Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как рассчитать или назначить буквенную оценку в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Назначение буквенной оценки каждому ученику на основе их баллов может быть обычной задачей для учителя. Например, у меня есть шкала оценивания, где балл 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B и 90-100 = A, как показано на следующем скриншоте. В Excel, как можно быстро и легко рассчитать буквенную оценку на основе числового балла?

a screenshot of the original data and the assigned letter grades based on numeric scores

Рассчитать буквенную оценку на основе баллов с помощью функции ЕСЛИ

Чтобы получить буквенную оценку на основе баллов, вложенная функция ЕСЛИ в Excel может помочь вам решить эту задачу.

Общий синтаксис:

=ЕСЛИ(условие1; значение_если_истина1; ЕСЛИ(условие2; значение_если_истина2; ЕСЛИ(условие3; значение_если_истина3; значение_если_ложь3)))
  • условие1, условие2, условие3: Условия, которые вы хотите проверить.
  • значение_если_истина1, значение_если_истина2, значение_если_истина3: Значения, которые вы хотите вернуть, если результаты условий ИСТИНА.
  • значение_если_ложь3: Значение, которое вы хотите вернуть, если результат условия ЛОЖЬ.

1. Пожалуйста, введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат:

=ЕСЛИ(B2>=90;"A";ЕСЛИ(B2>=80;"B";ЕСЛИ(B2>=70;"C";ЕСЛИ(B2>=60;"D";"F"))))

Объяснение этой сложной вложенной формулы ЕСЛИ:

  • Если Оценка (в ячейке B2) равна или больше 90, то ученик получает А.
  • Если Оценка равна или больше 80, то ученик получает Б.
  • Если Оценка равна или больше 70, то ученик получает С.
  • Если Оценка равна или больше 60, то ученик получает Д.
  • В противном случае ученик получает Ф.

Советы: В приведенной выше формуле:

  • B2: это ячейка, которую вы хотите преобразовать из числа в буквенную оценку.
  • числа 90, 80, 70 и 60: это числа, которые вам нужно назначить для шкалы оценивания.

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, чтобы применить эту формулу, и буквенная оценка будет отображена в каждой ячейке, как показано ниже:

a screenshot of using formula to calculate letter grade based on score values

Нажмите, чтобы узнать больше о функции ЕСЛИ...

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Рассчитать буквенную оценку на основе баллов с помощью функции ВПР

Если приведенная выше вложенная функция ЕСЛИ кажется вам несколько сложной для понимания, здесь функция ВПР в Excel также может помочь вам.

Общий синтаксис:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [диапазон_поиска])
  • искомое_значение: Значение, которое вы хотите найти в таблице.
  • таблица: Диапазон ячеек в исходной таблице, содержащей данные, которые вы хотите использовать.
  • номер_столбца: Номер столбца в таблице, из которого вы хотите вернуть совпадающее значение.
  • диапазон_поиска: Значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
  • если ИСТИНА или опущено, ВПР возвращает либо точное, либо приблизительное совпадение
  • если ЛОЖЬ, ВПР найдет только точное совпадение

1. Сначала вы должны создать таблицу поиска, как показано на скриншоте ниже, а затем использовать функцию ВПР с приблизительным соответствием для получения результата.

a screenshot showing the original data range and the lookup table

Примечание: Важно, чтобы таблица поиска была отсортирована по возрастанию для правильного результата формулы ВПР с приблизительным совпадением.

2. Затем введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку – C3, например:

=ВПР(B2;$F$2:$G$6;2;ИСТИНА)

Советы: В приведенной выше формуле:

  • B2: относится к оценке ученика, для которой вы хотите рассчитать буквенную оценку.
  • $F$2:$G$6: Это таблица, из которой будет возвращено искомое значение.
  • 2: Номер столбца в таблице поиска для возврата совпадающего значения.
  • ИСТИНА: Указывает на поиск приблизительно совпадающего значения.

3. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, куда вы хотите применить эту формулу, теперь вы можете видеть, что все буквенные оценки на основе соответствующей шкалы оценок рассчитываются сразу, см. скриншот:

a screenshot of using VLOOKUP function to calculate letter grade based on score values

Нажмите, чтобы узнать больше о функции ВПР...

Рассчитать буквенную оценку на основе баллов с помощью функции ЕСЛИМН (Excel 2019 и Office 365)

Если у вас есть Excel 2019 или Office 365, новая функция ЕСЛИМН также может помочь вам выполнить эту задачу.

Общий синтаксис:

=ЕСЛИМН(логическое_выражение1; значение_если_истина1; [логическое_выражение2; значение_если_истина2];...)
  • логическое_выражение1: Первое условие, которое оценивается как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  • значение_если_истина1: Возвращает результат, если логическое_выражение1 ИСТИНА. Может быть пустым.
  • логическое_выражение2: Второе условие, которое оценивается как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  • значение_если_истина2: Возвращает второй результат, если логическое_выражение2 ИСТИНА. Может быть пустым.

1. Пожалуйста, введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=ЕСЛИМН(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";B2>=60;"D";B2<60;"F")

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, чтобы применить эту формулу, и буквенная оценка будет отображена, как показано на следующем скриншоте:

a screenshot of using IFS function to calculate letter grade based on score values

Нажмите, чтобы узнать больше о функции ЕСЛИМН...

Больше статей о категориях текста:

  • Категоризация данных на основе значений в Excel
  • Предположим, вам нужно категоризировать список данных на основе значений, например, если данные больше 90, они будут классифицироваться как Высокие, если больше 60 и меньше 90 - как Средние, если меньше 60 - как Низкие, как бы вы решили эту задачу в Excel?
  • Назначить значение или категорию на основе диапазона чисел
  • В этой статье рассказывается о назначении значения или категории, связанной с указанным диапазоном в Excel. Например, если заданное число находится между 0 и 100, тогда назначается значение 5, если между 101 и 500, назначается 10, а для диапазона 501 до 1000 назначается 15. Метод в этой статье поможет вам справиться с этим.
  • Назначить порядковый номер дубликатам или уникальным значениям
  • Если у вас есть список значений, содержащий некоторые дубликаты, возможно ли назначить последовательный номер дубликатам или уникальным значениям? Это означает присвоение последовательного порядка дублирующимся или уникальным значениям. В этой статье я расскажу о некоторых простых формулах, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.
  • Преобразовать буквенную оценку в число в Excel
  • Если у вас есть лист, который содержит имена студентов и буквенные оценки, и вы хотите преобразовать буквенные оценки в соответствующие числовые оценки, как показано на скриншоте ниже. Вы можете преобразовать их по одному, но это занимает много времени, если их много.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек