Как выбрать и выделить различия между строками в Excel?

Выявление различий между строками в Excel важно для сравнения данных, проверки или отслеживания ошибок. Ниже приведена пошаговая инструкция по эффективному выбору и выделению различий между строками в Excel.

Поиск различий между строками с помощью формулы
Выделение различий между строками с помощью Kutools для Excel
Выделение различий между строками с помощью функции «Перейти к выделенному»

Поиск различий между строками с помощью формулы

В Excel можно использовать формулы для определения и выделения различий между строками. Выполните следующие шаги:

Введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат, затем протяните формулу вниз, чтобы применить её к другим ячейкам. Для строк с различиями отобразится «Mismatch», как показано на скриншоте:

=IF(A2=B2, "", "Mismatch")

=IF(EXACT(A2, B2), "", "Mismatch")

Выделение различий между строками с помощью Kutools для Excel

Функция «Сравнить ячейки» в Kutools для Excel обеспечивает быстрый и удобный способ выбора и выделения различных или одинаковых значений. Без необходимости использовать сложные формулы, всего несколько простых кликов позволяют легко выполнить задачи по сравнению данных. Независимо от того, работаете ли вы с небольшими наборами данных или большими таблицами, эта функция значительно повышает вашу производительность, помогая быстро выявлять различия или совпадения в данных и обеспечивать их точность и целостность.

После установки Kutools для Excel нажмите «Kutools» > «Диапазон» > «Сравнить ячейки», чтобы перейти к функции «Сравнить ячейки».

В диалоговом окне «Сравнить ячейки» выполните следующие действия:

1. Выберите два сравниваемых диапазона отдельно в полях «Найти значения в» и «Согласно»;
2. В разделе «Найти» выберите «Разные ячейки»;
3. Укажите цвет фона или цвет шрифта для выделения различных ячеек по вашему выбору;
4. Наконец, нажмите кнопку «OK».
   
   Совет: Вы можете установить флажок «Учет регистра» в диалоговом окне «Сравнить ячейки» для сравнения с учетом регистра.
   

Результат: Все разные ячейки в диапазоне A будут выбраны и выделены указанным цветом фона.

Выделение различий между строками с помощью функции «Перейти к выделенному»

В Excel также можно использовать функцию «Перейти к выделенному», чтобы быстро выбрать различия между строками.

1. Выделите используемый диапазон ячеек и нажмите «Ctrl» + «G», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», затем нажмите кнопку «Выделить». Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Перейти к выделенному» установите флажок «Различия в строках». Смотрите скриншот:

3. Нажмите «OK». Теперь будут выбраны ячейки, отличающиеся от первой ячейки в каждой строке. Вы можете выбрать цвет из «Цвет заполнения», чтобы выделить их. Смотрите скриншот:

Заключение

Поиск и выделение различий между строками в Excel можно выполнить разными способами, каждый из которых подходит для различных задач и уровней подготовки. Выбрав наиболее подходящий для себя метод, вы сможете эффективно сравнивать и выделять различия между строками, обеспечивая точность данных и повышая свою продуктивность. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, на нашем сайте вы найдете тысячи обучающих материалов, которые помогут вам овладеть Excel.