Перейти к основному содержанию

Как быстро сжать строки на основе одного и того же значения в Excel?

doc объединить строки на основе одного и того же 1
Предположим, у вас есть данные в двух столбцах, один из которых - столбец заказа, который включает повторяющиеся значения, а другой столбец содержит продажи. Теперь вам нужно сжать строки на основе того же значения в столбце «Заказ», а затем просуммировать соответствующие продажи на основе имени заказа, как показано на скриншоте ниже. И есть ли у вас идеи, как быстро с этим справиться? В этой статье я могу рассказать вам о том, как объединить одни и те же строки и суммировать значения в другом столбце Excel.
Сжать строки на основе значения с помощью сводной таблицы

Сжимайте строки на основе значений с помощью формул

Сжать строки на основе значения с помощью Kutools for Excel хорошая идея3

стрелка синий правый пузырь Сжать строки на основе значения с помощью сводной таблицы

В Excel есть функция - Сводная таблица, вы можете использовать ее для быстрого уплотнения строк на основе значения и вычисления значений в другом столбце.

1. Выберите диапазон данных, с которым хотите работать, и нажмите Вставить > PivotTable, Сейчас Создать сводную таблицу появляется диалоговое окно, проверьте Новый рабочий лист or Существующий рабочий лист вариант, как вам нужно в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел и нажмите OK. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 2

2. Затем перетащите Оформить заказ из Поиск список в Ряды раздел и перетащите Продажа поле к Наши ценности в Поля сводной таблицы панель, и была создана сводная таблица. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 3

Функции: Если вы хотите произвести другие расчеты в поле «Продажа», вы можете щелкнуть стрелку вниз рядом с Сумма Продажи в Наши ценности , и выберите Настройки поля значений для изменения расчета в диалоговом окне подсказки. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 4


стрелка синий правый пузырь Сжимайте строки на основе значений с помощью формул

Кроме того, вот несколько формул, которые помогут вам сжать строки на основе одних и тех же значений.

1. Выберите пустую ячейку рядом с используемым диапазоном данных, например D2, и введите эту формулу. =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), и удерживайте Shift + Ctrl, и нажмите Enter ключ, чтобы получить правильный результат. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 5

Внимание: В этой формуле A2: A12 - это список столбцов, который вы хотите сжать на основе его дубликатов, D1 - это первая ячейка столбца, в котором применяется формула. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Затем щелкните D2, ячейку формулы, и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, пока не отобразится значение ошибки. Смотрите скриншот:

3. Удалите значения ошибок и перейдите к следующей ячейке с первой используемой формулой, например E2, введите эту формулу. =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), нажмите Enter чтобы получить результат, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 7

В этой формуле A2: A12 - это список, на основе которого вы хотите произвести сжатие, а D2 - это ячейка, к которой вы применяете первую формулу, B2: B12 - это список, который вы хотите суммировать на основе дубликатов. Вы можете менять их по своему усмотрению.


стрелка синий правый пузырь Сжать строки на основе значения с помощью Kutools for Excel

Если описанные выше методы для вас недостаточно просты, вы можете попробовать применить Расширенные ряды комбинирования полезности Kutools for Excel.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите сжать, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 8

2. В командной строке Расширенные ряды комбинирования щелкните столбец A (столбец содержит повторяющиеся значения) и выберите Основной ключ чтобы пометить его как ключевой столбец, а затем щелкните столбец B (столбец, в котором выполняется расчет) и щелкните Рассчитать, и выберите из списка один нужный вам расчет. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 9

3. Нажмите Ok, а выбранный диапазон состоит из сжатых строк на основе значений и выполнения вычислений. Смотрите скриншот:
doc объединить строки на основе одного и того же 10

документ скачать 1

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations