Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать динамическую область печати в Excel?

Обычно после настройки на листе область печати остается постоянной. В некоторых случаях вы хотите, чтобы область печати изменялась в соответствии с содержимым печати, которое вы удалили или добавили в любое время. Как этого добиться? В этой статье мы покажем вам метод создания динамической области печати в Excel.

Создание динамической области печати в Excel


стрелка синий правый пузырь Создание динамической области печати в Excel

Как показано на скриншоте ниже, предполагается, что ваша обычная область печати - A1: E5, но данные диапазона могут увеличиваться до строки 10 и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие действия.

1. Сначала вам нужно создать динамический именованный диапазон. Нажмите Формулы > Менеджер имен. Смотрите скриншот:

2. в Менеджер имен диалогового окна, нажмите Новинки , чтобы открыть Новое имя диалоговое окно. И в диалоговом окне "Новое имя" введите Print_Area_Formula в Имя и фамилия поле и введите формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Относится к поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: в формуле, 10 австралийских доллара и $ G $ 1 означают, что область печати не будет больше, чем строка 10 и столбец G. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Когда он вернется в Менеджер имен диалоговое окно, закройте его.

4. Выберите диапазон с данными, которые вы установите в качестве области печати (в этом случае мы выбираем A1: E5), затем щелкните Макет страницы > Область печати > Установить область печати. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Формулы > Менеджер имен для открытия Менеджер имен диалоговое окно.

6. в Менеджер имен в диалоговом окне выберите Область печати в Имя и фамилия поле, затем замените исходную формулу на = Печать_Области_Формулы (имя созданного вами динамического диапазона) в Относится к поле, а затем щелкните кнопку, чтобы сохранить изменение. Наконец закройте Менеджер имен диалоговое окно.

Теперь динамическая область печати создана. Вы можете видеть, что область печати корректируется с добавленными или удаленными данными, пока не достигнет указанной строки и столбца. Смотрите скриншот:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (6)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте, это полезно и интересно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
hi
спасибо, это здорово.

есть ли способ иметь условную ссылку для смещения? Я имею в виду использовать смещение от первой ячейки в столбце A, которая содержит букву A, или равно числу 3, или заполнена желтым цветом.

Я попробовал следующую формулу, но она не работает.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

благодаря

Майк
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Прежде всего, большое спасибо!


Во-вторых: вам не нужно определять два «имени» в Mame Manager. В качестве более простой альтернативы просто выберите несколько случайных ячеек и установите область печати (в этих случайных ячейках), затем откройте диспетчер имен: в нем уже будет область печати: здесь вы можете заменить содержимое формулой, которую вы хотите.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, только одно, твоя формула динамическая? Было бы лучше =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Затем, когда изменяется сводная точка или добавляются ячейки или столбцы, формулу не нужно изменять.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
это определенно супер полезно. Однако каждый раз, когда я закрываю и снова открываю файл, конфигурация имени Print_Area исчезает. Поэтому каждый раз мне приходится переходить к определению имен и говорить Print_Area = Print_Area_Formula. Кто-то еще с такой же проблемой?? Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Ca ne foctionne pas. Chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL