Как сохранить и закрыть книгу после бездействия в течение определенного времени?
Иногда вы можете случайно закрыть книгу, когда заняты другими делами в течение длительного времени, что может привести к потере важных данных в книге. Существуют ли способы автоматически сохранить и закрыть книгу, если вы не использовали ее в течение определенного времени?
Автоматическое сохранение и закрытие книги после бездействия в течение определенного времени с помощью VBA
В Excel нет встроенной функции для решения этой проблемы, но я могу предложить макрос, который поможет вам сохранить и закрыть книгу после периода бездействия.
1. Откройте книгу, которую вы хотите автоматически сохранять и закрывать после определенного количества секунд бездействия, и нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль, чтобы создать скрипт модуля, и вставьте следующий код в него. Смотрите скриншот:
Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub
3. Затем в панели Обозреватель проектов дважды щелкните по ЭтотWorkbook и вставьте следующий код в соседний скрипт. Смотрите скриншот:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub
4. Перейдите к модулю, который вы вставили на шаге 2, и дважды щелкните его, затем нажмите F5 , чтобы запустить код. Смотрите скриншот:
5. Через 15 секунд появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранить книгу, и нажмите Да , чтобы сохранить и закрыть книгу.
Советы:
(1) В первом коде вы можете изменить время бездействия на другое в этой строке: Now + TimeValue("00:00:15")
(2) Если вы никогда раньше не сохраняли книгу, то диалоговое окно Сохранить как появится первым и попросит вас сохранить ее.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек