Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать смешанные почтовые индексы (5 цифр и 9 цифр) по возрастанию в Excel?

Author Sun Last modified

Как известно, существует два типа почтовых индексов: один из них состоит из 5 цифр, а другой — из 9 цифр. В этом случае у нас есть список, содержащий оба типа почтовых индексов, задача состоит в том, чтобы отсортировать их по первым пяти основным цифрам, как показано на скриншоте ниже. Как можно быстро справиться с этой задачей?
sort mixed zip codes

Сортировка смешанных почтовых индексов с помощью вспомогательного столбца


arrow blue right bubble Сортировка смешанных почтовых индексов с помощью вспомогательного столбца

Вы можете создать вспомогательный столбец и использовать формулу для извлечения первых пяти цифр из почтовых индексов, затем выполнить сортировку по этому вспомогательному столбцу.

1. Выберите пустую ячейку рядом с почтовыми индексами и введите эту формулу =LEFT(C2,5)и протяните маркер заполнения вниз до нужных ячеек. Смотрите скриншот:
apply a formula to extract first 5 digits

2. Затем будут извлечены все первые пять цифр почтовых индексов. Нажмите Данные вкладку, перейдите к группе Сортировка и фильтр и выберите нужный порядок сортировки. В диалоговом окне Предупреждение о сортировке поставьте галочку напротив Развернуть выделение. Смотрите скриншот:
click data > sort
check Expand the selection in the dialog box

3. Нажмите Сортировать. Теперь диапазон будет отсортирован по первым пяти цифрам почтовых индексов.
the range are sorted by the zip codes’ first five digits

Совет. Если вы хотите отсортировать данные по фамилии, попробуйте использовать Расширенную сортировку Kutools для Excel, как показано на следующем скриншоте. Полная функциональность без ограничений доступна в течение 30 дней, скачайте и попробуйте прямо сейчас.

advanced sort last name by kutools

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек