Перейти к основному содержанию

Как рассчитать чистое рабочее время между двумя датами, исключая выходные или праздничные дни в Excel?

Во многих компаниях персонал оплачивается по рабочим часам. Подсчитать чистое рабочее время в день легко, но как насчет того, чтобы рассчитать чистое рабочее время в диапазоне дат? Для этого в этой статье представлены формулы для расчета часов чистой работы между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни в Excel.

Рассчитать рабочий день без выходных

Расчет рабочего времени без учета выходных / праздников


стрелка синий правый пузырь Рассчитать рабочий день без выходных

В этой части я представляю формулу для расчета рабочего дня между двумя датами, исключая выходные.

1. Выберите две ячейки, в которые вы будете вводить время даты начала и время даты окончания, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек сформировать контекстное меню. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 1

2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Номер регистрации Вкладка и выберите На заказ сформировать Категории список и введите м / д / гггг ч: мм в Тип текстовое поле в правом разделе. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 2

3. Нажмите OK. И введите время даты начала и время окончания в две ячейки по отдельности. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 3

4. В ячейке рядом с этими двумя ячейками, например, C13, введите эту формулу =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1), и нажмите Enter ключ, и вы получите результат в настраиваемом формате, выберите ячейку результата и нажмите Главная вкладку и перейдите в Формат номера список, чтобы выбрать Общие, чтобы отформатировать его как правильный формат. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 4


стрелка синий правый пузырь Расчет рабочего времени без учета выходных / праздников

Если вы хотите рассчитать чистое рабочее время, исключая выходные или праздничные дни, вы можете сделать следующее:

Расчет рабочих часов без учета выходных

1. Выберите две ячейки и отформатируйте их как пользовательский формат m / d / yyyy h: mm, а затем введите время даты начала и время даты окончания. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 5

док нетто время работы 6

2. В следующей ячейке, например, C2, введите эту формулу,
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
нажмите Enter key, то вы получите числовую строку. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 7

3. Щелкните правой кнопкой мыши числовую строку и щелкните Формат ячеек из контекстного меню и в Формат ячеек диалоговое окно, выберите На заказ форма Категории список под Number и введите это [Н]: мм в текстовое поле Тип. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 8

4. Нажмите OK. Теперь подсчитывается чистое рабочее время между двумя датами, исключая выходные.
док нетто время работы 9

Функции: В формуле A2 - время даты начала, B2 - время даты окончания, 8:30 и 17:30 - общее время начала и время окончания каждого дня, вы можете изменить их по своему усмотрению.

Расчет рабочих часов без учета выходных и праздничных дней

1. Как и выше, выберите две ячейки и отформатируйте их как пользовательский формат. м / д / гггг ч: мм, и введите время даты начала и время даты окончания.
док нетто время работы 10

2. Выделите пустую ячейку и введите в нее дату праздника. Здесь у меня 3 праздника, и я ввожу их отдельно в H1: H3. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 11

3. Выберите пустую ячейку, в которую будет помещен подсчитанный результат, например C2,
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
и нажмите Enter key, вы получите числовую строку и отформатируете ее как пользовательский формат [Н]: мм. Смотрите скриншот:
док нетто время работы 12

Функции: В формуле A2 - это время даты начала, B2 - время даты окончания, 8:30 и 17:30 - общее время начала и время окончания каждого дня, H1: H3 - ячейки выходных, вы можете их изменить. как вам нужно.

Легко добавлять дни / годы / месяц / часы / минуты / секунды к дате и времени в Excel

Предположим, у вас есть данные о формате даты и времени в ячейке, и теперь вам нужно добавить к этой дате количество дней, лет, месяцев, часов, минут или секунд. Обычно использование формул является первым методом для всех пользователей Excel, но запомнить все формулы сложно. С участием Kutools for ExcelАвтора Помощник по дате и времени вы можете легко добавить дни, годы, месяцы или часы, минуты или секунды к дате и времени, кроме того, вы можете вычислить разницу дат или возраст на основе данного дня рождения, вообще не запоминая формулу. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней!
док добавить час минута секунда
 
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula is very good. Does anyone know how I can convert this to SQL query?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works
how to add lunch break?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very good, what if the shift time spans over 2 days (start time 17:00 to 02:00 next day)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Have recieved any update regarding for your questions because I am also finding for same
This comment was minimized by the moderator on the site
Can anyone help me how the formula would be if the work hours are from 8:00 pm to 5:00 am (20:00 to 5:00)?
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried the same formula but it's showing negative values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone need this formula but for graveyard or night shift schedule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the Median function used in this formula? what is calculating
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for this formula.

But can we apply this formula for same dates.

For ex,
if start date and time is
" 15/11/20 11:10AM" and end date and time is "15 /11/20 11:25AM"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pooja, use formula (M1 is the start time,M2 is the end time)
=(NETWORKDAYS(M1,M2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(M2,M2),MEDIAN(MOD(M2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(M1,M1)*MOD(M1,1),"17:30","8:30")
and format the result cell as time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sunny, thank you so much, this works perfectly now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the formula below works well with me to calculate the tame a task is taking from start to finish excluding a standard weekends of Saturday and Sunday off.
=(NETWORKDAYS(I7,J7)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(J7,J7),MEDIAN(MOD(J7,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(I7,I7)*MOD(I7,1),"18:00","8:30")

However, on Friday we would like to consider 3 working hours only (9:00-12:00), how can I insert it within the formula please? any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have modified the formula:
=((NETWORKDAYS(A1,B1)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B1,B1),MEDIAN(MOD(B1,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A1,A1)*MOD(A1,1),"18:00","8:30"))-INT((WEEKDAY($A$1- 6)-$A$1+$B1)/7)*(("18:00"-"8:30")-("12:00"-"9:00"))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you Sunny, but honestly the updated formula did not give the results properly, not sure if it requires additional adjustment:
Monday - Thursday 8:30-18:00 (working hours)
Friday 9:00-12:00 (working hours)
Saturday - Sunday Off
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have tested the formula, it works for me. In the formula:
A1 is the start datetime, B1 is the end datetime, and both of the datetime cells are formated as mm/dd/yy hh:mm, then the result you need to format it as time format: 37:30:55.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour.png
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour-2.png
This comment was minimized by the moderator on the site
hi sunny,

I have used the formulla and it is working well except for friday hald day calculation showing in negative hours. Kindly suggest

=((NETWORKDAYS(P9,R9,1)-1)*("15:00"-"07:00")+IF(NETWORKDAYS(R9,R9),MEDIAN(MOD(R9,1),"15:00","07:00"),"15:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(P9,P9)*MOD(P9,1),"15:00","07:00")-INT((WEEKDAY(P9-6)-P9+R9)/7)*(("15:00"-"7:00")-("11:30"-"7:00")))

Start time: 1/12/2024 11:51:02 AM
End Time: 1/12/2024 11:51:13 AM
Result: -3:30:00

Thanks
Nishanth
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all, I would like to ask you for help, I tried this formula for counting working hours between days (without weekends and holidays), but I receive the #Value! error.I formatted the cells as well.
 Start date in A2:  24.11.2021 11:05  <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">   1.12.2021 11:05</span>Workday start in C2:    6:00Workday end  in D2:  18:00Holidays in E2 till E10:
1/1/21
4/2/21
4/5/21
5/1/21
5/13/21
5/24/21
10/3/21
12/25/21
12/26/21
    
I used the following formula:   <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">#Value! error, can you please advise?</span>
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sir,
My predecessor has set below formula.I am not getting  what is "Holidays[#All]", not getting where he has set this.
Please let me know.....


=ABS(IF([@Priority]<3,settings!$F$2-K3,(((NETWORKDAYS(K3,settings!$F$2,Holidays[#All]))*((settings!$B$3-settings!$B$2)*24)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24,(K3-INT(K3))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),((K3-INT(K3))*24)-((settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),((settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24)-((settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0))/24)))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations