Как скопировать данные из Excel в Word без сохранения табличного формата?
При прямом копировании данных из Excel в документ Word диапазон обычно вставляется в виде таблицы. Однако иногда бывает нужно вставить данные без таблицы — чтобы редактировать содержимое было удобнее. В этой статье объясняется, как скопировать данные из Excel в Word без сохранения табличного формата.
Копирование данных из Excel в Word без таблицы с помощью Выборочная вставка
Копирование данных из Excel в Word без таблицы с помощью функции «Преобразовать в текст»
Копирование данных из Excel в Word без таблицы с помощью Выборочная вставка
При копировании данных из файла Excel и вставке их в Word исключительно как текст таблица автоматически удаляется. Выполните следующие действия:
1. Скопируйте данные, которые нужно вставить в Word, затем щелкните правой кнопкой мыши в том месте документа, куда следует вставить данные, и выберите «Сохранить только текст» в разделе Выборочная вставка, см. снимок экрана:
2. Теперь вы видите, что данные вставлены как обычный диапазон без формата таблицы — см. снимок экрана:
Примечание: при использовании этой функции исходное форматирование данных будет удалено.
Копирование данных из Excel в Word без таблицы с помощью функции «Преобразовать в текст»
Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, вам поможет и функция «Преобразовать в текст» в Word.
1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word. Затем выделите таблицу с данными и нажмите «Макет» → «Преобразовать в текст» (см. снимок экрана):
2. В появившемся диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст выберите один из разделителей для отделения текста в параметре «Разделять текст с помощью», см. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку «ОК», и таблица будет преобразована в обычный диапазон данных с сохранением форматирования — см. снимок экрана:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек