Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Как правило, мы используем проверку данных, чтобы ограничить пользователей вводить нужные нам значения, но пытались ли вы когда-нибудь создать проверку внешних данных на другом листе или в книге, что означает, что исходные данные и проверка данных не находятся на одном листе или даже тетрадь такая же? В этой статье я расскажу о методе решения этой проблемы в Excel.

Создать проверку внешних данных на другом листе

Создать проверку внешних данных в другой книге

Создать проверку внешних данных на другом листе

Возьмем, к примеру, создание раскрывающегося списка. Я создам источник на одном листе, а затем использую «Имя диапазона», чтобы создать раскрывающийся список на другом листе на основе источника значения.

1. Создайте исходное значение раскрывающегося списка на листе по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

2. Выберите эти исходные значения и перейдите к Имя Box чтобы определить имя диапазона для ячеек, здесь я ввожу Страна в Имя Box, а затем нажмите Enter ключ, чтобы закончить наименование. Смотрите скриншот:

3. Перейдите к листу, на котором вы хотите создать этот внешний раскрывающийся список, и выберите ячейку или диапазон для размещения раскрывающегося списка, например, G1: G4, и щелкните Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

4. в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки Вкладка и выберите Список из Разрешить раскрывающийся список, затем введите = Страна (Страна - это имя, которое вы определили для исходного диапазона на шаге 2, вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, теперь проверка внешних данных создана.

Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI

• Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
• VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
• Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.

Расширьте свои возможности Excel с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта. Скачать сейчас и испытайте эффективность, как никогда раньше!

Создать проверку внешних данных в другой книге

Чтобы создать проверку внешних данных в другой книге, вам также необходимо использовать диапазон имен.

Возьмем, к примеру, создание раскрывающегося списка.

1. Создайте нужные исходные значения на листе, затем выберите исходные значения и перейдите к Имя Box чтобы присвоить исходному диапазону имя, и нажмите Enter ключ, возьми CusName например. Смотрите скриншот:

2. Затем перейдите к книге, которую вы хотите создать раскрывающийся список, выберите пустой столбец на листе, например столбец J, и щелкните Формулы > Определить имя. Смотрите скриншот:

3. в Новое имя диалоговом окне введите имя в поле ФИО поле и выберите Workbook из Объем список, а затем введите эту формулу = Source.xlsx! CustName (Источник - это имя книги, в которой находятся исходные данные, а CustName - это имя диапазона, которое вы создали для исходных данных на шаге 1, вы можете изменить их по своему усмотрению) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Затем выберите диапазон, в котором вы хотите создать внешний раскрывающийся список, L1: L4, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

5. в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки Вкладка и выберите Список от Разрешить раскрывающийся список и введите эту формулу = MyCustList (MyCustList - это имя диапазона, которое вы даете пустому столбцу на шаге 3, вы можете изменить его по своему усмотрению) в Источник коробка. Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK. Теперь проверка внешних данных в другой книге создана. Смотрите скриншот:

Внимание: Только когда две книги открыты одновременно (книга исходных данных и книга проверки данных), проверка внешних данных может работать правильно.