Как настроить динамическую проверку данных и автоматически расширять выпадающий список?
Обычно при создании выпадающего списка на листе он не обновляется автоматически при добавлении новых данных. В этом случае необходимо вручную изменить Исходные данные, чтобы расширить список. В данной статье я расскажу, как сделать проверку данных динамической и автоматически расширять выпадающий список при вводе новых данных.
Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка с помощью таблицы
Чтобы создать динамический список проверки данных, сначала создайте таблицу, а затем примените функцию «Проверка данных». Выполните следующие действия:
Создайте табличный формат для списка Исходные данные:
1. Выделите список данных, который вы хотите использовать в качестве исходных данных для выпадающего списка, затем нажмите Вставка > Таблица. В появившемся диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Мои данные содержат заголовки, если ваш список содержит заголовки (см. скриншот):
2. Затем нажмите кнопку OK — после этого таблица будет создана (см. скриншот):
Присвойте таблице имя Имя ячейки:
3. Выделите созданную таблицу, исключая заголовок, введите имя для неё в поле Имя и нажмите клавишу Enter (см. скриншот):
Создание динамического списка проверки данных:
4.После того как вы присвоите имя таблице, выделите ячейки, в которые нужно вставить выпадающий список, и нажмите Данные>Проверка данных>Проверка данных(см. скриншот):
5. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выберите значение Список в разделе Тип данных и введите следующую формулу: =Namelist (Namelist — это имя, присвоенное таблице на шаге 3) в поле Источник (см. скриншот):
6. Нажмите кнопку OK, после чего выпадающий список будет вставлен в выбранные ячейки. С этого момента при добавлении нового имени в исходный список оно будет автоматически появляться и в выпадающем списке (см. скриншот):
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка путём определения Имя ячейки
Помимо создания таблицы, вы можете решить эту задачу, задав имя ячейки с помощью формулы. Выполните следующие шаги:
1. Нажмите Формулы > Определить имя (см. скриншот):
2. В диалоговом окне Новое имя укажите нужное имя (например, Namelist) и введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) в поле Ссылка на (см. скриншот):
Примечание: В приведённой выше формуле Лист1 — это имя листа, содержащего список данных, A2 — первая ячейка в списке данных, а A:A — столбец, в котором находится список данных.
3. Нажмите кнопку OK, затем откройте диалоговое окно Проверка данных, последовательно выбрав: Данные > Проверка данных > Проверка данных. В диалоговом окне Проверка данных выберите значение Список в разделе Тип данных и введите следующую формулу: =Namelist (Namelist — это имя, созданное на шаге 2) в поле Источник (см. скриншот):
4. Затем нажмите кнопку OK. Теперь при добавлении нового имени в список данных выпадающий список будет автоматически расширяться (см. скриншот):
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек