Как рассчитать или присвоить буквенную оценку в Excel?
Присвоение буквенной оценки каждому студенту на основе его баллов — типичная задача для преподавателя. Например, у меня задана следующая шкала: 0–59 = F, 60–69 = D, 70–79 = C, 80–89 = B и 90–100 = A, как показано на скриншоте ниже. Как быстро и легко определить буквенную оценку по числовому баллу в Excel?
- Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ЕСЛИ
- Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ВПР
- Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ЕСЛИМН (Excel 2019 и Office 365)
Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ЕСЛИ
Чтобы получить буквенную оценку на основе баллов, воспользуйтесь вложенной функцией ЕСЛИ в Excel.
Общий синтаксис:
- condition1, condition2, condition3: условия, которые необходимо проверить.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: значение, возвращаемое, если результат проверки условий — ИСТИНА.
- value_if_false3: значение, возвращаемое, если результат проверки условия — ЛОЖЬ.
1. Введите или скопируйте приведённую ниже формулу в пустую ячейку, в которой должен отображаться результат:
Пояснение к этой сложной вложенной формуле ЕСЛИ:
- Если балл в ячейке B2 больше или равен 90, студент получает оценку «A».
- Если балл составляет 80 или выше, студент получает оценку «B».
- Если балл составляет 70 или выше, студент получает оценку «C».
- Если балл составляет 60 или выше, студент получает оценку «D».
- В противном случае студент получает оценку «F».
Советы: в приведённой выше формуле:
- B2: ячейка, в которой нужно преобразовать числовую оценку в буквенную.
- Числа 90, 80, 70 и 60 — именно они используются для определения шкалы оценок.
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, чтобы применить формулу — и буквенная оценка появится в каждой ячейке, как показано ниже:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ВПР
Если вложенная функция ЕСЛИ кажется вам сложной для понимания, на помощь придёт функция ВПР в Excel.
Общий синтаксис:
- lookup_value: значение, которое нужно найти в таблице.
- table_array: диапазон ячеек в исходной таблице, содержащий данные, которые вы хотите использовать.
- col_index_num: номер столбца в таблице, из которого нужно вернуть найденное значение.
- range_lookup: значение может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- если указано ИСТИНА или аргумент опущен, функция ВПР возвращает точное или приближённое совпадение
- если указано ЛОЖЬ, функция ВПР находит только точное совпадение
1. Сначала создайте таблицу поиска, как показано на скриншоте ниже, а затем воспользуйтесь функцией ВПР с приближённым поиском, чтобы получить результат.
Примечание: для корректной работы функции ВПР с приближённым совпадением важно, чтобы таблица поиска была отсортирована по возрастанию.
2. Затем введите или скопируйте приведённую ниже формулу в любую пустую ячейку, например C3:
Советы: в приведённой выше формуле:
- B2: ссылка на ячейку с баллом студента, для которого нужно рассчитать буквенную оценку.
- $F$2:$G$6 — таблица, из которой будет возвращено искомое значение.
- 2: номер столбца в таблице поиска, из которого нужно вернуть найденное значение.
- ИСТИНА: означает поиск приближённого совпадения.
3. После этого перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, к которым нужно применить формулу. Теперь вы сразу увидите все буквенные оценки, рассчитанные на основе соответствующей таблицы шкалы оценок, как показано на скриншоте:
Расчёт буквенной оценки на основе баллов с помощью функции ЕСЛИМН (Excel 2019 и Office 365)
Если у вас установлен Excel 2019 или Office 365, новая функция ЕСЛИМН также поможет вам решить эту задачу.
Общий синтаксис:
- logical_test1: первое условие, результат которого — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- value_if_true1: возвращает результат, если logical_test1 — ИСТИНА. Может быть пустым.
- logical_test2: второе условие, результат которого — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- value_if_true2: возвращает второй результат, если logical_test2 равно ИСТИНА. Может быть пустым.
1. Введите или скопируйте приведённую ниже формулу в пустую ячейку:
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, чтобы применить формулу — буквенная оценка появится, как показано на скриншоте ниже:
Другие статьи по теме категоризации текста:
- Категоризация данных На основе значения в Excel
- Допустим, вам нужно классифицировать список данных на основе значений: если значение больше 90 — присвоить категорию «Высокий», если от 60 до 90 — «Средний», а если меньше 60 — «Низкий». Как реализовать такую задачу в Excel?
- Присвоение значения или категории на основе диапазона чисел
- В этой статье рассказывается, как присвоить определённое значение или категорию в зависимости от того, в какой ограниченный диапазон попадает заданное число в Excel. Например, если число находится в диапазоне от 0 до 100 — присваивается значение 5, от 101 до 500 — значение 10, а от 501 до 1000 — значение 15. Описанный метод поможет вам легко решить эту задачу.
- Присвоение порядкового номера повторяющимся или уникальным значениям
- Если у вас есть список значений с дубликатами, можно ли присвоить последовательные номера повторяющимся или уникальным элементам — то есть пронумеровать их по порядку? В этой статье я покажу простые формулы Excel, которые легко справятся с этой задачей.
- Преобразование буквенных оценок в числовые в Excel
- Если у вас есть таблица со списком студентов и их буквенными оценками, которые нужно преобразовать в соответствующие числовые значения (как показано на скриншоте ниже), вы можете делать это по одной — но при большом количестве преобразований такой способ займёт слишком много времени.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек