Перейти к основному содержанию

Как динамически извлечь список уникальных значений из диапазона столбцов в Excel?

Для диапазона столбцов, значения которого меняются регулярно, и вам всегда нужно получать все уникальные значения из диапазона, независимо от того, как он менялся. Как составить динамический список уникальных значений? Эта статья покажет вам, как с этим бороться.

Динамическое извлечение списка уникальных значений из диапазона столбцов с помощью формулы
Динамически извлекайте список уникальных значений из диапазона столбцов с кодом VBA


Динамическое извлечение списка уникальных значений из диапазона столбцов с помощью формулы

Как показано на скриншоте ниже, вам необходимо динамически извлечь список уникальных значений из диапазона B2: B9. Попробуйте следующую формулу массива.

1. Выберите пустую ячейку, например D2, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Ctrl + Shift + Enter клавиши одновременно. (B2: B9 - это данные столбца, из которых вы хотите извлечь уникальные значения, D1 - это ячейка выше, в которой находится ваша формула)

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"")

2. Продолжайте выбирать ячейку D2, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все уникальные значения из указанного диапазона.

Теперь извлекаются все уникальные значения в диапазоне столбцов B2: B9. При изменении значений в этом диапазоне список уникальных значений будет немедленно динамически изменен.

С легкостью выбирайте и выделяйте все уникальные значения в диапазоне в Excel:

Ассоциация Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам легко выбрать и выделить все уникальные значения (включая первые дубликаты) или уникальные значения, которые появляются только один раз, а также повторяющиеся значения по мере необходимости, как показано ниже.
Загрузите Kutools для Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная подписка)


Динамически извлекайте список уникальных значений из диапазона столбцов с кодом VBA

Вы также можете динамически извлечь список уникальных значений из диапазона столбцов с помощью следующего кода VBA.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Модули окно.

Код VBA: извлечь список уникальных значений из диапазона

Sub CreateUniqueList()
Dim xRng As Range
Dim xLastRow As Long
Dim xLastRow2 As Long
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
xRng.Copy Range("D2")
xLastRow = xRng.Rows.Count + 1
ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
xLastRow2 = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
For I = 1 To xLastRow2
  If ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Value = "" Then
     ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Delete
  End If
Next
End Sub

Внимание: В коде D2 - это ячейка, в которой вы найдете список уникальных значений. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Вернитесь на рабочий лист, щелкните Вставить > Формы > Прямоугольные. Смотрите скриншот:

4. Нарисуйте прямоугольник на листе, затем введите несколько слов, которые нужно отобразить на нем. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос из контекстного меню. в Назначить макрос в диалоговом окне выберите СоздатьУникальныйСписок в Имя макроса поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь нажмите кнопку с прямоугольником. Kutools for Excel появится диалоговое окно, выберите диапазон, содержащий уникальные значения, которые необходимо извлечь, а затем щелкните значок OK .

С этого момента вы можете повторить описанный выше шаг 5 для автоматического обновления списка уникальных значений.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
con este procedimiento de filtro se hace de forma muy rapida

1.EN ESTE EJEMPLO los datos a remover los duplicados estan en la col A de la fila 59 a la 239
2. se define un criterio de filtrado en este caso en la fila d56 el mismo titulo de la lista a remover duplicados y la d57 la dejo en blanco
3. una vez ejecutado se muestran los datos en la fila destino, que en mi caso fue la d59

Range("A59:A239").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range _
("D56:D57"), CopyToRange:=Range("D59"), Unique:=True
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to be able to do this exact same thing, except using two separate column ranges (B2:B9) as well as (D2:D9) is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony,
You can place the results in the same column as the original data. Such as column B in this case.
But you need to reference the top cell of the result cell in the formula as follows.
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($B$11:B11, $B$2:$B$9), 0)),"") + Ctrl + Shift + Enter
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb gemerkt dat de 'formule'-methode erg traag werkt bij grote datasets. Een goed alternatief is het gebruik van een draaitabel. Kies dan alleen de rijlabels, je krijgt dan een lijstje met unieke waarden. Het kan zijn dat je wat extra's krijgt "(leeg)" bijvoorbeeld. Je kunt deze er vervolgens uitfilteren. Helaas kun je maar op 1 criterium filteren. Ook daar zijn wel weer oplossingen voor, maar dat is wat complexer.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to make the vba code work for a range where another formula was used?on column B I have a formula, referring to columns D and E.
If I use apply the code to column L (let's say), (obviously, properly modifying the cells in the code) the macro returns the formula applied to columns M and N... It works, then, but not as I want!How to keep the values in column B?thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much
This comment was minimized by the moderator on the site
I try the VBA Code and the formula. The code VBA is working very well but I can't keep a file with macro. But th problem is that I can't make the formula working. Did anybody have an idea ? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Charlotte,
Thank you for your comment. You can keep the file with macro for future use by saving the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
For the formula problem, would you please provide a screenshot of your data? Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using that =IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"") formula which is great for one column but my data is spread across a range of columns and rows. Can I edit the formula to include the whole area? My data lives from AC4 to AR60...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thank you for your help.
Now, how can I have my values also sorted alphabetically? (I do not want to use the filter on my master table)
Should I use a COUNTIFS instead of COUNTIF?
Please HELP
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexis,
Sorry can't hep to sort the extracted value alphabetically at the same time with formula. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to drag the formula down past my actual data so that I can input different sized data sets and not have to adjust anything. However, the last row after my actual data ends always returns a "0". I am using the unique values for something else in an adjacent column, and the 0 causes the last value to repeated (When I delete the 0 the value is no longer repeated). Any idea how to fix this? Also I am using Office 365 Business
This comment was minimized by the moderator on the site
If I do this for a thousand row excel sheet on the latest version of Excel on a Mac, it never returns. The first row works, but when I duplicate down, excel goes into a compute mode that has not returned values for over two hours now.

Any thoughts on how to do this for large lists (up to 2k rows) that will return 50 or 60 unique values?

I mocked this up in the "Numbers" app, and it's working perfectly there, taking only a couple minutes to calculate. It's just taking so long in Excel that I wonder if it will ever complete. I plan on letting it "run" overnight to see what will happen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Check your Calculating options. It needs to be set to automatic. File > Options > Formulas > Calculating options > Workbook Calculation (Automatic selection)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations