Как дублировать строки на основе значения ячейки в столбце?
При работе с таблицами данных Excel иногда может потребоваться дублировать целые строки в соответствии со значением в определенном столбце. Например, представьте, что у вас есть таблица, где столбец D указывает число, и ваша цель — скопировать или вставить каждую строку столько раз, сколько указано в соответствующей ячейке столбца D. Это может быть полезно для расширения данных, подготовки наборов данных для тестирования, моделирования инвентаря или генерации повторяющихся строк заказов. Эффективное выполнение этой задачи без ручного повторения помогает поддерживать целостность данных и значительно ускоряет рабочий процесс, особенно для больших таблиц.
 |  |  |
Дублирование строк несколько раз на основе значений ячеек с помощью кода VBA
Дублирование строк через преобразование Power Query
Дублирование строк несколько раз на основе значений ячеек с помощью кода VBA
Если вам нужно быстро создать дубликаты целых строк в соответствии со значениями в определенном столбце (например, в столбце D), VBA предлагает прямое и эффективное решение. Этот подход особенно ценен при работе с большими наборами данных, поскольку он автоматизирует процесс и помогает обеспечить точность. Однако работа с VBA требует базового знакомства с вкладкой «Разработчик» в Excel и понимания того, как выполнять макросы. Главное преимущество заключается в гибкости — код можно адаптировать для разных диапазонов или целевых столбцов. С другой стороны, если вы не уверены в использовании VBA или политики безопасности блокируют макросы в вашей среде, рассмотрите один из альтернативных решений ниже.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Дублирование строк несколько раз на основе значения ячейки:
Sub CopyData()
'Updateby Extendoffice
Dim xRow As Long
Dim VInSertNum As Variant
xRow = 1
Application.ScreenUpdating = False
Do While (Cells(xRow, "A") <> "")
VInSertNum = Cells(xRow, "D")
If ((VInSertNum > 1) And IsNumeric(VInSertNum)) Then
Range(Cells(xRow, "A"), Cells(xRow, "D")).Copy
Range(Cells(xRow + 1, "A"), Cells(xRow + VInSertNum - 1, "D")).Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
xRow = xRow + VInSertNum - 1
End If
xRow = xRow + 1
Loop
Application.ScreenUpdating = False
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Целые строки будут продублированы несколько раз на основе значения ячейки в столбце D, соответствующего вашим требованиям.
Копирование и вставка строк на основе указанного количества раз с помощью удобного инструмента — Kutools для Excel
Если вы предпочитаете метод без использования кода или вам нужен удобный интерфейс для управления пакетным дублированием, Kutools для Excel предлагает практичное решение. Его функция Копировать или вставить строки/столбцы в соответствии с указанными данными позволяет быстро копировать и вставлять строки в зависимости от числа, указанного в соответствующих ячейках. Это идеально подходит для тех, кто регулярно выполняет такие повторяющиеся операции со строками и нуждается в более визуальном и настраиваемом процессе. Kutools сохраняет макет и форматирование исходной таблицы во время дублирования, снижая риск случайных ошибок. Этот метод работает плавно независимо от вашего опыта работы с VBA и значительно повышает эффективность для средних и больших диапазонов данных.
- Нажмите Kutools > Вставить > Копировать или вставить строки/столбцы в соответствии с указанными данными, чтобы активировать эту функцию;
- Затем выберите опцию Копировать и вставить строки и укажите ячейки Диапазона вставки и Количество повторений отдельно в диалоговом окне. Подтвердите свой выбор и нажмите OK.
Дублирование строк через преобразование Power Query
Power Query предоставляет надежное и повторяемое решение для дублирования строк на основе значения столбца — идеальное решение для больших таблиц или когда необходимо часто обновлять данные. Используя этот инструмент, вы можете расширять строки в соответствии с числовыми индикаторами без формул или кода. Этот метод хорошо подходит для пользователей, которым нужен визуально объяснимый пошаговый процесс и требуется повторяемость с будущими обновлениями данных.
1. Добавьте свои данные в Таблицу Excel (выберите диапазон и нажмите Ctrl+T). Перейдите в Данные > Из Таблицы/Диапазона, чтобы загрузить вашу таблицу в Power Query.
2. В редакторе Power Query выберите вкладку Добавить столбец и нажмите Пользовательский столбец.
3. Введите следующую формулу для создания списка для каждой строки в соответствии со значением в столбце D. ( Примечание: Вы должны заменить [D] на ваш реальный заголовок столбца. Например, здесь я выберу Количество повторений и нажму кнопку Вставить, чтобы заменить аргумент [D].)
List.Repeat({1}, [D])
4. Нажмите кнопку Расширить рядом с новым пользовательским столбцом и выберите Расширить до новых строк.
5. Затем вы можете увидеть, что данные были продублированы на основе значений в столбце D, см. скриншот:
6. При необходимости удалите вспомогательные столбцы и нажмите Закрыть и загрузить, чтобы вернуть данные в Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек