Перейти к основному содержанию

Как применить поиск с условным форматированием для нескольких слов в Excel?

выделение документа содержит любые слова 1

Нам может быть легко выделить строки на основе определенного значения, в этой статье я расскажу о том, как выделить ячейки в столбце A в зависимости от того, находятся ли они в столбце D, что означает, что содержимое ячейки содержит какой-либо текст в конкретный список, затем выделите, как показано на скриншоте слева.

Условное форматирование для выделения ячеек содержит одно из нескольких значений

Ячейки фильтра содержат определенные значения и сразу выделяют их


Условное форматирование для выделения ячеек содержит одно из нескольких значений

В самом деле, Условное форматирование может помочь вам решить эту задачу, выполните следующие действия:

1. Сначала создайте имя диапазона для конкретного списка слов, выберите текст ячейки и введите имя диапазона Мой список (можете переименовать как хотите) в Фамилия и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

выделение документа содержит любые слова 2

2. Затем выберите ячейки, которые вы хотите выделить, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования В диалоговом окне завершите следующие операции:

(1.) Щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. под Выберите тип правила список;

(2.) Затем введите эту формулу: = СУММ (СЧЁТЕСЛИ (A2; "*" & Mylist & "*")) (A2 это первая ячейка диапазона, который вы хотите выделить, Мой список это имя диапазона, которое вы создали на шаге 1) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно;

(3.) Затем щелкните Формат .

выделение документа содержит любые слова 3

3, Перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите один цвет, чтобы выделить ячейки под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

выделение документа содержит любые слова 4

4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, все ячейки, которые содержат любое из определенных значений ячеек списка, выделяются сразу, см. снимок экрана:

выделение документа содержит любые слова 5


Ячейки фильтра содержат определенные значения и сразу выделяют их

Если вы только что Kutools for Excel, С его Суперфильтр вы можете быстро отфильтровать ячейки, содержащие указанные текстовые значения, а затем сразу выделить их.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр, см. снимок экрана:

2. В Суперфильтр панели, выполните следующие операции:

  • (1.) Проверить Указанный , а затем нажмите выделение документа содержит любые слова 11 кнопка для выбора диапазона данных, который вы хотите отфильтровать;
  • (2.) Выберите нужное соотношение между критериями фильтрации;
  • (3.) Затем установите критерии в поле списка критериев.

выделение документа содержит любые слова 8

3. После установки критериев нажмите ФИЛЬТР для фильтрации ячеек содержит нужные вам значения. Затем выберите один цвет заливки для выделенных ячеек под Главная вкладку, см. снимок экрана:

выделение документа содержит любые слова 9

4. И все ячейки, содержащие определенные значения, выделены, теперь вы можете отменить фильтр, нажав Сбросить кнопку, см. снимок экрана:

выделение документа содержит любые слова 10

Нажмите Загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!


Демо: ячейки фильтра содержат определенные значения и сразу их выделяют

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
This comment was minimized by the moderator on the site
Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year!😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

is the formula sensitive to space?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations