KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как настроить внешнюю проверку данных, ссылаясь на другой лист или другую книгу?

АвторSunДата изменения

Обычно мы используем Проверку данных, чтобы ограничить пользователей вводом только нужных нам значений, но пробовали ли вы когда-нибудь создать внешнюю проверку данных на другом листе или в другой книге, то есть такую, при которой Исходные данные и проверка данных находятся не на одном листе и даже не в одной книге? В этой статье я расскажу, как решить эту задачу в Excel.

Создание внешней проверки данных на другом листе

Создание внешней проверки данных в другой книге

стрелка синяя вправо с пузырёмСоздание внешней проверки данных на другом листе

Возьмём, к примеру, создание раскрывающегося списка: я размещу источник данных на одном листе, а затем воспользуюсь именем ячейки, чтобы создать на другом листе раскрывающийся список на основе этого источника.

1. Создайте на листе источник значений для раскрывающегося списка в удобном для вас месте. См. снимок экрана:
Создание исходного значения для выпадающего списка

2. Выделите эти исходные значения и перейдите в Поле имени, чтобы присвоить ячейкам имя. Например, введите Country в Поле имени и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить присвоение имени. См. снимок экрана:
создание имени диапазона для списка данных

3. Перейдите на лист, где вы хотите создать внешний раскрывающийся список, выберите ячейку или диапазон для его размещения (например, G1:G4) и нажмите Данные > Проверка данных. См. снимок экрана:
выберите Данные > Проверка данных

4. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Параметры, выберите в раскрывающемся списке Разрешить пункт Список, а затем введите =Country (Country — имя, заданное вами для исходного диапазона на шаге 2, его можно изменить по своему усмотрению) в поле Источник. См. снимок экрана:
настройка параметров в диалоговом окне «Проверка данных»

5. Нажмите ОК, и внешняя проверка данных будет создана.
внешняя проверка данных создана

скриншот kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

  • Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
  • Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
  • Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
  • Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

стрелка синяя вправо с пузырёмСоздание внешней проверки данных в другой книге

Для создания внешней проверки данных в другой книге также необходимо использовать именованный диапазон.

Возьмём, к примеру, создание раскрывающегося списка.

1. Создайте нужные исходные значения на листе, выделите их и перейдите в Поле имени, чтобы присвоить исходному диапазону имя, затем нажмите клавишу Enter — например, используйте имя CusName. См. снимок экрана:
создание имени диапазона для данных

2. Затем откройте книгу, в которой хотите создать раскрывающийся список, выберите пустой столбец на листе (например, столбец J) и нажмите Формулы > Присвоить имя. См. снимок экрана:
выберите Формулы > Присвоить имя

3. В диалоговом окне Новое имя введите имя в поле Имя, выберите в списке Книга пункт Область и введите формулу =Source.xlsx!CustName (где Source — имя книги с исходными данными, а CustName — имя ячейки, присвоенное этим данным на шаге 1, при необходимости их можно изменить) в поле Диапазон. См. снимок экрана:
указание параметров в диалоговом окне

4. Нажмите ОК. Затем выделите диапазон, в котором нужно создать внешний раскрывающийся список (например, L1:L4), и выберите Данные > Проверка данных. См. снимок экрана:
выберите Данные > Проверка данных

5. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Параметры, выберите в раскрывающемся списке Разрешить пункт Список и введите формулу =MyCustList (MyCustList — это имя, присвоенное пустому столбцу на шаге 3, его можно изменить по своему усмотрению) в поле Источник. См. снимок экрана:
настройка параметров в диалоговом окне «Проверка данных»

6. Нажмите ОК. Теперь внешняя проверка данных в другой книге создана. См. снимок экрана:
внешняя проверка данных в другой книге создана

Примечание: Внешняя проверка данных будет работать корректно только в том случае, если обе книги открыты одновременно (книга «Исходные данные» и книга с проверкой данных).

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек