Перейти к основному содержанию

Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?

В Excel, когда вы сортируете алфавитно-цифровой список строк, по умолчанию сначала выполняется сортировка по альфа-каналу, но в некоторых особых случаях вы можете сначала отсортировать строки численно. В этом случае я покажу трюк, добавив столбец справки для решения этой проблемы.

документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 1 документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 2

Сортировка буквенно-цифровой строки по цифрам, а затем по алфавиту с помощью формулы

Сортировка буквенно-цифровой строки численно, а затем по алфавиту с помощью Kutools for Excelхорошая идея3


стрелка синий правый пузырь Сортировка буквенно-цифровой строки по цифрам, а затем по алфавиту с помощью формулы

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые строки в числовом виде, вам необходимо применить формулу для извлечения числа из строки во вспомогательный столбец.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, например B2, введите эту формулу = MID (A2,2,3), а затем перетащите маркер заполнения в нужные ячейки. Смотрите скриншот:
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 11

2. Затем, не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные вкладку, чтобы выбрать нужный порядок сортировки в Предупреждение о сортировке диалог, проверьте Расширить выбор вариант. Смотрите скриншот:
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 4

3. Нажмите Сортировать, и данные отсортированы численно. Вы можете удалить вспомогательный столбец после сортировки.
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 5


стрелка синий правый пузырь Сортировка буквенно-цифровой строки численно, затем по алфавиту с помощью Kutools

Если буквенно-цифровые строки не объединены с таким же количеством числовых и буквенных символов, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро отсортировать их в цифровом, а не в алфавитном порядке?
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 6

На примере Kutools for Excel, вы можете применить его Удалить символы утилита, чтобы сначала оставить только номера каждой строки, а затем отсортировать их.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже :(Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)

1. Скопируйте и вставьте данные в новый столбец, например столбец F, а затем щелкните Кутулс > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 7

. В появившемся диалоговом окне отметьте Нечисловой , а затем нажмите Ok, буквенные символы были удалены из копии. Смотрите скриншот:
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 8

3. Не снимая выделения с копии, щелкните Данные вкладка, чтобы выбрать нужный порядок сортировки, установите флажок Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 9

4. Нажмите Сортировать, то строки отсортированы по возрастанию. Вы можете удалить копию после сортировки.
документ отсортировать по цифрам, затем по алфавиту 10



Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations