Перейти к основному содержанию

Как вставить данные в альтернативные пустые строки в Excel?

В некоторых случаях для скопированной строки вам может потребоваться вставить ее в несколько пустых строк поочередно в новом диапазоне в Excel, как показано ниже. Как вы можете этого добиться? Эта статья вам поможет.

Вставить данные в альтернативные пустые строки с формулой и фильтром


Вставить данные в альтернативные пустые строки с формулой и фильтром

Прямого метода решения этой проблемы не существует, но вы можете решить эту проблему с помощью небольшого трюка, описанного в этой статье. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (здесь я выбираю ячейку D2) в новом диапазоне, в который нужно вставить скопированные данные, затем введите формулу. = МОД (СТРОКА (A1); 2).

2. Продолжая выбирать ячейку D2, перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам столбца. Смотрите скриншот:

3. Затем выберите ячейку D1, щелкните Данные > ФИЛЬТР для включения функции фильтра.

4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка ячейки D1, затем отфильтруйте столбец по номеру 1 и, наконец, нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

5. Теперь альтернативные пустые строки отфильтрованы. Скопируйте данные, выберите отфильтрованный диапазон и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно, чтобы вставить данные.

6. Нажмите Данные > ФИЛЬТР чтобы отключить функцию фильтра, а затем удалите вспомогательный столбец по мере необходимости. Смотрите скриншот:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of using 1s and 0s you can just use 1,2,3,4,... next to the cells you want to alternate.
Then paste the exact same sequence under underneath (like this)
1
2
3
4
1
2
3
4

Then just with the data filter (like in the original example) just sort by ascending or descending and you will have blank rows

(Credit to my friend Angus)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot Chris! This is a great idea!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chris,
Thank you very much for sharing your method.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just get the first line of the data I'm copying filling all the rows. Tried using 'skip blanks' but it doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
It only works if you copy a single cell, which pretty is useless. For a range of data it doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Works with Google Sheets (April 2020). Use formula =MOD(ROW(),2) to create the alternating pattern.

The cell you create your filter in gets turned into a header, so you want to select the cell ABOVE your range and in the data menu choose create filter. It should auto-detect your number range and add a filter. Or you could just highlight your whole range (+ 1 cell above it) beforehand.

Click the little filter icon that appears in the header cell to adjust settings of what to display.

When done you can then copy paste your result into another program if needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
didnt work for me either
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This method works well in my case.
Which Office version do you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
shows alternate rows but when i paste, it pastes normal way, doesnt skip cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
You have to keep space between copied cells, in order for this to work!
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. I have Microsoft Office 2010, so whichever version of excel comes with that I am not quite sure but either way it doesn't work. When I paste it pastes to ALL rows. So, when I paste I only see half of what I pasted, when I turn the filter off I see everything I pasted =/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations