Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как установить / показать предварительно выбранное значение для выпадающего списка в Excel?

По умолчанию созданный вами общий раскрывающийся список отображается пустым перед тем, как вы выберете одно значение из списка, но в некоторых случаях вы можете захотеть показать или установить предварительно выбранное значение / значение по умолчанию для раскрывающегося списка, прежде чем пользователи выберут одно из список, как показано на скриншоте ниже. Здесь эта статья может вам помочь.


стрелка синий правый пузырь Установить значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для раскрывающегося списка с формулой

Чтобы установить значение по умолчанию для раскрывающегося списка, вам необходимо сначала создать общий раскрывающийся список, а затем использовать формулу.

1. Создайте раскрывающийся список. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите поместить раскрывающийся список, здесь K1, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 2

2. Затем в проверка достоверности данных диалога под Настройки вкладка, выберите Список из Разрешить список, а затем выберите значение, которое вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, чтобы Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 3

3. Затем нажмите Предупреждение об ошибке Вкладка в проверка достоверности данных диалоговое окно и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант. см. снимок экрана:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 4

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите в раскрывающийся список и введите эту формулу = ЕСЛИ (J1 = "", "--select--") в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 5

Наконечник: В формуле J1 это пустая ячейка рядом с K1, убедитесь, что ячейка пуста, и "--Выбрать--"- это предварительно выбранное значение, которое вы хотите показать, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

5. Затем, не снимая выделения с ячейки раскрывающегося списка, нажмите Данные > проверка достоверности данных показать проверка достоверности данных диалог снова и перейдите к Предупреждение об ошибке вкладка и отметьте Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант назад. Смотрите скриншот:
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 6

7. Нажмите OK, теперь, прежде чем пользователи выбирают значения из раскрывающегося списка, в указанной ячейке с раскрывающимся списком отображается значение по умолчанию.
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 7

Примечание: Когда значение выбирается из раскрывающегося списка, значение по умолчанию исчезает.
документ показать выпадающий список предварительно выбранного значения 8



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.