Как отсортировать смешанные почтовые индексы (5 цифр и 9 цифр) по возрастанию в Excel?

Как известно, существует два типа почтовых индексов: один из них состоит из 5 цифр, а другой — из 9 цифр. В этом случае у нас есть список, содержащий оба типа почтовых индексов, задача состоит в том, чтобы отсортировать их по первым пяти основным цифрам, как показано на скриншоте ниже. Как можно быстро справиться с этой задачей?

Сортировка смешанных почтовых индексов с помощью вспомогательного столбца

Сортировка смешанных почтовых индексов с помощью вспомогательного столбца

Вы можете создать вспомогательный столбец и использовать формулу для извлечения первых пяти цифр из почтовых индексов, затем выполнить сортировку по этому вспомогательному столбцу.

1. Выберите пустую ячейку рядом с почтовыми индексами и введите эту формулу =LEFT(C2,5)и протяните маркер заполнения вниз до нужных ячеек. Смотрите скриншот:

2. Затем будут извлечены все первые пять цифр почтовых индексов. Нажмите Данные вкладку, перейдите к группе Сортировка и фильтр и выберите нужный порядок сортировки. В диалоговом окне Предупреждение о сортировке поставьте галочку напротив Развернуть выделение. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Сортировать. Теперь диапазон будет отсортирован по первым пяти цифрам почтовых индексов.

Совет. Если вы хотите отсортировать данные по фамилии, попробуйте использовать Расширенную сортировку Kutools для Excel, как показано на следующем скриншоте. Полная функциональность без ограничений доступна в течение 30 дней, скачайте и попробуйте прямо сейчас.