Как создать динамическую область печати в Excel?
Обычно область печати остаётся неизменной после её задания на листе. Однако в некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы она автоматически подстраивалась под содержимое при добавлении или удалении строк и столбцов. Как этого добиться? В этой статье мы покажем вам, как создать динамическую область печати в Excel.
Создание динамического Область печати в Excel
Создание динамического Область печати в Excel
Как показано на снимке экрана ниже, предположим, что ваша стандартная область печати — диапазон A1:E5, но данные в этом диапазоне могут расширяться вплоть до 10-й строки и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие шаги.
1. Сначала создайте динамический именованный диапазон. Перейдите в меню Формулы > Менеджер имен. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Менеджер имен нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Новое имя. В диалоговом окне Новое имя введите Print_Area_Formula в поле Имя, а в поле Ссылка на — формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)), после чего нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Примечание: в формуле $A$10 и $G$1 означают, что область печати не будет расширяться за пределы 10-й строки и столбца G. При необходимости вы можете изменить эти значения.
3. После возврата в диалоговое окно Менеджер имен закройте его.
4. Выделите диапазон с данными, который вы хотите задать как область печати (в данном случае —)A1:E5), затем последовательно выберите: Разметка страницы > Область печати > Задать область печати. См. снимок экрана:
5. Щёлкните Формулы > Менеджер имен, чтобы открыть диалоговое окно Менеджер имен.
6. В диалоговом окне Менеджер имен выберите Print_Area в поле Имя, затем замените исходную формулу на = Print_Area_Formula (имя созданного выше динамического диапазона) в поле Ссылка на, после чего нажмите кнопку 
, чтобы сохранить изменения. В завершение закройте диалоговое окно Менеджер имен.
Теперь динамический Область печати создан. Вы можете увидеть, что Область печати автоматически подстраивается под добавленные или удалённые данные до тех пор, пока не достигнет указанной строки и столбца. См. снимок экрана:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек