Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в другой книге?
Обычно мы используем Проверку данных, чтобы ограничить пользователей вводить только те значения, которые мы хотим. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать внешнюю проверку данных на другом листе или даже в другой книге? Это означает, что исходные данные и проверка данных находятся не на одном и том же листе или даже не в одной книге. В этой статье я расскажу о методе решения этой задачи в Excel.
Создание внешней проверки данных на другом листе
Создание внешней проверки данных в разных книгах
Создание внешней проверки данных на другом листе
Возьмем для примера создание выпадающего списка. Я создам источник на одном листе, а затем использую Имя диапазона, чтобы создать выпадающий список на другом листе на основе источника значений.
1. Создайте значения источника для выпадающего списка на листе по вашему желанию. См. скриншот:
2. Выберите эти исходные значения и перейдите к Полю имени чтобы определить имя диапазона для ячеек; здесь я ввожу Страна в Поле имени, а затем нажмите клавишу Enter для завершения именования. См. скриншот:
3. Перейдите на лист, где вы хотите создать этот внешний выпадающий список, и выберите ячейку или диапазон для размещения выпадающего списка (например, G1:G4), затем нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:
4. В диалоговом окне Проверка данных нажмите вкладку Параметры и выберите Одномерная таблица из выпадающего списка Разрешить затем введите =Страна (Страна — это имя, которое вы определили для исходного диапазона на шаге 2, вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник ссылки. См. скриншот:
5. Нажмите OKТеперь внешняя проверка данных создана.
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Создание внешней проверки данных в другой книге
Чтобы создать внешнюю проверку данных в другой книге, вам также нужно использовать Именованный диапазон.
Возьмем для примера создание выпадающего списка.
1. Создайте необходимые исходные значения на листе, затем выберите эти значения и перейдите к Полю имени чтобы дать исходному диапазону имя, и нажмите клавишу Enter . Например, возьмем имя CusName См. скриншот:
2. Затем перейдите в книгу, где вы хотите создать выпадающий список, выберите пустой столбец на листе (например, столбец J), и нажмите Формулы > Присвоить имяСм. скриншот:
3. В диалоговом окне Новое имя введите имя в поле Имя и выберите Книга из списка Область затем введите эту формулу =Source.xlsx!CustName (Source — это имя книги с исходными данными, а CustName — это имя диапазона, которое вы создали для исходных данных на шаге 1; вы можете изменить их по своему усмотрению) в поле Ссылается на текстовое поле. См. скриншот:
4. Нажмите OKЗатем перейдите к выбору диапазона, где вы хотите создать внешний выпадающий список (например, L1:L4), и нажмите Данные > Проверка данныхСм. скриншот:
5. В диалоговом окне Проверка данных нажмите вкладку Параметры и выберите Одномерная таблица из выпадающего списка Разрешить и введите эту формулу =MyCustList (MyCustList — это имя диапазона, которое вы присвоили пустому столбцу на шаге 3; вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник ссылки См. скриншот:
6. Нажмите OKТеперь внешняя проверка данных в другой книге создана. См. скриншот:
Примечание: Внешняя проверка данных будет работать корректно только тогда, когда обе книги открыты одновременно (книга с исходными данными и книга с проверкой данных).
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек