Перейти к основному содержанию

Как сохранить и закрыть книгу после бездействия в течение определенного времени?

В некоторых случаях вы можете случайно закрыть книгу, когда долгое время заняты другими делами, что может привести к потере некоторых важных данных в книге. Есть ли какие-нибудь уловки для автоматического сохранения и закрытия книги, если вы отключили ее на определенное время?

Автоматическое сохранение и закрытие книги после бездействия в течение определенного времени с помощью VBA

стрелка синий правый пузырь Автоматическое сохранение и закрытие книги после бездействия в течение определенного времени с помощью VBA

В Excel нет встроенной функции для решения этой проблемы, но я могу ввести код макроса, который поможет вам сохранить и закрыть книгу после бездействия в течение определенного времени.

1. Включите книгу, которую вы хотите автоматически сохранить и закрыть после бездействия в течение определенных секунд, и нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули для создания Модули script и вставьте в него код ниже. Смотрите скриншот:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

документ сохранить закрыть книгу после бездействия 1

3. Затем в Обозреватель проекта панель, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь, и вставьте ниже код в сценарий рядом. Смотрите скриншот:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

документ сохранить закрыть книгу после бездействия 2

4. Дважды щелкните модуль, вставленный на шаге 2, и нажмите F5 ключ для запуска кода. Смотрите скриншот:
документ сохранить закрыть книгу после бездействия 3

5. Затем через 15 секунд появится диалоговое окно с напоминанием о сохранении книги и нажмите Да чтобы сохранить и закрыть книгу.
документ сохранить закрыть книгу после бездействия 4

Советы:

(1) В первом коде вы можете изменить время бездействия на другое в этой строке: Сейчас + TimeValue ("00:00:15")

(2) Если вы никогда раньше не сохраняли книгу, Сохранить как диалоговое окно появится первым и попросит вас сохранить его.
документ сохранить закрыть книгу после бездействия 5

хорошо Защитить лист
Kutools для Excel Защитить лист Функция может быстро защитить несколько листов или всю книгу сразу.
Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейКупите
PayPal / Моя коммерция
документ защитить несколько листов

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
PedroMatos
PedroMatos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
Report
0
0
Pedro Matos
Pedro Matos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
Reply
0
0
Xman
Xman
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
Reply
0
0
Rajesh rana
Rajesh rana
This comment was minimized by the moderator on the site
hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
Reply
0
0
seb
seb
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant thanks
Reply
0
0
Torin
Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
Reply
0
0
Pulsater
Pulsater     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
Reply
0
0
Ro
Ro     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed the same thing. And found the same solution :-)
Reply
0
0
Excel
Excel
This comment was minimized by the moderator on the site
The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations