Перейти к содержимому

Как установить/показать предварительно выбранное значение для выпадающего списка в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

По умолчанию созданный вами общий выпадающий список отображается пустым, пока вы не выберете одно значение из списка. Однако в некоторых случаях может потребоваться показать или установить предварительно выбранное значение/значение по умолчанию для выпадающего списка до того, как пользователи выберут один из вариантов, как показано на скриншоте ниже. В этой статье мы поможем вам это сделать.

a screenshot showing a normal drop-down list and a drop-down list with a preselected value
Установка значения по умолчанию (предварительно выбранного значения) для выпадающего списка с помощью формулы

Установка значения по умолчанию (предварительно выбранного значения) для выпадающего списка с помощью формулы

Чтобы установить значение по умолчанию для выпадающего списка, сначала нужно создать общий выпадающий список, а затем использовать формулу.

1. Создайте выпадающий список. Выберите ячейку или диапазон, куда вы хотите поместить выпадающий список, здесь это K1, и нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. Затем в Проверка данных диалоговом окне, на вкладке Параметры выберите Список из Разрешить списка, а затем выберите значения, которые вы хотите показать в выпадающем списке в поле Источник ссылки текстовое поле. См. скриншот:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. Затем нажмите Всплывающее окно ошибки вкладку в Проверка данных диалоговом окне и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных опция. См. скриншот:
a screenshot of unchecking the Show error alert after invalid data is entered option

4. Нажмите ОК чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите к выпадающему списку и введите эту формулу =ЕСЛИ(J1=""; "--выберите--") в него и нажмите Enter клавишу. См. скриншот:
a screenshot of using formula to return the preselected value

Совет: В формуле J1 — это пустая ячейка рядом с K1, убедитесь, что эта ячейка пуста, а «--выберите--» — это предварительно выбранное значение, которое вы хотите показать, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

5. Затем оставьте ячейку выпадающего списка выбранной и нажмите Данные > Проверка данных чтобы показать Проверка данных диалоговое окно снова, перейдите на вкладку Всплывающее окно ошибки и отметьте опцию Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных обратно. См. скриншот:
a screenshot of checking the how error alert after invalid data is entered option back

7. Нажмите ОК, теперь перед тем, как пользователи выберут значения из выпадающего списка, в указанной ячейке с выпадающим списком будет показано значение по умолчанию.
a screenshot of the drop-down list with preselected value

Примечание: Как только значение выбрано из выпадающего списка, значение по умолчанию исчезает.
a screenshot showing pre-selected values disappearing when selecting values from a drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

Усиление выпадающих списков Excel с помощью расширенных функций Kutools

Повысьте свою продуктивность с помощью расширенных возможностей выпадающих списков Kutools для Excel. Этот набор функций выходит за рамки базовых возможностей Excel, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс, включая:

  • Выпадающий список с множественным выбором: выбирайте несколько записей одновременно для эффективной обработки данных.
  • Выпадающий список с флажками: улучшает взаимодействие с пользователем и ясность в ваших таблицах.
  • Динамический выпадающий список: автоматически обновляется при изменении данных, обеспечивая точность.
  • Поисковый выпадающий список: быстро находите нужные записи, экономя время и уменьшая сложности.

Связанные статьи

Как всегда показывать список проверки данных в Excel?

Как создать выпадающий список с символом в Excel?

Как снова показать стрелки исчезнувшего выпадающего списка в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!