Как отсортировать данные сначала численно, а затем алфавитно в Excel?

В Excel, при сортировке списка строк, содержащих как буквы, так и цифры, по умолчанию сортировка выполняется по алфавиту. Однако в некоторых случаях может потребоваться сначала отсортировать строки численно. В этом руководстве я покажу вам способ сделать это с помощью добавления вспомогательного столбца.

Сортировка буквенно-цифровых строк сначала численно, затем алфавитно с использованием формулы

Сортировка буквенно-цифровых строк сначала численно, затем алфавитно с помощью Kutools для Excel

Сортировка буквенно-цифровых строк сначала численно, затем алфавитно с использованием формулы

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые строки численно, необходимо применить формулу для извлечения числа из строки во вспомогательный столбец.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, например B2, и введите эту формулу =СРЕДНЯЯ(A2,2,3)и затем протяните маркер заполнения вниз до нужных ячеек. См. скриншот:

2. Затем, оставив выделенными ячейки с формулой, нажмите Данные вкладку, чтобы выбрать нужный порядок сортировки в диалоговом окне Предупреждение о сортировке поставьте галочку напротив Развернуть выделение опция. См. скриншот:

3. Нажмите Сортировкаи данные будут отсортированы численно. После сортировки вы можете удалить вспомогательный столбец.

Сортировка буквенно-цифровых строк сначала численно, затем алфавитно с помощью Kutools

Если буквенно-цифровые строки не состоят из одинакового количества числовых и буквенных символов, как показано на скриншоте ниже, как быстро отсортировать их сначала численно, а затем алфавитно?

С помощью Kutools для Excel вы можете использовать его функцию Удалить символы, чтобы оставить только числа каждой строки, а затем выполнить сортировку.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Скопируйте и вставьте данные в новый столбец, например столбец F, а затем нажмите Kutools > Текст > Удалить определенные символы. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Нечисловые символы опцию, а затем нажмите Ок, буквенные символы будут удалены из копии. См. скриншот:

3. Оставив копию выделенной, нажмите Данные вкладку, чтобы выбрать нужный порядок сортировки, отметьте Развернуть выделение опцию в диалоговом окне Предупреждение о сортировке . См. скриншот:

4. Нажмите Сортировка, затем строки будут отсортированы по возрастанию. Вы можете удалить копию после сортировки.

Демонстрация: Сортировка данных сначала численно, затем алфавитно с помощью Kutools