Перейти к основному содержанию

Как выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel?

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно выделить строку или ячейку с помощью флажка. Когда флажок установлен, указанная строка или ячейка будет выделена автоматически. Но как этого добиться в Excel? Эта статья покажет вам два метода достижения этого.

Выделите ячейку или строку флажком с условным форматированием
Выделите ячейку или строку с помощью флажка с кодом VBA


Выделите ячейку или строку флажком с условным форматированием

Вы можете создать правило условного форматирования, чтобы выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Привязать все флажки к указанной ячейке

1. Вам необходимо вручную вставить флажки в ячейки по одному, нажав Застройщик > Вставить > Флажок (Контроль формы).

2. Теперь флажки были вставлены в ячейки в столбце I. Установите первый флажок в I1, введите формулу = $ J1 в строку формул, а затем нажмите Enter .

Функции: Если вы не хотите, чтобы значения в соседних ячейках были связаны с флажками, вы можете связать флажок с ячейкой другого листа, например = Лист3! $ E1.

2. Повторяйте шаг 1, пока все флажки не будут связаны с соседними ячейками или ячейками на другом листе.
Внимание: Все связанные ячейки должны быть последовательными и располагаться в одном столбце.

Создать правило условного форматирования

Теперь вам нужно создать правило условного форматирования, как показано ниже.

1. Выберите строки, которые нужно выделить, с помощью флажков, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

2.1 Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;

2.2 Введите формулу = ЕСЛИ ($ J1 = ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
      Or = ЕСЛИ (Лист3! $ E1 = ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ) если флажки связаны с другим листом.

2.3 Щелкните значок Формат кнопка, чтобы указать цвет выделения для строк;

2.4 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: В формуле $ J1 or $ E1 - это первая связанная ячейка для флажков, и убедитесь, что ссылка на ячейку была изменена на абсолютный столбец (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Теперь правило условного форматирования создано. При установке флажков соответствующие строки будут выделены автоматически, как показано ниже.


Выделите ячейку или строку с помощью флажка с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. На листе необходимо выделить ячейку или строку флажком. Щелкните правой кнопкой мыши Вкладка листа и Просмотреть код из контекстного меню, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: выделить строку с флажком в Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. (Внимание: нужно поставить курсор в первую часть кода, чтобы применить клавишу F5) Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, который вы хотите вставить флажки, а затем щелкните OK кнопка. Здесь я выбираю диапазон I1: I6. Смотрите скриншот:

4. Затем в выбранные ячейки вставляются флажки. Установите любой из флажков, соответствующая строка будет выделена автоматически, как показано ниже.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations