Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как создать раскрывающийся список с несколькими флажками в Excel?

Многие пользователи Excel, как правило, создают раскрывающийся список с несколькими флажками, чтобы выбирать несколько элементов из списка за раз. На самом деле вы не можете создать список с несколькими флажками с проверкой данных. В этом руководстве мы покажем вам два метода создания раскрывающегося списка с несколькими флажками в Excel.

Используйте поле списка для создания раскрывающегося списка с несколькими флажками
A: Создайте список с исходными данными
B: Назовите ячейку, в которой вы будете размещать выбранные элементы
C: вставить форму, чтобы помочь вывести выбранные элементы
Легко создавайте раскрывающийся список с флажками с помощью замечательного инструмента
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка ...


Используйте поле списка для создания раскрывающегося списка с несколькими флажками

Как показано на скриншоте ниже, на текущем листе все имена в диапазоне A2: A11 будут исходными данными для списка. При нажатии на кнопку в ячейке C4 можно вывести выбранные элементы, и все выбранные элементы в списке будут отображаться в ячейке E4. Для этого сделайте следующее.

A. Создайте список с исходными данными

1. Нажмите разработчик > Вставить > Список (Active X Control). Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте список на текущем листе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню.

3. в Свойства диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

  • 3.1 В ListFillRange введите диапазон источников, который будет отображаться в списке (здесь я ввожу диапазон A2: A11);
  • 3.2 В ListStyle выберите 1 - вариант стиля fmList;
  • 3.3 В Выбор из нескольких вариантов выберите 1 - fmMultiSelectMulti;
  • 3.4 Закройте Свойства диалоговое окно. Смотрите скриншот:

B: Назовите ячейку, в которой вы будете размещать выбранные элементы

Если вам нужно вывести все выбранные элементы в указанную ячейку, например E4, сделайте следующее.

1. Выберите ячейку E4, введите ListBoxOutput в Имя Box и нажмите Enter ключ.

C. Вставьте форму, чтобы помочь вывести выбранные элементы

1. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник. Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте прямоугольник на листе (здесь я рисую прямоугольник в ячейке C4). Затем щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос из контекстного меню.

3. в Назначить макрос диалогового окна, нажмите НОВИНКИ кнопку.

4. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, замените исходный код в Модуль окно с приведенным ниже кодом VBA.

Код VBA: создать список с несколькими флажками

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

Примечание: В коде Прямоугольник1 имя формы; ListBox1 это имя списка; Выберите параметры и Варианты получения отображаемые тексты фигуры; и ListBoxOutput - имя диапазона выходной ячейки. Вы можете изменить их в зависимости от ваших потребностей.

5. Нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

6. Нажмите кнопку прямоугольника, чтобы свернуть или развернуть список. Когда поле списка расширяется, отметьте элементы в поле списка, а затем снова щелкните прямоугольник, чтобы вывести все выбранные элементы в ячейку E4. См. Демонстрацию ниже:

7. Затем сохраните книгу как Книга Excel MacroEnable для повторного использования кода в будущем.


Создавайте раскрывающийся список с флажками с помощью замечательного инструмента

Вышеупомянутый метод слишком многоэтапный, чтобы с ним легко справиться. Здесь очень рекомендую Раскрывающийся список с флажками полезности Kutools для Excel чтобы помочь вам легко создать раскрывающийся список с флажками в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или всех открытых книгах в зависимости от ваших потребностей. См. Демонстрацию ниже:
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Помимо приведенной выше демонстрации, мы также предоставляем пошаговое руководство, чтобы продемонстрировать, как применить эту функцию для решения этой задачи. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте лист, в котором установлен раскрывающийся список проверки данных, щелкните Kutools > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с флажками > Настройки. Смотрите скриншот:

2. в Раскрывающийся список с флажками Настройки диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • 2.1). Обращаться к в разделе укажите область применения, в которой вы будете создавать флажки для элементов в раскрывающемся списке. Вы можете указать определенный диапазон, текущий рабочий лист, текущая рабочая тетрадь or все открытые книги в зависимости от потребностей.
  • 2.2). режим раздел выберите стиль, в котором вы хотите выводить выбранные элементы;
  • Вот берет Изменить в качестве примера, если вы выберете этот вариант, значение ячейки будет изменено в зависимости от выбранных элементов.
  • 2.3). Разделитель поле введите разделитель, который вы будете использовать для разделения нескольких элементов;
  • 2.4). Направление текста раздел выберите направление текста в зависимости от ваших потребностей;
  • 2.5) Нажмите OK кнопку.

3. Последний шаг, нажмите Kutools > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с флажками > Включить раскрывающийся список флажков чтобы активировать эту функцию.

С этого момента, когда вы щелкаете ячейки с раскрывающимся списком в указанной области, всплывает список, пожалуйста, выберите элементы, установив флажки для вывода в ячейку, как показано в демонстрации ниже (в качестве примера возьмите режим изменения ).

Для получения дополнительных сведений об этой функции, пожалуйста, посетите здесь.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме:

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.

Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий - непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. При выборе любого значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения проблемы методы, описанные в этом руководстве, окажут вам услугу.

Дополнительные руководства для раскрывающегося списка ...


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    faez · 12 days ago
    Hi, thank you for sharing this! I have a question though, is it possible to populate different cells based on the selected option?
    For example, instead of having everything in one cell, each selection is populated in the cell below the earlier selection. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 8 days ago
      Hi faez,
      The VBA below helps to populate the selected options in different cells on the same row. Please have a try.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20211124
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eloi · 23 days ago
    Hi Crystal,

    Thanks a lot for this code, very helpful and convenient. One question : how to adpat it in order not to have the separator ";" if only one item is selected ?

    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 8 days ago
      Hi Eloi,
      No separator is displayed when you select only one item in the list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Morgane K · 6 months ago
    Bonjour,
    Je suis plus que novice sur excel étant sur mac je ne peux utiliser l'outil Kutools j'ai donc tenté de créer une liste déroulante où l'on peut cocher plusieurs items mais je bloque dès le début dans l'onglet développeur puisque je n'ai pas du tout l'outil "insert".
    Merci pour votre aide
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gowtham · 11 months ago
    Hi I am newbie to VBA. I tried to execute the code but i get the following error "Run-time error '-2147024809 (80070057)': The Item with the specified name wasn't found". Can you help me with this
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 10 months ago
      Hi Gowtham,
      It seem that this error occurs when you running the code directly in the Code editor (the Microsoft Visual Basic for Applications window).
      After adding the code, please press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window.
      Go back to the worksheet and execute the code by clicking the rectangle button (see the .gif picture in step 6).
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        minapnh · 2 months ago
        Hi Crystal, even after your tip am getting same error as Gowtham. My error is right after protect my sheet.  Would you please help me with this issue?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Mina · 2 months ago
        Hi Crystal, Even After your tip I am getting same error as Gowtham.

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    fbjr · 1 years ago
    Hello,
    I added this code to an existing macro template and it is loading the selections correctly, but it is NOT clearing out the x on the selected items..
    This will be used on/in a template worksheet that has submit button/macro to load the worksheet answers into a hidden worksheet with a data table.
    And am happy to say the field data loaded to the cell, transferred into my variable, and loaded to the data table as expected.

    This code was a HUGE blessing!

    I use excel 2016

    How do I fix this. I am using this version from below.

    Sub Rectangle1_Click()
    'Updated by Extendoffice 20200730
    Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
    Dim xV As String
    Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
    Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
    If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value

    If xStr <> "" Then
    xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    xV = xLstBox.List(I)
    For J = 0 To UBound(xArr)
    If xArr(J) = xV Then
    xLstBox.Selected(I) = True
    Exit For
    End If
    Next
    Next I
    End If
    Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    If xLstBox.Selected(I) = True Then
    xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
    End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
    Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
    Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
    End If
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ben · 1 years ago
    Hello,

    I'm having a similar problem to Tom from 2 months ago. When I try to share my file with a colleague, the multi-select droplist list isn't working. However, I used the Kutools add-on to create this as opposed to creating it myself. I've also saved it as macro-enabled.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi ben,
      The multi-select drop down list feature of Kutools only works in the Excel that installed our Kutools. We are working on this issue, sorry for the inconvenience.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 1 years ago
    Hello I looking the resolve for problem with saving choosing on drop down list
    when i choose something on list and send file to my colleague, then when he open file and want to check my list then list has cleared and cell "ListBoxOutput" was cleared too.
    help please :)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Tom,
      Please save the workbook as an "Excel MacroEnable Workbook" and then send this .xlsm file to your colleague.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tom · 1 years ago
        hello i save this file in this format from beginning ;), but without effect. still when i fill file and send to someone then when he opened file and click to "shape" then macro started from begin and cleared list

        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 1 years ago
          Hi Tom,
          I am sorry for the mistake. The code has been updated again. Please have a try.

          Sub Rectangle1_Click()
          'Updated by Extendoffice 20200730
          Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
          Dim xV As String
          Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
          Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
          If xLstBox.Visible = False Then
          xLstBox.Visible = True
          xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
          xStr = ""
          xStr = Range("ListBoxOutput").Value

          If xStr <> "" Then
          xArr = Split(xStr, ";")
          For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
          xV = xLstBox.List(I)
          For J = 0 To UBound(xArr)
          If xArr(J) = xV Then
          xLstBox.Selected(I) = True
          Exit For
          End If
          Next
          Next I
          End If
          Else
          xLstBox.Visible = False
          xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
          For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
          If xLstBox.Selected(I) = True Then
          xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
          End If
          Next I
          If xSelLst <> "" Then
          Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
          Else
          Range("ListBoxOutput") = ""
          End If
          End If
          End Sub
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Tom · 1 years ago
            Now it's working perfectly.
            Many thanks for your help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lesley Cantu · 1 years ago
    Hi! What would I need to do if I want to place multiple drop down lists on one sheet?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good day,
      You can browse the below page to find the solution.
      https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elston Hynd · 1 years ago
    Hi, I have used your code below to create a multiple drop down box in excel that is also able to work when the worksheet is in protected mode. However, it only works in the one ListOutputBox (cell O38). I want it to work in a range of cells (O38:O239). What do I need to change?


    Sub Rectangle3_Click()
    'Updated by Extendoffice 20191114
    Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, i As Integer
    Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
    Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
    If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For i = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    If xLstBox.Selected(i) = True Then
    xSelLst = xLstBox.List(i) & ", " & xSelLst
    End If
    Next i
    If xSelLst <> "" Then
    Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
    Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
    End If
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chez Baker · 2 years ago
    How would you make the output names display to different cells instead of being put together in one? Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Chez Baker,
      With the below VBA code, you can fill the multiselection in different cells on the same row. Please have a try.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustav Benz · 2 years ago
    Thank you so much for this, now how do I put multiple checkbox menus with different macros (as this one only applies to adding one in the excel file)?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good day,
      Sorry can't help you with that. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jorge Valdes · 2 years ago
    hello Crystal, how Can I use this VBA code in order to fill diferents cells, this article is only to fill the multiselection in the same cell... could you help me please?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Jorge Valdes,
      With the below VBA code, you can fill the multiselection in different cells on the same row. Please have a try.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Amy · 1 years ago
        too cool! Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jimmy · 2 years ago
    Como puedo replicar éste ejercicio en las filas inferiores ?
    How can I replicate this exercise in the rows below?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alcatel · 2 years ago
    HELP!!! how output in different ranges (vertically)?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jea Perez · 1 years ago
      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alcat · 2 years ago
    Добрый день! Прошу помочь.
    Как сделать так чтобы каждое значение выходило на новой клетке? чтобы по выходило по вертикали?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    binoy · 2 years ago
    It is working fine, thanks a lot for your help. I have one issue here is that, all the output is coming in the same cell E4, how can we get the output in different cells Eg: output for C4 in E4, C5 in E5 ,C6 in E6 etc.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem you mentioned can't be solve yet.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LizKats · 3 years ago
    Hello,

    I am wondering if there is a way to direct the pickup options to more than one cell (not just E4), or make the selections a dropdown checklist so that I can select multiple options off a checklist, but do so repeatedly and independent of the other selections I've made. For example, how would I go about using the same list of pickup options to input a different selection of items to E5, E6, E7, etc. from the same pickup list.

    Thank you
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi LizKats,
      Please try the below code. Hope I can help. Thank you.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20200529
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, i As Integer
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      Dim xRg As Range
      Dim xCount, xFNum, xR, xC As Integer
      Dim xStr As String
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      xCount = xLstBox.ListCount - 1
      xStr = ""
      For i = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
      If xLstBox.Selected(i) = True Then
      xStr = xLstBox.List(i) & ";" & xStr
      End If
      Next i

      If xRg.Value = "" Then
      xRg.Value = xStr
      Else
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      Do While xRg.Value <> ""
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      Loop
      xRg.Value = xStr
      End If
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    amazing its working but i have one issue after i save the file and open it again the all check from the checkbox list is all gone
    can you help me to this one thank you so much
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear mark,
      We have published an article "How to save or retain selections of ActiveX list boxes in Excel?" which introduces method of saving the selections of list boxes after close and reopen the workbook.
      You can follow this link to get more information: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5051-excel-listbox-save-selection.html
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mark · 3 years ago
      also, it changes the size of the list box and shape always after save and open again the file if someone has a solution for this issue please help me

      thank you so much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel · 3 years ago
    AMAZING its working but after i close the excel and open it again the check from the checkbox is gone so if i click the button all list will be gone any solution for this
    please someone help me
    Thank you so much in advanced
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Angel,
      We have published an article "How to save or retain selections of ActiveX list boxes in Excel?" which introduces method of saving the selections of list boxes after close and reopen the workbook.
      You can follow this link to get more information: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5051-excel-listbox-save-selection.html
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    milindghadi07@gmail.com · 3 years ago
    i want automatically update names in different columns. is it possible if possible kindly share me the code.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    · 3 years ago
    "I have created a file using ActiveX list box as you are explained,there i have entered some data and and added some properties too.i have checked some data using the checkbox in the list ,and saved & exit from the file. But while re-opening the file it's not showing any checked data..can anybody give me a suggestion to save those updationes."
    Can anybody help me please.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Besides, you need to save the workbook as an Excel Macro-enabled Workbook, and activate the code every time you change the selections of the list box.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      Please place the below VBA code into ThisWorkbook code window.
      In the code, Sheet6 is the default name of the worksheet which contains the List Box you want to retain the selections as below screenshot shown. And ListBox1 is the name of the list box. Please change them as you need.

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Call SaveSelections
      End Sub

      Private Sub Workbook_Open()
      Call RestoreSelections
      End Sub

      Private Sub SaveSelections()

      Dim arr() As Variant, i As Long, j As Long

      With Sheet6.OLEObjects("ListBox1").Object
      If .ListIndex > 0 Then
      For i = 0 To .ListCount - 1
      If .Selected(i) Then
      j = j + 1
      ReDim Preserve arr(1 To j)
      arr(j) = i
      End If
      Next
      Names.Add Name:="Selections", RefersTo:=arr, Visible:=False
      End If
      End With

      End Sub

      Private Sub RestoreSelections()

      Dim arr As Variant, i As Integer

      arr = [Selections]

      With Sheet6.OLEObjects("ListBox1").Object
      For i = 1 To UBound(arr)
      .Selected(arr(i)) = True
      Next
      End With

      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Thank you for the reply sir ,but its not working in the case of my file , can u please send your mail id , so that i can mail you my file to you.
        Thanks in advance
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 3 years ago
          Dear manjusha isac,
          Please send your file to zxm@addin99.com. Hope I can help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    amit7138@yahoo.com · 3 years ago
    Work perfectly as per the Instructions. But, How can I use this on a Protected sheet. Currently If I use this after protecting the sheet It gives me and error "Run-time error '-2147024809 (80070057)': The Specified Value is out of Range"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Amit Sood,
      Before protecting the worksheet, please format the Output cell as unlocked and then apply the below VBA code. Thank you for your comment.

      Sub Rectangle2_Click()
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      On Error Resume Next
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
      End If
      Next I
      If xSelLst <> "" Then
      Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
      Else
      Range("ListBoxOutput") = ""
      End If
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amit Sood · 3 years ago
    It works perfectly as per the instructions, However if I protect the sheet it gives and error. Any workaround for this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gohardrgohome · 4 years ago
    I'm a newbie to this but can anyone tell me how to create a mult-selection ListBox that will open, e.g., when I select a name. I want the list box to fit in a single.
    EXAMPLE: I have a list of names with contact info, etc. I want to create a duplicate Listbox for each name in my list. I'd like it to open automatically when I select a name and collapse back into the cell when I go to another row of info. Please advise. Thanks in advance.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Randy,
      Sorry can't solve this probem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MartSkot · 4 years ago
    Thank you! It is great and it works!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VBR looser · 4 years ago
    Once the output is done and press the button again, the previous selected items in the list box cannot be changed. How to resolve?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gimmic · 4 years ago
    could you please explain how can i easily copy this listbox for 100 rows? (seperate listboxes for each of 100 rows)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gimmic · 4 years ago
    Hello
    How can copy this listbox for multi cells. Just copy and paste is not working. Could you please explain for example in each cells (E5,E6,E7,E8,...) how can i put this selection box?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    harshit · 4 years ago
    can you please explain how you have added ListBoxOutput on E4 cell
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris M · 4 years ago
    This is just what i have been looking fo, is there a modification to the code that will put the next selection from the listbox in the next line. for eg
    one
    two
    three
    Instead of :
    one, two, three
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris M · 4 years ago
    This is exactly what I have been looking for, can the code be modified to allow the selected data to display in separate cells down the column? so instead of:
    Monday, Tuesday, Wednesday,
    display as.
    Monday
    Tuesday
    Wednesday
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gazali Yakubu · 5 years ago
    This is fantastic. But will be better if the multi selection can be placed at where the cursor is active. Not necessarily what the code specifies.