Как изменить приближающийся срок / крайний срок в Excel?
Создать оповещение о приближении срока сдачи с формулой
Создайте оповещение о приближении срока выполнения с условным форматированием
Выберите и выделите приближающийся срок с Kutools for Excel
Создать оповещение о приближении срока сдачи с формулой
Чтобы предупредить о приближении крайнего срока, вы можете применить формулу для обработки.
Например, здесь я изменяю сроки выполнения, которые уже прошли или находятся в пределах следующей недели.
Выберите пустую ячейку рядом со столбцом времени выполнения, например H2, введите эту формулу = ЕСЛИ (G2 <(СЕГОДНЯ () + 7), «<<<», «»)и перетащите маркер автозаполнения на ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. Смотрите скриншот:
Наконечник: Сегодня, 7, я пишу эту статью.
В приведенной выше формуле G2 - это используемая вами дата, 7 означает, что формула будет проверять дату, которая находится в пределах или позже 7 дней от сегодняшнего дня, а <<< - это маркер предупреждения, вы можете изменить их по своему усмотрению.
Создайте оповещение о приближении срока выполнения с условным форматированием
В Excel функция условного форматирования широко используется, на самом деле вы также можете применить правило в условном форматировании, чтобы предупреждать о приближающихся сроках выполнения.
1. Выберите даты, в которые нужно сделать оповещение, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Форматировать только ячейки содержат из Выберите тип правила раздел и перейдите в Форматировать ячейки только с помощью раздел, выберите Значение ячейки из первого списка и Менее из второго списка, затем введите эту формулу = сегодня () + 7 в третье текстовое поле. Затем нажмите Формат , чтобы перейти к Формат ячеек диалога под Заполнять На вкладке выберите один цвет, которым вы хотите выделить приближающийся срок. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги. Теперь выделены даты, которые раньше, чем 7 дней с сегодняшнего дня (7). Смотрите скриншот:
Выберите и выделите приближающийся срок с Kutools for Excel
Если вы только что Kutools for Excel, вы можете применить его Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого выбора и выделения приближающихся дат.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите пустую ячейку рядом с датами, которые вы хотите выбрать, например, D17, и введите эту формулу. = СЕГОДНЯ () + 7, теперь вы получаете дату, которая позже 7 дней с сегодняшнего. См. снимок экрана:
2. Выберите даты, по которым вы хотите найти приближающиеся даты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
3. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, укажите желаемый тип выбора и нажмите Менее из первого раскрывающегося списка под Конкретный тип раздел и нажмите чтобы выбрать ячейку формулы, которую вы используете на шаге 1. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok. И приближающиеся сроки выполнения выбраны, и вы можете выделить их фоном или другими форматами. Смотрите скриншот:
Выберите и выделите приближающийся срок
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!