Как показать только повторяющиеся строки в столбце Excel?

В некоторых случаях, если в столбце есть как повторяющиеся, так и уникальные значения, вы хотите скрыть уникальные значения и показать только дубликаты, как показано на скриншоте ниже. Есть ли быстрый способ показать только дубликаты, кроме как скрывать уникальные значения по одному? В этой статье, я думаю, вы найдете несколько хитростей.

Показывать только дубликаты с помощью условного форматирования и функций фильтрации

Показывать только дубликаты с помощью Kutools для Excel

Показывать только дубликаты с помощью формул и функций фильтрации

Показывать только дубликаты с помощью условного форматирования и функций фильтрации

Вы можете использовать функцию условного форматирования, чтобы отметить цветом повторяющиеся значения, а затем отфильтровать этот цвет.

1. Выберите значения, которые вы хотите показать только как дубликаты, и нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Дублирующее значение. Затем в диалоговом окне Дублирующие значения выберите Дубликат из выпадающего списка слева, выберите нужный формат из выпадающего списка справа и нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Теперь дубликаты были окрашены.

2. Нажмите на заголовок столбца Имя и нажмите Данные > Фильтр чтобы активировать функцию Фильтр . Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите значок Фильтр и в выпадающем списке выберите Фильтр по цвету, и выберите цвет, который вы применили к дубликатам на шаге 1, из подсписка. Смотрите скриншот:

4. Нажмите ОК. Теперь показаны только дубликаты.

Показывать только дубликаты с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите скрыть уникальные значения и показать только повторяющиеся строки, вы можете применить утилиту Kutools для Excel «Выбор дубликатов и уникальных ячеек», чтобы выбрать уникальные строки, а затем скрыть уникальные строки, оставив только повторяющиеся строки.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Kutools > Выбрать > Выбор дубликатов и уникальных ячеек. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Выбор дубликатов и уникальных ячеек поставьте галочку напротив Только уникальные значения и Выбрать все строки опции, нажмите Ок, появится диалоговое окно, информирующее вас о количестве выбранных строк. Смотрите скриншот:

3. Нажмите ОК, теперь выбраны уникальные строки, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку одной из выбранных уникальных строк и выберите Скрыть из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь все уникальные строки скрыты, и показываются только повторяющиеся строки.

Совет. Если вы хотите бесплатно протестировать функцию Выбор дубликатов и уникальных ячеек, пожалуйста, сначала скачайте Kutools для Excel бесплатно, а затем примените операцию согласно вышеуказанным шагам.

Показывать только дубликаты с помощью формул и функций фильтрации

Кроме того, вы можете использовать формулу для маркировки дубликатов первыми, а затем применить функцию Фильтр для фильтрации только дублирующихся значений.

1. Выберите пустую ячейку рядом с диапазоном данных, например B2, введите эту формулу =COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1, затем перетащите маркер заполнения вниз до нужных ячеек. Ячейка отображает TRUE означает, что относительная ячейка является дубликатом, FALSE означает уникальное значение. Смотрите скриншот:

2. Нажмите на ячейку B1, ячейку над формулами, и нажмите Данные > Фильтр чтобы применить функцию Фильтр . Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите значок Фильтр в ячейке B1 и отметьте TRUE из выпадающего списка. Нажмите ОК, тогда будут показаны только дубликаты. Смотрите скриншот:

Примечание: В формуле A2:A12 — это диапазон данных, который вы используете, вы можете изменить его по своему усмотрению.

  Показывать только дублирующиеся значения