Как отформатировать даты в верхний регистр месяцев в Excel?

При работе с датами в Excel иногда может потребоваться отображать только часть месяца заглавными буквами для лучшей видимости, соответствия стандартам отчетности или специфических требований форматирования. Например, преобразование серии дат, таких как 01/15/2024, в текст ЯНВ или ЯНВАРЬ в верхнем регистре. Excel не предоставляет прямого встроенного формата для отображения месяцев в верхнем регистре, но с помощью нескольких практических методов вы можете легко достичь этого форматирования. В этой статье представлено несколько эффективных решений, которые помогут вам отформатировать даты как месяцы в верхнем регистре в Excel, включая подходы с использованием формул, Kutools для Excel и VBA для автоматизированного преобразования. Исследуйте наиболее подходящий метод для вашего сценария с помощью руководства ниже.

Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью формул
Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью Kutools для Excel
Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью кода VBA

Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью формул

Формулы — это удобный способ извлечения и отображения компонентов даты в Excel. Следующие методы позволяют вам преобразовать дату в аббревиатуру месяца в верхнем регистре или полное название с использованием встроенных формул. Этот подход практичен, если вы хотите получить результат в новой ячейке и иметь динамическое форматирование — когда исходная дата изменяется, вывод обновляется автоматически.

1. Выберите пустую ячейку (например, C2) рядом с датой, которую вы хотите отформатировать в месяц в верхнем регистре, затем введите следующую формулу в строку формул:

=UPPER(TEXT(A2,"mmm"))

После нажатия Enter выбранная ячейка будет отображать трехбуквенную аббревиатуру месяца в верхнем регистре (например, СЕН).

2. Чтобы применить это форматирование к дополнительным строкам, оставьте ячейку C2 выбранной и перетащите маркер заполнения (маленький квадрат в нижнем правом углу ячейки) вниз вдоль вашего списка. Теперь каждая дата будет представлена соответствующей аббревиатурой месяца в верхнем регистре.

Вы можете найти этот метод особенно полезным в случаях, когда вы работаете с отчетами, сводными таблицами или информационными панелями, требующими стандартизированного формата для названий месяцев.

• Преимущества: Решение является динамическим — изменения в исходных датах автоматически обновляют результат. Не требуются дополнительные надстройки или продвинутые навыки.
• Ограничения: Результат хранится в отдельном столбце, а не в исходном. Если вам нужно форматирование на месте (перезапись исходных значений), рассмотрите использование метода VBA или надстройки.

Примечания и советы:

1. Если вы хотите отобразить месяц с годом (например, ЯНВ 24 в верхнем регистре), используйте следующую формулу в нужной ячейке (например, C2):

=UPPER(TEXT(A2,"mmm YY"))



2. Чтобы показать полное название месяца в верхнем регистре (например, ЯНВАРЬ):

=UPPER(TEXT(A2,"mmmm"))

3. После ввода желаемой формулы всегда нажимайте Enter и используйте маркер заполнения, чтобы применить её ко всему диапазону дат.
4. Если ваши даты не распознаются как действительные даты Excel (например, введены как текст), формула не вернет правильный результат. Убедитесь, что исходные данные отформатированы как даты.

Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью Kutools для Excel

Утилита Применить формат даты, предоставленная Kutools для Excel, позволяет гибко и быстро преобразовать даты в любой желаемый формат, включая месяцы в верхнем регистре. Этот метод полезен для пользователей, которые предпочитают графический интерфейс вместо редактирования формул, и хотят легко форматировать ячейки на месте или быстро настраивать внешний вид дат.

1. Выберите ячейки с датами, которые вы хотите преобразовать в месяцы в верхнем регистре. Затем на ленте Excel перейдите в меню Kutools > Формат > Применить формат даты. (Если вкладка Kutools не видна, убедитесь, что она установлена и включена.)

2. В диалоговом окне Применить формат даты выберите необходимый формат даты из поля Форматирование даты. Нажмите OK для подтверждения.

После завершения выбранные ячейки будут изменены для отображения либо аббревиатур месяцев, либо полных названий месяцев в соответствии с вашими настройками. 

• Преимущества: Подход с использованием Kutools является прямым, простым в использовании для пользователей, которые предпочитают не работать с формулами, и может быстро обрабатывать большие диапазоны.
• Совет: После применения формата даты результат все еще остается датой и может использоваться в других расчетах или дополнительно форматироваться.

Форматирование дат в верхний регистр месяцев с помощью кода VBA

Если вам требуется автоматическое и непосредственное преобразование — замена ваших исходных значений дат соответствующими названиями месяцев в верхнем регистре — или вы хотите быстро обработать большой набор данных без вспомогательных столбцов, вы можете использовать макрос VBA. Этот подход очень эффективен для массовых операций и дает вам полный контроль над форматом вывода.

Применимые сценарии: Используйте этот метод, если вы хотите перезаписать исходные данные, автоматизировать процесс преобразования или обработать большое количество ячеек без использования дополнительных столбцов или ручных операций.

Меры предосторожности: Обратите внимание, что запуск этого макроса заменит ваши исходные даты названиями месяцев в верхнем регистре, что приведет к потере исходных данных о датах в этих ячейках. Рекомендуется создать резервную копию ваших данных перед запуском макроса.

1. Откройте редактор VBA, нажав Разработчик > Visual Basic. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Sub ConvertDatesToUppercaseMonths()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim OutputType As Integer
    Dim Msg As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of dates to convert", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    Msg = "Enter 1 for 3-letter month (JAN), 2 for full month name (JANUARY):"
    OutputType = Application.InputBox(Msg, xTitleId, 1, Type:=1)
    
    For Each Cell In WorkRng
        If IsDate(Cell.Value) Then
            If OutputType = 2 Then
                Cell.Value = UCase(Format(Cell.Value, "mmmm"))
            Else
                Cell.Value = UCase(Format(Cell.Value, "mmm"))
            End If
        End If
    Next
End Sub

2. Чтобы использовать макрос, нажмите кнопку Запуск , затем выберите желаемый диапазон ячеек с датами в появившемся диалоговом окне. Вам будет предложено выбрать 1 для трехбуквенной аббревиатуры (например, ЯНВ) или 2 для полного названия месяца (например, ЯНВАРЬ). После вашего ответа макрос заменит исходные значения дат названием месяца в верхнем регистре в соответствии с указанным.

• Преимущества: Упрощает преобразование целых столбцов или диапазонов; предлагает гибкость (аббревиатура или полный месяц); работает быстро на больших наборах данных; перезаписывает исходные значения для минимизации ручной очистки.
• Ограничения: Исходное значение даты перезаписывается — убедитесь, что у вас есть резервная копия, если вам нужно сохранить исходные данные. Макросы должны быть включены для книги.
• Совет по устранению неполадок: Если макрос, кажется, ничего не делает, убедитесь, что выбор включает ячейки с действительными датами, и что макросы включены и не заблокированы настройками безопасности Excel.