Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?
В Excel, когда вы сортируете алфавитно-цифровой список строк, по умолчанию сначала выполняется сортировка по альфа-каналу, но в некоторых особых случаях вы можете сначала отсортировать строки численно. В этом случае я покажу трюк, добавив столбец справки для решения этой проблемы.
 |
 |
Сортировка буквенно-цифровой строки по цифрам, а затем по алфавиту с помощью формулы
Сортировка буквенно-цифровой строки численно, а затем по алфавиту с помощью Kutools for Excel
Сортировка буквенно-цифровой строки по цифрам, а затем по алфавиту с помощью формулы
Чтобы отсортировать буквенно-цифровые строки в числовом виде, вам необходимо применить формулу для извлечения числа из строки во вспомогательный столбец.
1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, например B2, введите эту формулу = MID (A2,2,3), а затем перетащите маркер заполнения в нужные ячейки. Смотрите скриншот:
2. Затем, не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные вкладку, чтобы выбрать нужный порядок сортировки в Предупреждение о сортировке диалог, проверьте Расширить выбор вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Сортировать, и данные отсортированы численно. Вы можете удалить вспомогательный столбец после сортировки.
Сортировка буквенно-цифровой строки численно, затем по алфавиту с помощью Kutools
Если буквенно-цифровые строки не объединены с таким же количеством числовых и буквенных символов, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро отсортировать их в цифровом, а не в алфавитном порядке?
Доступно Kutools for Excel, вы можете применить его Удалить символы утилита, чтобы сначала оставить только номера каждой строки, а затем отсортировать их.
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже :(Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)
1. Скопируйте и вставьте данные в новый столбец, например столбец F, а затем щелкните Кутулс > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:
. В появившемся диалоговом окне отметьте Нечисловой , а затем нажмите Ok, буквенные символы были удалены из копии. Смотрите скриншот:
3. Не снимая выделения с копии, щелкните Данные вкладка, чтобы выбрать нужный порядок сортировки, установите флажок Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Сортировать, то строки отсортированы по возрастанию. Вы можете удалить копию после сортировки.
Сортировка данных по номерам и по алфавиту
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
