Как быстро сжать строки на основе одного и того же значения в Excel?
Сжать строки на основе значения с помощью сводной таблицы
Сжимайте строки на основе значений с помощью формул
Сжать строки на основе значения с помощью Kutools for Excel
Сжать строки на основе значения с помощью сводной таблицы
В Excel есть функция - Сводная таблица, вы можете использовать ее для быстрого уплотнения строк на основе значения и вычисления значений в другом столбце.
1. Выберите диапазон данных, с которым хотите работать, и нажмите Вставить > PivotTable, Сейчас Создать сводную таблицу появляется диалоговое окно, проверьте Новый рабочий лист or Существующий рабочий лист вариант, как вам нужно в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел и нажмите OK. Смотрите скриншот:
2. Затем перетащите Оформить заказ из Поиск список в Ряды раздел и перетащите Продажа поле к Наши ценности в Поля сводной таблицы панель, и была создана сводная таблица. Смотрите скриншот:
Функции: Если вы хотите произвести другие расчеты в поле «Продажа», вы можете щелкнуть стрелку вниз рядом с Сумма Продажи в Наши ценности , и выберите Настройки поля значений для изменения расчета в диалоговом окне подсказки. Смотрите скриншот:
Сжимайте строки на основе значений с помощью формул
Кроме того, вот несколько формул, которые помогут вам сжать строки на основе одних и тех же значений.
1. Выберите пустую ячейку рядом с используемым диапазоном данных, например D2, и введите эту формулу. =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), и удерживайте Shift + Ctrl, и нажмите Enter ключ, чтобы получить правильный результат. Смотрите скриншот:
Внимание: В этой формуле A2: A12 - это список столбцов, который вы хотите сжать на основе его дубликатов, D1 - это первая ячейка столбца, в котором применяется формула. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
2. Затем щелкните D2, ячейку формулы, и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, пока не отобразится значение ошибки. Смотрите скриншот:
3. Удалите значения ошибок и перейдите к следующей ячейке с первой используемой формулой, например E2, введите эту формулу. =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), нажмите Enter чтобы получить результат, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:
В этой формуле A2: A12 - это список, на основе которого вы хотите произвести сжатие, а D2 - это ячейка, к которой вы применяете первую формулу, B2: B12 - это список, который вы хотите суммировать на основе дубликатов. Вы можете менять их по своему усмотрению.
Сжать строки на основе значения с помощью Kutools for Excel
Если описанные выше методы для вас недостаточно просты, вы можете попробовать применить Расширенные ряды комбинирования полезности Kutools for Excel.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите сжать, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В командной строке Расширенные ряды комбинирования щелкните столбец A (столбец содержит повторяющиеся значения) и выберите Основной ключ чтобы пометить его как ключевой столбец, а затем щелкните столбец B (столбец, в котором выполняется расчет) и щелкните Рассчитать, и выберите из списка один нужный вам расчет. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, а выбранный диапазон состоит из сжатых строк на основе значений и выполнения вычислений. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!