Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как исключить определенную ячейку или область из печати в Excel?

Author Siluvia Last modified

При печати рабочего листа вам может потребоваться исключить значения определенных ячеек или области из печати по некоторым причинам. Методы, описанные в этой статье, покажут вам, как исключить определенные ячейки или область из печати подробно.

Исключение определенной ячейки или области из печати путем настройки формата ячейки
Исключение определенной ячейки или области из печати с помощью кода VBA


Исключение определенной ячейки или области из печати путем настройки формата ячейки

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно исключить строки с номерами 5 и 9 при печати рабочего листа. Перед печатью вы можете настроить формат определенных ячеек или области, чтобы скрыть содержимое ячейки для достижения этого. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

sample data

1. Выберите ячейку или область, которую вы хотите исключить из печати (здесь я выбираю несколько диапазонов A6:C6 и A10:C10), затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните Пользовательский в поле Категория под вкладкой Число, затем введите три точки с запятой ;;; в поле Тип и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Select range and set options in the Format Cells dialog box

Теперь все содержимое в выбранных диапазонах скрывается немедленно, как показано на скриншоте ниже. Вы можете начинать печать рабочего листа.

all contents in selected ranges are hidden when printing

Примечание: После печати вы можете удалить точки с запятой, которые вы ввели на шаге 2, из диалогового окна Формат ячеек, чтобы отобразить содержимое ячеек.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Исключение определенной ячейки или области из печати с помощью кода VBA

Помимо вышеуказанного метода, вы можете применить следующий код VBA для автоматического скрытия содержимого указанных ячеек или области при печати рабочего листа.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisWorkbook в панели Проект, а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно ThisWorkbook(Code).

Код VBA: исключение определенной ячейки или области из печати в Excel

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

copy and paste the code into ThisWorkbook module

Примечание: В коде Sheet1 — это имя активного листа, который нужно напечатать, а A6:C6, A10:C10 — это диапазоны, которые вы исключите из печати. Пожалуйста, измените их в зависимости от ваших потребностей.

3. Одновременно нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Теперь вы можете начинать печатать свой рабочий лист. После завершения печати вы получите диалоговое окно Kutools для Excel, как показано на скриншоте ниже. И вы увидите, что указанные диапазоны пусты в распечатке.

After finishing printing, a Kutools for Excel dialog box will pop out


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек