Как выделить последовательные или непоследовательные числа из столбца в Excel?

Определение последовательных или непоследовательных чисел в столбце полезно для обнаружения пробелов в последовательности. Это руководство объясняет, как выделить эти числа в Excel с помощью Условного форматирования или утилиты Найти отсутствующую последовательность в Kutools для Excel.

Выделите последовательные или непоследовательные числа из столбца с помощью Условного форматирования

Выделите непоследовательные числа из столбца с помощью Kutools для Excel

Выделите последовательные или непоследовательные числа из столбца с помощью Условного форматирования

На самом деле, функция Условного форматирования в Excel может помочь вам выделить последовательные или непоследовательные числа в столбце, пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите список номеров последовательности и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне Новое правило форматирования выполните следующие действия:

(1.) Нажмите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в списке Тип правила ;

(2.) Введите эту формулу =A2+1=A3 (A2 — это первое число последовательности) в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула верна;

(3.) Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек;

(4.) Наконец, выберите цвет, который вам нравится, чтобы выделить последовательные числа на вкладке Заливка. См. скриншот:

3. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что группы последовательных номеров были выделены немедленно. См. скриншот:

Примечание: Чтобы выделить непоследовательные числа, которые нарушают последовательность, примените эту формулу: =A2+1<>A3 в Условном форматировании.

Выделите непоследовательные числа из столбца с помощью Kutools для Excel

С помощью утилиты Найти отсутствующую последовательность в Kutools для Excel вы можете быстро найти и выделить отсутствующие числа и, при желании, вставить их в последовательность.

1. Выберите список последовательности и нажмите Kutools > Вставить > Найти отсутствующую последовательность, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Найти отсутствующую последовательность выберите параметр Заполнить цвет фона в разделе Обработка отсутствующих номеров последовательности и выберите цвет, которым вы хотите выделить ячейки, нарушающие последовательность, затем нажмите кнопку ОК, все непоследовательные числа будут выделены сразу, см. скриншот:

Демонстрация: Выделите непоследовательные числа из столбца с помощью Kutools для Excel

Связанная статья:

Как выделить последовательные дублирующиеся ячейки из списка в Excel?