Перейти к основному содержанию

Как установить / показать предварительно выбранное значение для выпадающего списка в Excel?

По умолчанию созданный вами общий раскрывающийся список отображается пустым перед тем, как вы выберете одно значение из списка, но в некоторых случаях вы можете захотеть показать или установить предварительно выбранное значение / значение по умолчанию для раскрывающегося списка, прежде чем пользователи выберут одно из список, как показано на скриншоте ниже. Здесь эта статья может вам помочь.

документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 1
Установить значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для раскрывающегося списка с формулой

стрелка синий правый пузырь Установить значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для раскрывающегося списка с формулой

Чтобы установить значение по умолчанию для раскрывающегося списка, вам необходимо сначала создать общий раскрывающийся список, а затем использовать формулу.

1. Создайте раскрывающийся список. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите поместить раскрывающийся список, здесь K1, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 2

2. Затем в проверка достоверности данных диалога под Настройки вкладка, выберите Список от Разрешить список, а затем выберите значение, которое вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, чтобы Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 3

3. Затем нажмите Предупреждение об ошибке Вкладка в проверка достоверности данных диалоговое окно и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант. см. снимок экрана:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 4

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите в раскрывающийся список и введите эту формулу = ЕСЛИ (J1 = "", "--select--") в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 5

Наконечник: В формуле J1 это пустая ячейка рядом с K1, убедитесь, что ячейка пуста, и "--Выбрать--"- это предварительно выбранное значение, которое вы хотите показать, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

5. Затем, не снимая выделения с ячейки раскрывающегося списка, нажмите Данные > проверка достоверности данных показать проверка достоверности данных диалог снова и перейдите к Предупреждение об ошибке вкладка и отметьте Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант назад. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 6

7. Нажмите OK, теперь, прежде чем пользователи выбирают значения из раскрывающегося списка, в указанной ячейке с раскрывающимся списком отображается значение по умолчанию.
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 7

Примечание: Когда значение выбирается из раскрывающегося списка, значение по умолчанию исчезает.
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 8

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to count (D71) conditionally formatted RED color cell (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks.
Reply
0
0
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to make default value (UP) for certain range of column (C40:C70) only in the below code? Add what command?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Updated by ARUN
Dim xObjV As Validation
On Error Resume Next
Set xObjV = Target.Validation
If xObjV.Type = xlValidateList Then
If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = “UP”
End If
End Sub

Pls guide…

Thanks.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Try this code
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xObjV As Validation
    On Error Resume Next
    Set xObjV = Target.Validation
    
    'Check if the target is within C40:C70
    If Not Intersect(Target, Range("C40:C70")) Is Nothing Then
        If xObjV.Type = xlValidateList Then
            If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = "UP"
        End If
    End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Arun
Arun     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Its working...

Thanks
Reply
0
0
Asad Shah
Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I do not understand your question, could you describe with more details or upload a file to describe it?
Reply
Report
0
0
Asad
Asad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
Reply
0
0
miradek
miradek
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

help me!
Reply
0
0
JStirfry
JStirfry
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
Reply
Report
0
0
Justin
Justin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Reply
0
0
Dary
Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
Reply
0
0
zaid
zaid     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
I also have the same issue , please reply if you solved it
Reply
0
0
Scott
Scott     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
Reply
0
0
Alex
Alex     Scott
This comment was minimized by the moderator on the site
You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
Reply
0
0
Elizabeth Taylor
Elizabeth Taylor     Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Only works if you speak VBA, not all of us code.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations