Как создать динамическую проверку данных и автоматически расширить выпадающий список?

Обычно, когда вы создаете выпадающий список на листе, он не изменяется при добавлении новых данных. В этом случае вам нужно вручную изменять исходные данные для расширения списка. В этой статье я расскажу, как сделать проверку данных динамической и автоматически расширять выпадающий список при вводе новых данных.

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка путем создания таблицы

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка путем определения имени диапазона

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка путем создания таблицы

Чтобы создать динамический список проверки данных, сначала можно создать таблицу, а затем применить функцию проверки данных. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

Создайте формат таблицы для списка исходных данных:

1. Выберите список данных, который хотите использовать в качестве источника для выпадающего списка, затем нажмите Вставка > Таблица. В появившемся диалоговом окне Создать таблицу отметьте пункт У моей таблицы есть заголовки, если ваш список содержит заголовки, см. скриншот:

2. Затем нажмите кнопку ОК, таблица создана, см. скриншот:

Определите имя диапазона для таблицы:

3. Затем выберите созданную таблицу, игнорируя заголовок, и введите имя для этой таблицы в поле Имя, затем нажмите клавишу Enter, см. скриншот:

Создайте динамический список проверки данных:

4. После того как вы определили имя для таблицы, выберите ячейки, куда хотите вставить выпадающий список, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:

5. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выберите Список в разделе Разрешить, затем введите эту формулу: =Namelist (Namelist — это имя, которое вы создали для таблицы на шаге 3) в текстовое поле Источник, см. скриншот:

6. Затем нажмите кнопку ОК, выпадающий список будет вставлен в выбранные ячейки. Теперь, когда вы вводите новое имя в список исходных данных, оно также автоматически добавляется в выпадающий список, см. скриншот:

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение выпадающего списка путем определения имени диапазона

Помимо создания таблицы, вы также можете выполнить эту задачу, определив имя диапазона с помощью формулы. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:

1. Нажмите Формулы > Определить имя, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Новое имя укажите нужное имя, например Namelist, затем введите эту формулу: =OFFSET(Лист1!$A$2,0,0,COUNTA(Лист1!$A:$A),1) в текстовое поле Ссылается на, см. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле Лист1 — это имя листа, содержащего список данных, A2 — первая ячейка в списке данных, A:A — столбец, содержащий список данных.

3. Нажмите ОК, затем перейдите в диалоговое окно Проверка данных, нажав Данные > Проверка данных > Проверка данных. В диалоговом окне Проверка данных выберите Список в разделе Разрешить, затем введите эту формулу: =Namelist (Namelist — это имя, которое вы создали на шаге 2) в текстовое поле Источник, см. скриншот:

4. Затем нажмите ОК. Теперь, когда вы вводите новое имя в список данных, выпадающий список будет автоматически расширяться. См. скриншот: