Как использовать условное форматирование для поиска и выделения нескольких слов в Excel?
Возможно, вам покажется простым выделение диапазона строк на основе определённого значения. В этой статье я покажу, как выделять ячейки в столбце A в зависимости от того, присутствуют ли они в столбце D: если содержимое ячейки совпадает с любым текстом из заданного списка, такая ячейка будет выделена, как показано на скриншоте слева.
Использовать условное форматирование для выделения ячеек, содержащих одно из нескольких значений
Фильтрация ячеек с определёнными значениями и их одновременное выделение
Использовать условное форматирование для выделения ячеек, содержащих одно из нескольких значений
На самом деле условное форматирование поможет вам решить эту задачу. Выполните следующие действия:
1.Сначала создайте имя ячейки для списка нужных слов: выделите диапазон ячеек и введите имя Mylist (при необходимости вы можете переименовать его) в поле Имя и нажмите клавишу Enter, см. скриншот:
2. Затем выделите ячейки, которые нужно выделить цветом, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило. В диалоговом окне Создание правила условного форматирования выполните следующие действия:
(1.) Нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеекв списке Выберите тип правила;
(2.) Затем введите эту формулу:=SUM(COUNTIF(A2,«*»&,Mylist&,«*»))(A2— это первая ячейка диапазона, который вы хотите выделить,Mylist— это Имя ячейки, созданное на шаге 1) в поле Форматировать значения, для которых формула принимает значение ИСТИНА;
(3.) Затем нажмите кнопку Формат.
3. Перейдите в диалоговое окно Установить формат ячейки и выберите цвет для выделения ячеек на вкладке Заливка, см. скриншот:
4. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Все ячейки, содержащие любое из значений указанного списка, будут сразу выделены (см. скриншот):
Фильтрация ячеек с определёнными значениями и их одновременное выделение
Если у вас установлен Kutools для Excel, с помощью его функции Супер фильтр вы можете быстро отфильтровать ячейки, содержащие указанные текстовые значения, и сразу же выделить их.
После загрузки и установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Нажмите KUTOOLS PLUS → Супер фильтр, см. скриншот:
2. В области Супер фильтр выполните следующие действия:
- (1.) Установите флажок Указано, а затем нажмите кнопку
, чтобы выбрать Диапазон данных, по которому необходимо выполнить фильтрацию; - (2.) Выберите требуемое отношение между Условия фильтрации;
- (3.) Затем укажите критерии в списке.
, чтобы выбрать Диапазон данных, по которому необходимо выполнить фильтрацию;
3. После задания критериев нажмите кнопку Фильтр, чтобы отфильтровать ячейки с нужными значениями. Затем на вкладке Главная выберите один из вариантов цвета заливки для выделенных ячеек (см. скриншот):
4. Теперь все ячейки с указанными значениями выделены. Чтобы отменить фильтр, нажмите кнопку Очистить — см. скриншот:
Нажмите «Скачать» и прямо сейчас начните бесплатную пробную версию Kutools для Excel!
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек