Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

В этом руководстве демонстрируются методы извлечения подстрок из левой, средней или правой части ячейки, а также объясняется, как извлечь текст до или после определенного символа, как показано на снимках экрана ниже.

Извлечь подстроку слева, посередине или справа Метод A: формула   Метод B: удобный инструмент Извлечь подстроку после или до указанного символа Метод A: формула   Метод B: удобный инструмент Извлечь подстроку между двумя символами Метод A: формула   Метод B: удобный инструмент расширения Извлечь адрес электронной почты из строки Извлекать числовые или буквенные символы из строки Скачать образец файла Другие операции (статьи), связанные с пространствами Извлечь n-й символ из строки  Извлечь время из datetime Скоро..

Метод A: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью формулы

В Excel есть несколько формул, которые помогут вам быстро извлечь часть текста.

Извлечь первые n символов

Предположим, вы хотите извлечь первые 3 символа из данных данного списка, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, затем используйте эту формулу

B3 - это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 3 - это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Press Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Извлечь последние n символов

Например, извлеките последние 6 символов из списка строк, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, и используйте эту формулу:

B9 - это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 6 - это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Press Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Извлечь n символов из середины

Если вы хотите извлечь 3 символа, начинающиеся с 4-го символа строки, вы можете использовать следующую формулу:

B15 - это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 4 представляет собой извлекаемые символы из 4-го символа (счетчик слева), 3 - это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Press Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Метод B: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с формулами, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Извлечь текст функция, с которой легко справиться с этой работой.

1. Выберите ячейки, из которых нужно извлечь подстроки, щелкните Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалог под Извлечь по местоположению tab, первые три параметра помогут вам извлечь подстроку слева, посередине или справа.

Первый символ N: извлечь подстроку слева. Например, извлеките первые 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Последний символ N: извлечь подстроку справа от строки. Например, извлеките последние 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Начальные и конечные символы: извлечь определенное количество символов из середины строки. Например, извлеките с 4-го символа по 9-й, отметьте эту опцию и введите 4 и 9 в текстовые поля отдельно.

Вставить как формулу: установите этот флажок, результатом будет формула, которую можно изменить при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Указав нужное местоположение, нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Щелкните ОК.

Теперь подстрока извлечена.

Если вы хотите извлечь подстроку после или до указанного символа, вы можете применить один из приведенных ниже методов для выполнения задачи.

Метод A: извлечь подстроку после или до определенного символа с помощью формулы

Предположим, вы хотите извлечь символы после символа «-»Из списка строк, используйте эту формулу:

B3 - это ячейка, из которой вы хотите извлечь символы, - - это символ, после которого нужно извлечь строку.

Press Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Если вы хотите извлечь подстроку перед определенным символом, вы можете использовать следующую формулу:

Пример результата показан ниже:

Метод B: извлечь подстроку после или до определенного символа Kutools for Excel

Чтобы напрямую извлечь подстроку после или до указанного символа, можно использовать функцию Извлечь текст полезности Kutools for Excel, который может помочь вам извлечь все символы после или до символа, а также может извлечь определенную длину символов до или после символа.

1. Выберите ячейки, в которые нужно извлечь символы, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалога под Извлечь по местоположению перейдите к параметрам перед текстом и после текста, чтобы указать нужную настройку.

Перед текстом: извлекать подстроки перед введенными символами. Например, введите - в текстовое поле, все символы перед - будут извлечены.

После текста: извлечь подстроки после введенного символа (ов). Например, введите - в текстовое поле, все символы после - будут извлечены.

Вставить как формулу: установите этот флажок, результатом будет формула, которую можно изменить при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Нажмите OK.

Теперь строка до или после определенного символа (ов) была извлечена.

Возможно, в некоторых случаях вам нужно извлечь подстроку между двумя символами, вы можете выбрать один из следующих методов для обработки задания.

Метод А: извлечение по формуле

Чтобы извлечь символы в скобках () из заданного списка, можно использовать следующую формулу:

В формуле B3 - это ячейка, из которой вы хотите извлечь строку, ( и ) - это два символа, между которыми вы хотите извлечь строку.

Press Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Метод B: извлечение с помощью Kutools for Excel

In Kutools for Excelсотни функций, есть функция - Извлечь строки между указанным текстом может быстро извлекать подстроки между двумя символами.

1. Выберите ячейку, которая использовалась для размещения извлеченной подстроки, щелкните Кутулс > Формула Помощник > Текст > Извлечь строки между указанным текстом.

2. в Помощник по формулам диалога, перейдите к Ввод аргументов раздел, затем выберите или напрямую введите ссылку на ячейку и два символа, которые вы хотите извлечь между ними.

По умолчанию при выборе ссылки на ячейку, используемой для извлечения подстроки, она будет абсолютной, что не позволит использовать маркер автозаполнения. Измените ее на относительную.

3. Нажмите Ok, теперь первый результат получен, затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которым нужна эта формула.

Если вы хотите извлечь адрес электронной почты из заданной строки или диапазона ячеек, вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты функция для одновременной обработки этой работы, а не для поиска их по очереди.

1. Выберите ячейки, в которых будет извлечен адрес электронной почты, затем нажмите Кутулс > Текст > Извлечь адрес электронной почты.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейку для вывода адресов электронной почты.

3. Нажмите OK, адреса электронной почты в каждой ячейке были извлечены.

Если ваши данные содержат комбинацию цифр, букв и специальных символов и вы хотите извлечь только цифры или буквенные значения, попробуйте утилиту удаления символов Kutools for Excel.

1. Перед использованием утилиты Remove Characters сделайте копию данных, как показано на снимке экрана ниже.

2. Затем выберите эту копию данных, нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы.

3. в Удалить символы диалог, проверьте Нечисловой , нажмите Ok.

Теперь остались только цифровые символы.

Чтобы извлечь только алфавитные значения, установите флажок Не альфа вариант в Удалить символы Диалог.

Нажмите, чтобы загрузить этот образец файла