Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как автоматически сортировать даты при вводе или изменении в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

В Excel функция Сортировка может помочь вам отсортировать даты по возрастанию или убыванию, как вам нужно. Но она не является динамической: если вы отсортировали даты, а затем добавили новые, вам придется снова выполнить сортировку. Есть ли хорошие и быстрые способы автоматической сортировки дат при каждом вводе новых данных на листе?

Автоматическая сортировка дат при вводе или изменении с помощью формулы

Автоматическая сортировка дат при вводе или изменении с использованием кода VBA


arrow blue right bubble Автоматическая сортировка дат при вводе или изменении с помощью формулы

Например, если исходные даты находятся в столбце A, следующая формула поможет вам автоматически отсортировать даты или любые другие текстовые строки в новом вспомогательном столбце на основе столбца, который вы хотите отсортировать. Пожалуйста, следуйте этим шагам:

1. Введите эту формулу:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) в пустую ячейку рядом с вашим столбцом дат, например C2, а затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить числовую последовательность. Затем перетащите маркер заполнения вниз до нужных ячеек. См. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле A2:A15 — это ваш исходный диапазон дат, который вы хотите автоматически отсортировать.

A screenshot showing the application of a formula in Excel to auto-sort dates

2. Затем отформатируйте числа в формат даты, выбрав Короткая дата из выпадающего списка Общий на вкладке Главная. См. скриншот:

A screenshot showing how to format sorted numbers as dates in Excel

3. Теперь порядковые номера преобразованы в формат даты, и исходные даты также отсортированы. См. скриншот:

A screenshot showing the result of converting sorted numbers to date format in Excel

4. С этого момента, когда вы вводите или изменяете дату в столбце A, даты в столбце C будут автоматически отсортированы по возрастанию. См. скриншот:

A screenshot showing automatically sorted dates after entering new data in Excel


arrow blue right bubble Автоматическая сортировка дат при вводе или изменении с использованием кода VBA

Следующий код VBA может помочь вам автоматически сортировать даты в исходном столбце при вводе или изменении даты по мере необходимости.

1. Перейдите на лист, где вы хотите автоматически сортировать даты при их вводе или изменении.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотр кода в контекстном меню. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте и вставьте следующий код в пустое окно Модуль. См. скриншот:

Код VBA: автоматическая сортировка при вводе или изменении даты:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

A screenshot of VBA code being entered in the Visual Basic editor for auto-sorting dates

Примечание: В приведенном выше коде введенные даты будут автоматически отсортированы в столбце A. Вы можете изменить A1 и A2 на свои собственные ячейки по мере необходимости.

3. С этого момента, когда вы вводите дату в столбец A, даты будут автоматически отсортированы по возрастанию.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек