Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в другой книге?

Обычно мы используем Проверку данных, чтобы ограничить пользователей вводить только те значения, которые мы хотим. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать внешнюю проверку данных на другом листе или даже в другой книге? Это означает, что исходные данные и проверка данных находятся не на одном и том же листе или даже не в одной книге. В этой статье я расскажу о методе решения этой задачи в Excel.

Создание внешней проверки данных на другом листе

Создание внешней проверки данных в разных книгах

Создание внешней проверки данных на другом листе

Возьмем для примера создание выпадающего списка. Я создам источник на одном листе, а затем использую Имя диапазона, чтобы создать выпадающий список на другом листе на основе источника значений.

1. Создайте значения источника для выпадающего списка на листе по вашему желанию. См. скриншот:

2. Выберите эти исходные значения и перейдите к Полю имени чтобы определить имя диапазона для ячеек; здесь я ввожу Страна в Поле имени, а затем нажмите клавишу Enter для завершения именования. См. скриншот:

3. Перейдите на лист, где вы хотите создать этот внешний выпадающий список, и выберите ячейку или диапазон для размещения выпадающего списка (например, G1:G4), затем нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:

4. В диалоговом окне Проверка данных нажмите вкладку Параметры и выберите Одномерная таблица из выпадающего списка Разрешить затем введите =Страна (Страна — это имя, которое вы определили для исходного диапазона на шаге 2, вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник ссылки. См. скриншот:

5. Нажмите OKТеперь внешняя проверка данных создана.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Создание внешней проверки данных в другой книге

Чтобы создать внешнюю проверку данных в другой книге, вам также нужно использовать Именованный диапазон.

Возьмем для примера создание выпадающего списка.

1. Создайте необходимые исходные значения на листе, затем выберите эти значения и перейдите к Полю имени чтобы дать исходному диапазону имя, и нажмите клавишу Enter . Например, возьмем имя CusName См. скриншот:

2. Затем перейдите в книгу, где вы хотите создать выпадающий список, выберите пустой столбец на листе (например, столбец J), и нажмите Формулы > Присвоить имяСм. скриншот:

3. В диалоговом окне Новое имя введите имя в поле Имя и выберите Книга из списка Область затем введите эту формулу =Source.xlsx!CustName (Source — это имя книги с исходными данными, а CustName — это имя диапазона, которое вы создали для исходных данных на шаге 1; вы можете изменить их по своему усмотрению) в поле Ссылается на текстовое поле. См. скриншот:

4. Нажмите OKЗатем перейдите к выбору диапазона, где вы хотите создать внешний выпадающий список (например, L1:L4), и нажмите Данные > Проверка данныхСм. скриншот:

5. В диалоговом окне Проверка данных нажмите вкладку Параметры и выберите Одномерная таблица из выпадающего списка Разрешить и введите эту формулу =MyCustList (MyCustList — это имя диапазона, которое вы присвоили пустому столбцу на шаге 3; вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник ссылки См. скриншот:

6. Нажмите OKТеперь внешняя проверка данных в другой книге создана. См. скриншот:

Примечание: Внешняя проверка данных будет работать корректно только тогда, когда обе книги открыты одновременно (книга с исходными данными и книга с проверкой данных).