KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как задать значение по умолчанию в проверке данных для раскрывающегося списка в Excel?

АвторSiluviaДата изменения

Задание значения по умолчанию в проверке данных Раскрывающийся список помогает другим пользователям легко идентифицировать Раскрывающийся список ячейки на листе с первого взгляда. В этой статье подробно описан метод VBA для установки значения по умолчанию в проверке данных Раскрывающийся список.

Установка значения по умолчанию в проверке данных Раскрывающийся список с помощью кода VBA


Установка значения по умолчанию в проверке данных Раскрывающийся список с помощью кода VBA

Как показано на снимке экрана ниже, предположим, что все ячейки диапазона B2:C7 содержат раскрывающиеся списки, и вы хотите установить значение по умолчанию ()– Выберите из списка –) в этих раскрывающихся списках до того, как из них будет выбрано значение. Воспользуйтесь следующим кодом VBA.

установить значение по умолчанию в раскрывающемся списке

1. Щёлкните правой кнопкой мыши вкладку листа с раскрывающимся списком, для которого нужно задать значение по умолчанию, и выберите в контекстном меню пункт Просмотреть код.

щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите «Просмотреть код»

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: задание значения по умолчанию в проверке данных Раскрывающийся список

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Примечание: вы можете заменить значение по умолчанию в коде VBA на то, которое вам нужно.

6. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код. Вы увидите, что значения по умолчанию добавлены во все ячейки с раскрывающимся списком, как показано на снимке экрана ниже.

значения по умолчанию добавлены во все раскрывающиеся списки

Примечания:

1. Значение по умолчанию исчезнет после выбора значения в Раскрывающийся список.
2. Если в Текущий лист отсутствует проверка данных Раскрывающийся список, появится следующее диалоговое окно.

появится окно с подсказкой, если отсутствуют раскрывающиеся списки проверки данных

снимок экрана kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

  • Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
  • Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
  • Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
  • Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

См. также:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек