Как найти общие значения в 3 столбцах в Excel?
Работа с данными в Excel часто включает сравнение списков для выявления общих или дублированных записей. В то время как сравнение двух столбцов для поиска общих значений является частой задачей, бывают ситуации, когда нужно определить, какие значения присутствуют одновременно в трех отдельных столбцах. Например, при объединении данных опросов, слиянии записей о продажах или анализе дублирующихся записей в нескольких списках важно точно извлечь набор элементов, присутствующих во всех трех столбцах, как показано на скриншоте ниже. В этой статье представлены несколько практических методов решения этой проблемы в Excel, позволяющих вам эффективно и надежно находить общие значения среди трех столбцов — будь то формулы или VBA.
Найти общие значения в 3 столбцах с помощью формул массива
Макрос VBA для извлечения значений, присутствующих во всех трех столбцах
Найти общие значения в 3 столбцах с помощью формул массива
Чтобы найти и извлечь общие значения между тремя столбцами, вы можете использовать формулы массива, предназначенные для поиска элементов, которые встречаются во всех выбранных диапазонах. Это особенно полезно в наборах данных, где вы не хотите полагаться на дополнительные надстройки Excel или внешние инструменты.
Введите эту формулу массива в пустую ячейку, где вы хотите отобразить первое общее значение:
=LOOKUP("zzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A$2:A$10,MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,A$2:A$10)+IF(IF(COUNTIF(B$2:B$8,A$2:A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF(C$2:C$9,A$2:A$10)>0,1,0)=2,0,1),0))))Как использовать эту формулу массива:
- После ввода формулы в выбранную ячейку нажмите Shift + Ctrl + Enter (не только Enter). Excel заключит формулу в фигурные скобки, чтобы указать, что это формула массива.
- Перетащите формулу вниз по столбцу, пока не появятся пустые ячейки. Это выведет все значения, общие для трех столбцов, а пустые ячейки укажут на отсутствие дальнейших совпадений.
Примечания и пояснения параметров:
- Если вы предпочитаете другую формулу массива, эта также возвращает все уникальные значения, присутствующие во всех трех столбцах:
Опять же, помните, что нужно нажать Shift + Ctrl + Enter после ввода или вставки формулы.=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, $A$2:$A$10)+IF(IF(COUNTIF($B$2:$B$8, $A$2:$A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF($C$2:$C$9, $A$2:$A$10)>0,1,0)=2,0,1),0)) - В этих формулах:
- A2:A10, B2:B8, C2:C9 являются Диапазон данных в каждом из трех столбцов, которые вы хотите сравнить.
- E1 относится к ячейке непосредственно над тем местом, где начинается ваша формула (для логики исключения). Настройте ссылки на ячейки в соответствии с вашими фактическими диапазонами данных и местом, где вы хотите, чтобы результаты появились.
- Эти методы хорошо работают для умеренных наборов данных, но могут замедлиться при очень больших объемах из-за вычислительной нагрузки формул массива.
- Будьте внимательны, чтобы не изменять исходные диапазоны на полпути, так как это может привести к неточным результатам или ошибкам в формулах.
- Если результат включает пустые строки, это означает, что все общие значения были извлечены, и оставшиеся ячейки не имеют дальнейших пересечений.
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Макрос VBA для извлечения значений, присутствующих во всех трех столбцах
Если вы предпочитаете автоматизированный подход, который не требует ввода или копирования сложных формул, вы можете использовать VBA Excel для прохождения по вашим данным и вывода только тех значений, которые присутствуют в каждом из трех столбцов. Этот метод особенно полезен для очень больших наборов данных или при работе с динамическими диапазонами, поскольку VBA более эффективен в обработке повторяющихся задач и пользовательских критериев.
1. Нажмите Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть редактор VBA (если вкладка Разработчик не видна, вы можете включить ее через Файл > Параметры > Настроить ленту).
2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый модуль. Затем вставьте код ниже в окно модуля:
Sub FindCommonValuesThreeColumns()
Dim dict1 As Object
Dim dict2 As Object
Dim dict3 As Object
Dim resultDict As Object
Dim rngA As Range
Dim rngB As Range
Dim rngC As Range
Dim cell As Range
Dim outputRow As Long
Dim key As Variant
On Error Resume Next
Set dict1 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set dict2 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set dict3 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set resultDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
' Prompt the user to select the three column ranges
Set rngA = Application.InputBox("Select the first column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
Set rngB = Application.InputBox("Select the second column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
Set rngC = Application.InputBox("Select the third column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
' Store all unique values from each column into corresponding dictionaries
For Each cell In rngA
If Not dict1.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict1.Add cell.Value, 1
End If
Next
For Each cell In rngB
If Not dict2.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict2.Add cell.Value, 1
End If
Next
For Each cell In rngC
If Not dict3.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict3.Add cell.Value, 1
End If
Next
' Check which values exist in all three dictionaries
For Each key In dict1.keys
If dict2.exists(key) And dict3.exists(key) Then
resultDict.Add key, 1
End If
Next
' Output result to next empty column on the active sheet
outputRow = 1
For Each key In resultDict.keys
Cells(outputRow, Columns.Count).End(xlToLeft).Offset(0, 1).Value = key
outputRow = outputRow + 1
Next
MsgBox "Common values extracted next to your data.", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub3. В окне VBA, с выбранным модулем, нажмите F5 или кнопку Выполнить (▶), чтобы выполнить код. Вам будет предложено последовательно выбрать каждый из трех диапазонов столбцов, которые вы хотите сравнить. Используйте мышь, чтобы выделить соответствующие ячейки на каждом этапе запроса.
4. Макрос обработает ваши выборки и выведет все значения, присутствующие во всех трех столбцах, в следующий пустой столбец справа от вашего текущего набора данных, начиная с первой строки.
Этот метод эффективен при работе с большими или динамическими наборами данных и легко может быть расширен на четыре или более столбца путем дублирования логики словаря. Всегда помните сохранить вашу книгу перед запуском макросов, так как несохраненные изменения не могут быть отменены, если вы захотите вернуться.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек