Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать динамическую проверку данных и автоматически расширить раскрывающийся список?

Обычно, когда вы создаете раскрывающийся список на рабочем листе, раскрывающийся список не будет изменен при динамическом вводе новых данных, в этом случае вам необходимо изменить исходные данные, чтобы расширить список вручную. В этой статье я расскажу, как сделать проверку данных динамически и автоматически расширять раскрывающийся список при вводе новых данных.

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение раскрывающегося списка путем создания таблицы

Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение раскрывающегося списка путем определения имени диапазона


стрелка синий правый пузырь Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение раскрывающегося списка путем создания таблицы

Чтобы создать динамический список проверки данных, вы можете сначала создать таблицу, а затем применить функцию проверки данных. Пожалуйста, сделайте следующее:

Создайте формат таблицы для списка исходных данных:

1. Выберите список данных, который вы хотите использовать в качестве исходных данных для раскрывающегося списка, а затем щелкните Вставить > Настольные, в выскочившем Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки если в вашем списке данных есть заголовки, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 1

2. Затем нажмите OK кнопку, таблица создана, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 2

Определите имя диапазона для таблицы:

3. Затем выберите таблицу, которую вы создали, но игнорируете заголовок, и введите имя этой таблицы в поле Имя и фамилия и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 3

Создайте динамический список проверки данных:

4. После определения имени для таблицы, а затем выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 4

5. И в проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите Список из Разрешить раздел, а затем введите эту формулу: = Список имен (Список имен это имя, которое вы создали для таблицы на шаге 3) в Источник текстовое поле, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 5

6. Затем нажмите OK , раскрывающийся список вставлен в выбранные ячейки, с этого момента, когда вы вводите новое имя в список исходных данных, оно также будет автоматически добавлено в раскрывающийся список, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 6


стрелка синий правый пузырь Создание динамической проверки данных и автоматическое расширение раскрывающегося списка путем определения имени диапазона

Помимо создания таблицы, вы также можете завершить эту задачу, указав имя диапазона с помощью формулы. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Формулы > Определить имя, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 7

2. В Новое имя В диалоговом окне укажите имя в списке имен, которое вам нужно, а затем введите эту формулу: = OFFSET (Sheet1 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1 $ A:! $ A), 1) в Относится к текстовое поле, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 8

Внимание: В приведенной выше формуле Sheet1 имя рабочего листа содержит список данных, A2 это первая ячейка в списке данных, A: - это столбец со списком данных.

3. Нажмите OK , а затем перейдите к проверка достоверности данных диалоговое окно, нажав Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, В проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Разрешить раздел, а затем введите эту формулу: = Список имен (Список имен это имя, которое вы создали на шаге 2) в Источник текстовое поле, см. снимок экрана:

doc проверка динамических данных 9

4, Затем нажмите OK, теперь, когда вы вводите новое имя в список данных, выпадающий список будет расширяться автоматически. Смотрите скриншот:

doc проверка динамических данных 10


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (9)
Номинальный 5 из 5 · рейтинги 1
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я считаю, что использовать таблицу проще, чем писать всю эту функцию Offset. Однако, поскольку таблицу нельзя использовать непосредственно в качестве источника проверки данных, мне нужно создать имя, которое ссылается на таблицу [столбец], и указать список проверки данных на имя.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я люблю тебя!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я получаю «Источник в настоящее время оценивается как ошибка» на шаге 4 «Создать динамическую проверку данных и автоматически расширить раскрывающийся список, определив имя диапазона»
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Решение состояло в том, чтобы указать имя листа, например MyLists, а не Sheet1 на шаге 2.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за информацию - как раз то, что я искал!!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Знаете ли вы, как создать динамический диапазон с помощью выпадающих окон, чтобы расширить и сузить диапазон данных для построения графика (без удаления или скрытия данных)? Я видел только одного человека, который делал это. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
К сожалению, мне нужно сделать это на Mac.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за это. Действительно полезно
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо, это очень мощное и простое решение одновременно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо !
Номинальный 5 из 5
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места