Как выполнить ВПР и получить несколько значений в виде раскрывающегося списка?
В Excel, как можно выполнить ВПР и вернуть сразу несколько соответствующих значений из раскрывающегося списка? Другими словами, при выборе одного элемента из раскрывающегося списка все связанные с ним значения должны отображаться одновременно, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я пошагово опишу решение.
ВПР и возврат нескольких соответствующих значений из раскрывающегося списка в Excel
ВПР и возврат нескольких соответствующих значений из раскрывающегося списка в Excel
Исходные данные содержат дублирующиеся значения, поэтому сначала извлеките уникальные значения, а затем создайте раскрывающийся список. Выполните следующие шаги:
1. Извлеките уникальные значения из исходных данных с помощью функции Kutools для Excel — Выбрать дубликаты/уникальные ячейки. Для этого выделите список данных, на основе которого хотите создать раскрывающийся список, и нажмите: Kutools > Выделить > Выбрать дубликаты/уникальные ячейки. См. снимок экрана: Скачайте бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!
2. В диалоговом окне Выбрать дубликаты/уникальные ячейки выберите Все уникальные (включая 1-е дубликаты) в разделе Правило, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
3. Все уникальные значения будут выделены — просто скопируйте их и вставьте в новое место, как показано на снимке экрана:
4. Теперь вы можете создать раскрывающийся список на основе этих уникальных значений. Щёлкните ячейку (в данном примере — E1), в которую нужно вставить раскрывающийся список, и выберите Данные > Проверка данных > Проверка данных. См. снимок экрана:
5. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры в поле Тип данных выберите значение Список, а затем укажите диапазон уникальных данных для создания раскрывающегося списка в поле Источник. См. снимок экрана:
6. После создания раскрывающегося списка введите в пустую ячейку рядом с ним следующую формулу: =IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, SMALL(IF($E$1=$A$2:$A$16, MATCH(ROW($A$2:$A$16), ROW($A$2:$A$16)), «»), ROW(A1))), «») и нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter одновременно. Затем протяните маркер заполнения вниз до тех ячеек, где должны отображаться соответствующие значения (см. снимок экрана):
Примечание: в приведённой выше формуле: B2:B16 — это список данных, из которого вы хотите получить соответствующие значения; E1 — ячейка с раскрывающимся списком; A2:A16 — исходные данные, на основе которых создаётся раскрывающийся список.
7. Теперь при выборе любого элемента из раскрывающегося списка все связанные с ним значения мгновенно отобразятся рядом — см. снимок экрана:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Демонстрация: ВПР и возврат нескольких соответствующих значений из раскрывающегося списка в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек