Как создать динамическую область печати в Excel?
Обычно область печати остается постоянной после настройки на вашем листе. Однако в некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы область печати изменялась при удалении или добавлении контента для печати в любое время. Как этого добиться? В этой статье мы покажем вам метод создания динамической области печати в Excel.
Создание динамической области печати в Excel
Создание динамической области печати в Excel
Как показано на скриншоте ниже, предположим, что ваша обычная область печати — A1:E5, но данные могут увеличиваться до строки 10 и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие шаги.
1. Сначала необходимо создать динамический именованный диапазон. Нажмите Формулы > Имена. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Имена нажмите кнопку Новое, чтобы открыть диалоговое окно Новое имя. В диалоговом окне Новое имя введите Print_Area_Formula в поле Имя и формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в поле Ссылается на, затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
Примечание: в формуле $A$10 и $G$1 означают, что область печати не будет расширяться дальше строки 10 и столбца G. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Имена, закройте его.
4. Выберите диапазон с данными, которые вы хотите установить как область печати (в данном случае выбираем A1:E5), затем нажмите Разметка страницы > Область печати > Установить область печати. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Формулы > Имена, чтобы открыть диалоговое окно Имена.
6. В диалоговом окне Имена выберите Print_Area в поле Имя затем замените исходную формулу на = Print_Area_Formula (название созданного выше динамического диапазона) в поле Ссылается на и нажмите кнопку 
для сохранения изменений. Закройте диалоговое окно Имена .
Теперь динамическая область печати создана. Вы можете видеть, как область печати подстраивается под добавленные или удаленные данные, пока не достигнет указанной строки и столбца. Смотрите скриншот:
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек