Как удалить дубликаты и оставить наименьшее значение в другом столбце в Excel?

При работе с наборами данных в Excel вы можете столкнуться с повторяющимися значениями в одном столбце и соответствующими числами в другом. В таких ситуациях часто необходимо удалить дубликаты, сохраняя либо наименьшее, либо наибольшее значение из другого столбца. Это руководство предлагает простые методы для эффективного выполнения этой задачи.

Используйте функцию «Удалить дубликаты» и формулу для удаления дубликатов, но сохраните наименьшее/наибольшее значение

Используйте Kutools для Excel, чтобы легко удалить дубликаты, но сохранить наименьшее/наибольшее значение

Используйте функцию «Удалить дубликаты» и формулу для удаления дубликатов, но сохраните наименьшее/наибольшее значение

Чтобы удалить дубликаты, но оставить наименьшее значение, вы можете применить функцию «Удалить дубликаты» и формулу.

1. Выберите и скопируйте столбец A, который содержит повторяющиеся значения, и вставьте их в другое место. См. скриншот:

2. Затем выберите значения в вставленном списке, нажмите «Данные» > «Удалить дубликаты» и отметьте опцию «Продолжить с текущим выбором» в появившемся диалоговом окне. Нажмите «Удалить дубликаты», затем в диалоговом окне «Удалить дубликаты» отметьте столбец, из которого хотите удалить дубликаты. См. скриншот:

3. Затем нажмите «ОК», и появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько дубликатов было удалено, нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

4. Выберите ячейку рядом со списком, из которого вы удалили дубликаты, введите следующую формулу, нажмите клавиши «Shift» + «Ctrl» + «Enter», и перетащите маркер заполнения вниз до нужной ячейки.

=MIN(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

Теперь все дубликаты были удалены, но остались наименьшие значения в другом столбце на основе дубликатов.

Примечание:

1. Если вы хотите удалить все дубликаты, но оставить наибольшие значения, вы можете применить следующую формулу, не забудьте нажать клавиши «Shift» + «Ctrl» + «Enter».

=MAX(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

2. В приведенных выше формулах A2:A12 — это исходный список, из которого нужно удалить дубликаты.

Используйте Kutools для Excel, чтобы легко удалить дубликаты, но сохранить наименьшее/наибольшее значение

Если у вас есть «Kutools для Excel», вы можете быстро удалить дубликаты, но оставить только наименьшее или наибольшее значение с помощью функции «Расширенное объединение строк».

1. Перед применением Kutools лучше сделать копию исходных данных. Затем выберите диапазон ячеек, из которых хотите удалить дубликаты, и нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Расширенное объединение строк». См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Расширенное объединение строк» выберите столбец, из которого хотите удалить дубликаты, и нажмите «Ключевой столбец», чтобы установить его как ключевой столбец, а затем выберите столбец, в котором хотите оставить наименьшие или наибольшие значения, и нажмите «Вычислить», чтобы выбрать «Минимум» или «Максимум» по необходимости. См. скриншот:

3. Нажмите «ОК», и дублирующиеся значения будут удалены, но останется наименьшее.

Совет. С помощью функции «Расширенное объединение строк» из Kutools для Excel вы также можете удалить дублирующиеся значения, а затем суммировать числа в другом столбце, как показано на скриншоте ниже. Если вы хотите бесплатно протестировать функцию «Извлечь текст», перейдите по ссылке для бесплатной загрузки Kutools для Excel, а затем выполните операцию согласно вышеуказанным шагам.

Удаление дубликатов, но сохранение минимального значения в другом столбце с использованием Kutools для Excel