Перейти к содержимому

Как выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно выделить строку или ячейку с помощью флажка. Когда флажок отмечен, указанная строка или ячейка будут автоматически выделены. Но как это сделать в Excel? В этой статье мы покажем вам два способа достижения этого.

A screenshot showing highlighted rows and cells triggered by checkboxes in Excel

Выделение ячейки или строки с помощью флажка через Условное форматирование
Выделение ячейки или строки с помощью флажка через код VBA


Выделение ячейки или строки с помощью флажка через Условное форматирование

Вы можете создать правило Условного форматирования для выделения ячейки или строки с помощью флажка в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия.

ШАГ ПЕРВЫЙ: Свяжите все флажки с определенной ячейкой

1. Вам нужно вставить флажки в ячейки по одному вручную, нажав Разработчик > Вставить > Флажок (Элемент управления формы).

2. Теперь флажки были вставлены в ячейки столбца I. Пожалуйста, выберите первый флажок в I1, введите формулу =$J1 в строку формул и затем нажмите клавишу Ввод.

Совет: Если вы не хотите, чтобы значения ассоциировались с соседними ячейками флажков, вы можете связать флажок с ячейкой другого листа, например =Sheet3!$E1.

A screenshot of linking checkboxes to cells for Conditional Formatting in Excel

3. Повторите шаг 1, пока все флажки не будут связаны с соседними ячейками или ячейками на другом листе.
Примечание: Все связанные ячейки должны быть последовательными и находиться в одном столбце.

A screenshot showing consecutive linked cells for checkboxes in Excel

ШАГ ВТОРОЙ: Создайте правило Условного форматирования

Теперь вам нужно создать правило Условного форматирования пошагово, как описано ниже.

1. Выберите строки, которые необходимо выделить с помощью флажков, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило под вкладкой Главная. Смотрите скриншот:

A screenshot of Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования вам нужно:

2.1 Выберите параметр Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в поле Выберите тип правила;

2.2 Введите формулу =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE) в поле Форматировать значения, где эта формула истинна ;
      Или =IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE) если флажки связаны с другим листом.

2.3 Нажмите кнопку Формат, чтобы указать цвет выделения для строк;

2.4 Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box for highlighting with checkboxes in Excel

Примечание: В формуле $J1 или $E1 — это первая связанная ячейка для флажков, и убедитесь, что ссылка на ячейку была изменена на абсолютную по столбцу (J1 > $J1 или E1 > $E1).

Теперь правило Условного форматирования создано. При отметке флажков соответствующие строки будут автоматически выделены, как показано на скриншоте ниже.

A screenshot showing rows highlighted based on checkbox selections in Excel


Выделение ячейки или строки с помощью флажка через код VBA

Следующий код VBA также может помочь вам выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. На листе, где вам нужно выделить ячейку или строку с помощью флажка. Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Листа и выберите Просмотр кода из контекстного меню, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Кода.

Код VBA: Выделение строки с помощью флажка в Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

A screenshot of the VBA code editor in Excel to add checkboxes for row highlighting

3. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. (Примечание: вы должны поместить курсор в первую часть кода, чтобы применить клавишу F5). В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон, куда вы хотите вставить флажки, и нажмите кнопку ОК. Здесь я выбираю диапазон I1:I6. Смотрите скриншот:

A screenshot of selecting the range for checkbox insertion in Excel using Kutools

4. Затем флажки будут вставлены в выбранные ячейки. Отметьте любой из флажков, и соответствующая строка будет автоматически выделена, как показано на скриншоте ниже.

A screenshot showing highlighted rows when a checkbox is checked in Excel


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!