Как найти и заменить текст, сохраняя форматирование в Excel?

Функция «Найти и заменить» является мощным и полезным инструментом, когда нам нужно найти определенное значение и заменить его другим. Однако, если у нас есть диапазон ячеек, и некоторые из них содержат значения с различным форматированием, использование функции «Найти и заменить» может нарушить форматирование значений в ячейках, как показано на скриншоте ниже. Как же сохранить форматирование значений в каждой ячейке при поиске и замене в Excel?

Поиск и замена с сохранением форматирования с помощью макроса

Поиск и замена с сохранением форматирования с помощью макроса

Нет других методов, кроме использования макроса, который поможет вам найти и заменить текст, сохраняя форматирование.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте приведенный ниже код в скрипт.

VBA: Поиск и замена с сохранением форматирования

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

Совет: В коде KK — это строка, которую вы хотите найти, а Kutools — это строка, на которую вы хотите заменить. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Нажмите F5 , появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать диапазон для поиска и замены, как показано на скриншоте:

4. Нажмите OK, и указанные строки в выбранных ячейках будут заменены, при этом форматирование останется неизменным.