Как отслеживать изменения в ячейках Excel?
Как отслеживать изменения данных в ячейках листа Excel? Это позволит вам мгновенно находить изменённые ячейки. В этой статье я расскажу о нескольких эффективных способах решения этой задачи в Excel.
Отслеживание изменений ячеек в Excel с помощью функции «Отслеживание изменений»
Отслеживание изменений ячеек в Excel с помощью кода VBA
Отслеживание изменений ячеек в Excel с помощью функции «Отслеживание изменений»
В Excel есть полезная функция «Отслеживание изменений», которая позволяет помечать изменённые ячейки. Выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование > Отслеживание изменений > Выделение изменений, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Выделение изменений» выполните следующие действия:
(1.) Установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании. Эта книга также становится общей».
(2.) В разделе «Выделять следующие изменения» укажите нужные параметры для полей «Когда», «Кто» и «Где».
(3.) Наконец, установите флажок «Выделять изменения на экране».
3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК. Теперь при изменении значений в указанных ячейках вокруг них появится граница с треугольным значком. См. снимок экрана:
Примечание: при использовании этого метода ваша книга станет общей.
Отслеживание изменений ячеек в Excel с помощью кода VBA
Следующий код VBA также поможет отслеживать изменения значений ячеек. Выполните следующие действия:
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, для которого нужно отслеживать изменения ячеек, и в контекстном меню выберите пункт Просмотреть код. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в модуль:
Код VBA: Отслеживание изменений ячеек на листе Excel:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
Dim xrng As Range
Set xrng = Range("A1:E7")
If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
Is Nothing Then
MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End If
End Sub
Примечание: В приведённом выше коде A1:E7 — это диапазон данных, за изменениями в котором вы хотите следить. Вы можете заменить его по своему усмотрению.
2. Затем сохраните и закройте окно с кодом. Теперь при изменении значения ячейки в ограниченном диапазоне появится окно сообщения с напоминанием. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек