Как быстро преобразовать или скопировать столбец с адресами электронной почты в Excel в список рассылки Outlook?

Предположим, у вас есть столбец с адресами электронной почты, и вам нужно скопировать эти адреса в поле «Кому» сообщения Outlook, как показано на скриншоте ниже. Кроме ручного ввода каждого адреса по отдельности, существуют ли быстрые способы скопировать эти адреса в поля «Кому/Копия/Скрытая копия» сообщения Outlook?

Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью формулы
Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью Kutools для Excel
Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью Word

Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью формулы

Чтобы скопировать адреса электронной почты из ячеек Excel в сообщение Outlook, вы можете использовать следующую формулу:

=J1&";"

Совет: В формуле J1 — это ячейка с адресом электронной почты, которую вы используете, вы можете изменить её по своему усмотрению.

Затем перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, к которым хотите применить эту формулу.

Теперь вы можете скопировать выбранные адреса электронной почты и вставить их в поля «Кому», «Скрытая копия» или «Копия» окна сообщения Outlook.

Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью Kutools для Excel

С помощью Kutools для Excel, удобного инструмента, вы можете использовать функцию Добавить текст для быстрого добавления точки с запятой к каждому адресу электронной почты перед копированием их в сообщение Outlook.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите адреса электронной почты и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст. См. скриншот:

2. В окне Добавить текст введите точку с запятой ; в текстовое поле, и отметьте После последнего символа. См. скриншот:

3. Нажмите ОК или Применить, а затем скопируйте адреса электронной почты с точкой с запятой в сообщение Outlook.

Преобразование адресов электронной почты из Excel в сообщение Outlook с помощью Word

Кроме того, вы можете использовать Word, чтобы помочь вам преобразовать адреса электронной почты из Excel в сообщение Outlook.

1. Скопируйте и вставьте адреса электронной почты из Excel в документ Word как Только текст. См. скриншот:

2. Выберите адреса электронной почты и нажмите Главная > Заменить для отображения диалогового окна Поиск и Замена . См. скриншот:

3. В диалоговом окне Поиск и Замена введите ^p в Найти текстовое поле, и ; в Заменить на текстовое поле. См. скриншот:

4. Нажмите Заменить все. Теперь вы можете скопировать адреса электронной почты с точкой с запятой в сообщение Outlook.