Как создать динамическую область печати в Excel?

Обычно область печати остается постоянной после настройки на вашем листе. Однако в некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы область печати изменялась при удалении или добавлении контента для печати в любое время. Как этого добиться? В этой статье мы покажем вам метод создания динамической области печати в Excel.

Создание динамической области печати в Excel

Создание динамической области печати в Excel

Как показано на скриншоте ниже, предположим, что ваша обычная область печати — A1:E5, но данные могут увеличиваться до строки 10 и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие шаги.

1. Сначала необходимо создать динамический именованный диапазон. Нажмите Формулы > Имена. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Имена нажмите кнопку Новое, чтобы открыть диалоговое окно Новое имя. В диалоговом окне Новое имя введите Print_Area_Formula в поле Имя и формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в поле Ссылается на, затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

Примечание: в формуле $A$10 и $G$1 означают, что область печати не будет расширяться дальше строки 10 и столбца G. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Имена, закройте его.

4. Выберите диапазон с данными, которые вы хотите установить как область печати (в данном случае выбираем A1:E5), затем нажмите Разметка страницы > Область печати > Установить область печати. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Формулы > Имена, чтобы открыть диалоговое окно Имена.

6. В диалоговом окне Имена выберите Print_Area в поле Имя затем замените исходную формулу на = Print_Area_Formula (название созданного выше динамического диапазона) в поле Ссылается на и нажмите кнопку для сохранения изменений. Закройте диалоговое окно Имена .

Теперь динамическая область печати создана. Вы можете видеть, как область печати подстраивается под добавленные или удаленные данные, пока не достигнет указанной строки и столбца. Смотрите скриншот:

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!