Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

Это руководство демонстрирует методы извлечения подстрок из левой, средней или правой части ячейки и объясняет, как извлекать текст до или после определенного символа, как показано на скриншотах ниже.

Извлечение подстроки слева, из середины или справа Метод A: формула   Метод B: удобный инструмент Извлечение подстроки после или перед указанным символом Метод A: формула   Метод B: удобный инструмент Извлечение подстроки между двумя символами Метод A: формула   Метод B: удобное дополнение Извлечение адреса электронной почты из строки Извлечение числовых или буквенных символов из строки Скачать пример файла Другие операции (статьи), связанные с пробелами Извлечение n-го символа из строки Извлечение времени из даты и времени И так далее..

Метод A: Извлечение подстроки слева, из середины или справа с помощью формулы

В Excel есть несколько формул, которые помогут вам быстро извлечь часть текста.

Извлечение первых n символов

Предположим, вы хотите извлечь первые 3 символа из данного списка данных. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат извлечения, затем используйте эту формулу:

B3 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter клавишу для получения результата извлечения. Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Извлечение последних n символов

Например, извлечь последние 6 символов из списка строк. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат извлечения, и используйте эту формулу:

B9 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 6 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter клавишу для получения результата извлечения. Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Извлечение n символов из середины

Если вы хотите извлечь 3 символа, начиная с 4-го символа строки, вы можете использовать следующую формулу:

B15 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 4 означает извлечение символов, начиная с 4-го символа (считая слева), 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter клавишу для получения результата извлечения. Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Метод B: Извлечение подстроки слева, из середины или справа с помощью Kutools для Excel

Если вы не знакомы с формулами, вы можете попробовать функцию «Извлечь текст» Kutools для Excel, которая легко справится с этой задачей.

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите извлечь подстроки, нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст.

2. В появившемся диалоговом окне Извлечь текст диалог, в разделе Извлечь по положению вкладка, первые три опции позволяют вам извлекать подстроки слева, из середины или справа.

Первые N символов: извлечение подстроки слева. Например, чтобы извлечь первые 2 символа, отметьте эту опцию и введите 2 в текстовое поле.

Последние N символов: извлечение подстроки справа от строки. Например, чтобы извлечь последние 2 символа, отметьте эту опцию и введите 2 в текстовое поле.

От начала до конца: извлечение определенного количества символов из середины строки. Например, чтобы извлечь с 4-го по 9-й символ, отметьте эту опцию и введите 4 и 9 в соответствующие текстовые поля.

Вставить как формулу: отметьте этот флажок, чтобы результат был формулой, которая может изменяться при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. После указания нужного положения нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки, куда поместить извлеченную подстроку. Нажмите OK.

Теперь подстрока была извлечена.

Если вы хотите извлечь подстроку после или перед указанным символом, вы можете применить один из методов ниже для выполнения задачи.

Метод A: Извлечение подстроки после или перед определенным символом с использованием формулы

Предположим, вы хотите извлечь символы после символа «-» из списка строк, используйте эту формулу:

B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь символы, - — это символ, после которого вы хотите извлечь строку.

Нажмите Enter клавишу для получения результата извлечения. Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Если вы хотите извлечь подстроку перед определенным символом, вы можете использовать формулу такого вида:

Пример результата показан ниже:

Метод B: Извлечение подстроки после или перед определенным символом с помощью Kutools для Excel

Чтобы напрямую извлечь подстроку после или перед указанным символом, вы можете использовать утилиту «Извлечь текст» Kutools для Excel, которая поможет вам извлечь все символы после или перед символом, а также может извлечь определенную длину символов перед или после символа.

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите извлечь символы, нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст.

2. В появившемся диалоговом окне Извлечь текст диалог, в разделе Извлечь по положению вкладка, перейдите к параметрам «Текст до» и «Текст после», чтобы указать нужные настройки.

Текст до: извлечение подстрок перед введенным символом(ами). Например, введите – в текстовое поле, и все символы перед – будут извлечены.

Текст после: извлечение подстрок после введенного символа(ов). Например, введите – в текстовое поле, и все символы после – будут извлечены.

Вставить как формулу: отметьте этот флажок, чтобы результат был формулой, которая может изменяться при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки, куда поместить извлеченную подстроку. Нажмите OK.

Теперь строка перед или после определенного символа(ов) была извлечена.

Возможно, в некоторых случаях вам нужно извлечь подстроку между двумя символами, вы можете выбрать один из приведенных ниже методов для выполнения задачи.

Метод A: Извлечение с помощью формулы

Чтобы извлечь символы между скобками () из заданного списка, вы можете использовать следующую формулу:

В формуле B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь строку, ( и ) — это два символа, между которыми вы хотите извлечь строку.

Нажмите Enter клавишу для получения результата извлечения. Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Метод B: Извлечение с помощью Kutools для Excel

Среди сотен функций Kutools для Excel есть функция — Извлечение строк между указанными текстами, которая может быстро извлечь подстроки между двумя символами.

1. Выберите ячейку, которая будет использоваться для размещения извлеченной подстроки, нажмите Kutools > Помощник формул > Текст > Извлечение строк между указанными текстами.

2. В диалоговом окне Помощник формул перейдите к разделу ввода аргументов, затем выберите или введите напрямую ссылку на ячейку и два символа, между которыми вы хотите извлечь.

По умолчанию, когда вы выбираете ссылку на ячейку, используемую для извлечения подстроки, она становится абсолютной, что препятствует использованию автозаполнения. Пожалуйста, измените её на относительную.

3. Нажмите Ok, теперь первый результат получен, затем перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, где требуется эта формула.

Если вы хотите извлечь адрес электронной почты из заданной строки или диапазона ячеек, вы можете использовать функцию «Извлечь адрес электронной почты», чтобы выполнить эту задачу сразу, вместо того чтобы находить их по одному.

1. Выберите ячейки, из которых будут извлечены адреса электронной почты, затем нажмите Kutools > Текст > Извлечь адрес электронной почты.

2. Затем появится диалоговое окно для выбора ячейки, куда вывести адреса электронной почты.

3. Нажмите OK, адреса электронной почты в каждой ячейке были извлечены.

Если ваши данные содержат смесь числовых, буквенных и специальных символов, и вы хотите извлечь только числа или буквенные значения, попробуйте утилиту «Удалить символы» Kutools для Excel.

1. Перед использованием утилиты «Удалить символы» сделайте копию данных, как показано на скриншоте ниже.

2. Затем выберите эту копию данных, нажмите Kutools > Текст > Удалить символы.

3. В диалоговом окне Удалить символы отметьте опцию Нечисловые нажмите Ok.

Теперь остались только числовые символы.

Чтобы извлечь только буквенные значения, отметьте опцию Небуквенные в диалоговом окне Удалить символы .

Нажмите, чтобы скачать пример файла