Как настроить оповещение о приближающемся сроке выполнения в Excel?
Иногда мы записываем задачи и соответствующие им сроки выполнения в лист Excel. Задумывались ли вы, существует ли способ настроить оповещение о приближающемся сроке выполнения задачи, чтобы повысить вашу эффективность? Ниже — несколько полезных приёмов, которые помогут вам отслеживать приближающиеся сроки прямо в Excel.
Создание оповещения о приближающемся Срок выполнения с помощью формулыСоздание оповещения о приближающемся Срок выполнения с помощью Использовать условное форматирование
Выделение и подсветка приближающихся Срок выполнения с помощью Kutools для Excel
Создание оповещения о приближающемся Срок выполнения с помощью формулы
Чтобы создать оповещение о приближающемся сроке выполнения, воспользуйтесь формулой.
Например, здесь я выделяю задачи со сроком выполнения, дата которых уже прошла или приходится на следующую неделю.
Выберите пустую ячейку рядом со столбцом срока выполнения, например H2, введите формулу =IF(G2<,(TODAY()+7),«<,<,<,»,«») и перетащите маркер автозаполнения на нужные ячейки. См. снимок экрана:
Совет: Сегодня — 7 июля 2016 года, когда я пишу эту статью.
В приведённой выше формуле G2 — это дата, которую вы используете; цифра 7 означает, что формула будет проверять даты, находящиеся в пределах или позже чем через 7 дней от сегодняшней даты; а «<<<» — это маркер оповещения. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
Создание оповещения о приближающемся Срок выполнения с помощью Использовать условное форматирование
В Excel функция «Условное форматирование» используется очень широко; вы даже можете создать в ней правило для настройки оповещения о приближающемся сроке выполнения.
1. Выделите даты, для которых нужно создать оповещение, и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования нажмите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выберите тип правила, затем перейдите к разделу Установить формат ячейки только при, выберите Значение ячейки в первом списке и Меньше чем во втором списке, после чего введите формулу =today()+7 в третье текстовое поле. Далее нажмите Формат, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки. На вкладке Заливка выберите цвет для выделения приближающихся сроков выполнения. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь даты, которые находятся более чем за 7 дней до сегодняшней даты (7/7/2016), выделены. См. снимок экрана:
Выделение и подсветка приближающихся Срок выполнения с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете воспользоваться его утилитой Выбрать определенные ячейки для быстрого выделения и подсветки приближающихся дат.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите пустую ячейку рядом с датами, которые нужно выделить — например, D17 — и введите формулу =TODAY()+7. Теперь вы получите дату, которая наступит через 7 дней от сегодняшней. См. снимок экрана:
2. Выделите даты, для которых нужно найти приближающиеся, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать определенные ячейки. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки укажите нужное значение в поле «Выбрать тип» и выберите Меньше чем в первом раскрывающемся списке раздела Указать тип, затем нажмите 
и выберите ячейку с формулой, использованной на шаге 1. См. снимок экрана:
4. Нажмите ОК. Приближающиеся сроки выполнения будут выделены, и вы сможете подсветить их фоном или применить другие форматы. См. снимок экрана:
Демонстрация: выделение и подсветка приближающихся Срок выполнения с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек