Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как изменить предупреждение о приближающейся дате/сроке в Excel?

Author Sun Last modified
A screenshot of an Excel sheet tracking tasks with due dates

Иногда мы можем записывать задачи и их соответствующие сроки в лист Excel. Задумывались ли вы когда-нибудь, есть ли способ установить оповещение о приближающемся сроке миссии, чтобы подтолкнуть вас к повышению эффективности работы? Здесь я представляю несколько интересных приемов, которые помогут вам изменить приближающуюся дату в Excel.

Создайте оповещение о приближающейся дате с помощью формулы
Создайте оповещение о приближающейся дате с помощью условного форматирования
Выберите и выделите приближающуюся дату с помощью Kutools для Excel good idea3

Создайте оповещение о приближающейся дате с помощью формулы

Чтобы предупредить о приближающемся сроке, вы можете применить формулу для обработки.

Например, здесь я изменяю даты, которые прошли или находятся в пределах следующей недели.

Выберите пустую ячейку рядом со столбцом времени выполнения, например H2, введите эту формулу =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), и перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу. См. скриншот:

Совет: Сегодня 7/7/2016, когда я пишу эту статью.
A screenshot of Excel formula example for creating an approaching due date alert

В приведенной выше формуле G2 — это дата, которую вы используете, 7 означает, что формула проверит даты, которые находятся в пределах или позже 7 дней от сегодняшнего дня, а <<< является маркером оповещения, вы можете изменить их по своему усмотрению.


Создайте оповещение о приближающейся дате с помощью условного форматирования

В Excel функция условного форматирования используется широко; на самом деле, вы также можете применить правило в условном форматировании, чтобы создать оповещение о приближающихся сроках.

1. Выберите даты, для которых вы хотите создать оповещение, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:
A screenshot showing Conditional Formatting options in Excel

2. Новое правило форматирования диалог, нажмите Форматировать только ячейки, которые содержат из Выберите тип правила раздела, и перейдите к Форматировать только ячейки с разделу, выберите Значение ячейки из первого списка, и Меньше из второго списка, затем введите эту формулу =today()+7 в третий текстовый поле. Затем нажмите Формат чтобы перейти к Формат ячеек диалог, в разделе Заливка вкладка, выберите цвет, которым вы хотите выделить приближающийся срок. См. скриншот:
A screenshot of Conditional Formatting dialog

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь даты, которые раньше чем за 7 дней от сегодняшнего дня (7/7/2016), были выделены. См. скриншот:
A screenshot showing highlighted approaching due dates


Выберите и выделите приближающуюся дату с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, вы можете применить его инструмент Выбрать определенные ячейки, чтобы быстро выбрать и выделить приближающиеся даты.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После бесплатной установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку рядом с датами, которые вы хотите выбрать, например D17, и введите эту формулу =TODAY()+7, теперь вы получили дату, которая позже на 7 дней от сегодняшнего дня. См. скриншот:
A screenshot of a helper cell in Excel calculating 7 days from today’s date

2. Выберите даты, среди которых вы хотите найти приближающиеся даты, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки. См. скриншот:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells option in Excel

3. В Выбрать определенные ячейки диалоге укажите тип выбора, который вы хотите, и нажмите Меньше из первого выпадающего списка под Указать тип разделом, и нажмите Range Select button чтобы выбрать ячейку формулы, которую вы использовали на шаге 1. См. скриншот:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells dialog

4. Нажмите Ok. И приближающиеся даты будут выбраны, и вы можете выделить их фоном или другими форматами. См. скриншот:
A screenshot showing selected cells for approaching due dates in Excel

Демонстрация: Выберите и выделите приближающуюся дату с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек