Перейти к основному содержанию

Как автоматически фильтровать строки на основе значения ячейки в Excel?

Обычно функция фильтра в Excel может помочь нам фильтровать любые данные по мере необходимости, но иногда я хотел бы автоматически фильтровать ячейки на основе ручного ввода ячеек, что означает, что когда я ввожу критерий в ячейку, данные могут быть фильтруется автоматически сразу. Есть ли какие-нибудь хорошие идеи по поводу этой работы в Excel?

Автоматическая фильтрация строк на основе значения ячейки, введенного с помощью кода VBA

Фильтровать данные по нескольким критериям или другим конкретным условиям, например по длине текста, с учетом регистра


Автоматическая фильтрация строк на основе значения ячейки, введенного с помощью кода VBA

Предположим, у меня есть следующий диапазон данных, теперь, когда я ввожу критерии в ячейки E1 и E2, я хочу, чтобы данные фильтровались автоматически, как показано ниже:

doc автоматический фильтр 1

1. Перейдите на лист, который вы хотите автоматически фильтровать по дате на основе введенного вами значения ячейки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустое Модули окно, см. снимок экрана:

Код VBA: автоматическая фильтрация данных в соответствии с введенным значением ячейки:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
   If Target.Address = Range("E2").Address Then
       Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
   End If
End Sub

doc автоматический фильтр 2

Внимание: В приведенном выше коде A1: C20 диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, E2 это целевое значение, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и E1: E2 Ваша ячейка критериев будет отфильтрована на основе. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Теперь, когда вы вводите критерии в ячейку E1 и E2 и нажмите Enter key, ваши данные будут автоматически отфильтрованы по значениям ячеек.


Фильтровать данные по нескольким критериям или другим конкретным условиям, например по длине текста, с учетом регистра

Фильтровать данные по нескольким критериям или другим конкретным условиям, например по длине текста, с учетом регистра и т. Д.

Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр feature - это мощная утилита, вы можете применить эту функцию для выполнения следующих операций:

  • Фильтровать данные по нескольким критериям; Фильтровать данные по длине текста;
  • Фильтровать данные по верхнему / нижнему регистру; Дата фильтрации по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Демонстрация: автоматическая фильтрация строк на основе значения ячейки, введенного с помощью кода VBA

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi

thank you - this code was a life saver

but if I wish to filter when the value on E2 contains the search text.
so if i search for Grade1
it should filter
Grade1
ExampleGrade1
Grade1ETC


many thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I scanned through the comments and didn't see a specific answer. I am looking to filter a Table that changes based on a DB query, The table range will change every time the query is refreshed, How can we account for this in the code? The function becomes pointless if I have to direct users edit the VBA code every time they refresh the table.
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,

I have made sheet1 with the table in the example. In sheet2 all the data are referenced to the table in sheet1.

In sheet2 I can choose the grades exactly as in the example. That works OK.

However when I change a Grade of a student in sheet1 the list is not updated in sheet2. So the filter does not work automatic.

How can this be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a way to quickly modify the VBA code to filter on values bigger than in selected cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Thank you for the great content, however I am having some issues and was wondering whether you had any ideas why.

I have adjusted my ranges so my code reads:

Sub AutoFilter()
If Target.Address = Range("E13:F14").Address Then
Worksheets('Data Archive').Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("F10:F1048576")
End If
End Sub


However, when I run the macro a "Compile Error: Syntex Error" message appears.

Thank you in advance

Stan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Stan,
Do you set the data range and criteria range correctly in the code?Or you can take your data range as a screenshot here.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for this. It worked for me fine to a certain extent, please let me explain:

I have multiple tables in my workbook. When I applied the above code, it only worked for one table, but not for the other two tables. Let's say the first table is, as in your example, from A1:C20. The second table is from A22:C40. The third from A42:C60. All tables have the info about the "Grade", however they have different columns & Date and therefore cannot be consolidated into one big tables but rather 3 smaller tables.

How would the code need to like like so that if I put the criteria: "Grade1", all 3 tables will be automatically filtered for "Grade1" ?

Thank you very much in advance.

Best regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for this, it was really helpful. i just have one question, after selected the name in the drop down menu (i have names as criteria), it only shows people with that name, as it should, but how can i do so after i have selected a name, then i want so see all the rows of my table??

hope you can help me out.

kind regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Peter,
This code is worked well for fitering the entire rows of the data, could you enter your table range correctlly?

A1:C20 is the range of your data, E1:E2 is the criteria range.
Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey guys,
perfect Explanation, thank you very much.
1 Little question: if I want to filter with 2,3 4 or more criterias how do I do this?
For example I want to say I wanna see the Name Henry, with Grade 1 and this Age...so not just 1 criteria but for example 3..=?


thanks for the respond


Kind regards,


TIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, tim,
To auto filter data based on multiple criteria, you should apply the below code: (please change the cell references to your need)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice
Dim xVStr As String
Dim xFStr As String
xVStr = "E22:G22" 'the criteria that you want to filter based on
xFStr = "E21:G22" 'the range contains the header of the criteria
If Not (Intersect(Range(xVStr), Target) Is Nothing) Then
Range("A1:C17").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, _
CriteriaRange:=Range(xFStr)
End If
End Sub


Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

What if I got the filtered data in a different tab(sheet 2) in the same workbook and the cell that the filter needs to refer to is in the first tab(sheet 1). I used this VBA but is not working like that, only if I have both the criteria cell(E2 in this VBA) in the same tab with the filtered data(A1:C20)
This comment was minimized by the moderator on the site
There might be a mistake in the instructions. Instead of pasting the code into a blank Module, one should paste it into the Sheet window. For example, if the macro is to work on Sheet1, the code should be pasted into Microsoft Excel Objects -> Sheet1(Sheet1). Only then it works for me on Excel 2016.

Thanks for the code!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, mjr,
There is no mistake in this article, the article said, you should put the VBA code into the sheet module by right click the sheet name and then choose View Code to go to the module.
But, your operation is correct as well.
Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations