Как отметить повторяющиеся значения цветом в Excel?
Как всем известно, в Excel есть функция под названием «Удалить дубликаты», которая помогает быстро удалить повторяющиеся значения из списка. Однако в некоторых случаях вам не нужно удалять дубликаты, а требуется только выделить повторяющиеся значения другим цветом, как показано на скриншоте ниже. В этом случае, как можно быстро решить эту задачу в Excel?
Выделение дубликатов цветом с помощью условного форматирования
Выделение дубликатов с помощью формул
Определение и выделение дубликатов цветом с помощью Kutools для Excel
Выделение дубликатов цветом с помощью условного форматирования
Функция Условное форматирование может помочь вам отлично справиться с выделением дубликатов цветом.
1. Выберите список, где вы хотите отметить повторяющиеся значения, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите Дубликаты из выпадающего списка слева, затем перейдите к правому выпадающему списку, чтобы выбрать нужный формат для выделения дубликатов. Также вы можете нажать Пользовательский формат чтобы выбрать нужный цвет на вкладке Заливка во всплывающем диалоговом окне Формат ячеек . См. скриншот:
3. Нажмите OK, и повторяющиеся значения будут отмечены цветом.
Выделение дубликатов с помощью формул
Если вы хотите только отметить повторяющиеся значения, вы можете применить формулу, чтобы сделать их более заметными.
Скопируйте и вставьте одну из приведенных ниже формул в пустую ячейку, например B2:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; A2)>1
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; $A2)>1; "Дубликат"; "Уникальный")
Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки. Если ячейка отображает ИСТИНА или Дубликат, то соответствующая ячейка является дубликатом, в противном случае она уникальна. Скриншот:
Определение и выделение дубликатов цветом с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите одновременно выбрать и выделить повторяющиеся значения цветом в Excel, встроенной функции для этого нет. Однако, если у вас установлен Kutools для Excel — многофункциональный инструмент-надстройка, вы можете использовать его функцию «Выбор дублирующихся и уникальных ячеек» для легкого решения этой задачи.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)
1. Выберите список, в котором вы хотите найти дубликаты и отметить их, затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбор дублирующихся и уникальных ячеек. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Выбор дублирующихся и уникальных ячеек поставьте галочку напротив Дубликаты (исключая первое совпадение) или Дубликаты (включая первое совпадение) в зависимости от ваших потребностей, затем перейдите в раздел Обработка выбранных результатов чтобы указать цвет фона или шрифта по вашему выбору. См. скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько дубликатов было выбрано.
4. Нажмите OK чтобы закрыть его.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!