Как исключить определённую ячейку или диапазон из печати в Excel?
При печати листа иногда требуется исключить определённые ячейки или диапазоны из распечатки — по тем или иным причинам. В этой статье подробно описаны способы, позволяющие легко скрыть нужную ячейку или область при печати.
Исключение определённой ячейки или области из печати путём настройки формата Формат ячеек
Исключение определённой ячейки или области из печати с помощью кода VBA
Исключение определённой ячейки или области из печати путём настройки формата Формат ячеек
Как показано на скриншоте ниже, при печати листа необходимо исключить строки 5 и 9. Чтобы добиться этого, перед печатью можно настроить формат определённой ячейки или диапазона так, чтобы скрыть их содержимое. Выполните следующие действия.
1. Выделите ячейку или диапазон, который нужно исключить из печати (в данном примере выделены несколько областей: A6:C6 и A10:C10), затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
2. В диалоговом окне Установить формат ячейкиперейдите на вкладку Число, выберитепункт Другой в полеЧисловые форматы, затем введите три точки с запятой ;;; в полеТип и нажмите кнопку OK. См. скриншот: into the Type box, and finally click the OK button. See screenshot:
Теперь всё содержимое выбранного диапазона немедленно скрыто, как показано на скриншоте ниже. Можно приступать к печати листа!
Примечание. После печати вы можете удалить точки с запятой, добавленные на шаге 2 в диалоговом окне «Установить формат ячейки», чтобы восстановить отображение содержимого ячеек.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Исключение определённой ячейки или области из печати с помощью кода VBA
Помимо описанного выше метода, вы можете воспользоваться приведённым ниже кодом VBA, чтобы автоматически скрывать содержимое указанных ячеек или диапазона при печати листа.
1. Одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щёлкните по элементу ThisWorkbook в области Project, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно ThisWorkbook (Code).
Код VBA: исключение определённой ячейки или области из печати в Excel
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim xIndex As Long
If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
Cancel = True
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
.PrintOut
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End If
MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
Примечание: в коде Sheet1 — это имя текущего листа, который нужно распечатать, а A6:C6 и A10:C10 — диапазоны, которые следует исключить из печати. При необходимости измените их в соответствии со своими задачами.
3. Одновременно нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
Теперь можно начать печать листа. После завершения печати появится диалоговое окно Kutools для Excel, как показано на скриншоте ниже. Вы увидите, что ограниченный диапазон на распечатке пуст.
См. также:
- Как исключить значения из одного списка при сравнении с другим в Excel?
- Как исключить определённые ячейки в столбце из суммирования в Excel?
- Как найти минимальное значение в диапазоне, исключая нули, в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек