Как быстро преобразовать время UTC/GMT в местное время?

Управление глобальными проектами или сотрудничество между регионами часто подразумевает работу с различными часовыми поясами. Одна из распространенных задач — это преобразование стандартного времени UTC (Всемирного координированного времени) или GMT (Среднего времени по Гринвичу) в местный часовой пояс, особенно при анализе журналов, организации встреч или обработке импортированных международных наборов данных в Excel. Точное преобразование часовых поясов необходимо для согласования расписаний, правильной интерпретации данных и обеспечения плавного общения между глобальными командами. В этом руководстве вы узнаете несколько практических подходов к расчету и преобразованию местного времени из времени UTC/GMT в Excel, включая как ручные, так и автоматизированные решения: формулы, функцию Помощник формул в Kutools для Excel, макросы VBA для пакетного преобразования и встроенные методы Power Query для обработки больших импортированных наборов данных.

Преобразование времени UTC/GMT в местное время с помощью формул
Преобразование времени UTC/GMT в местное время с помощью Kutools для Excel

Преобразование времени UTC/GMT в местное время с помощью формул

Предположим, вам нужно преобразовать время GMT в местное время определенного города, например, Токио, который на 9 часов впереди GMT. Формулы Excel предоставляют простой и гибкий способ выполнить такое преобразование, особенно если требуется работать с небольшим количеством записей или только иногда корректировать значения. Ниже приведены шаги для достижения этого:

1. В пустую ячейку (например, A2) введите или вставьте текущее время GMT. Вы можете легко получить актуальное значение GMT с этого мирового часа при необходимости.

2. В другой ячейке введите одну из следующих формул и нажмите Enter. Эти формулы рассчитают местное время на основе разницы во времени. См. скриншот для иллюстрации:

=A2 + TIME(9,0,0)

=A2 + (9 / 24)

Советы:

(1) В приведенных выше формулах число "9" отражает, на сколько часов ваше местное время опережает GMT. Для других часовых поясов просто замените "9" на соответствующую разницу. Если ваше местное время отстает от GMT, замените "+" на "-". Например, чтобы преобразовать в нью-йоркское время, которое обычно на 5 часов отстает от GMT, используйте "-5".

(2) Вторая формула возвращает числовое (десятичное) значение, представляющее долю 24-часового дня. Чтобы показать это в стандартном формате времени, выберите ячейку с результатом, затем на вкладке Главная используйте Числовой формат > Время, чтобы применить формат времени. Это гарантирует, что десятичное значение будет представлено в виде часов и минут.

(3) Для нескольких преобразований можно ввести различные значения GMT в столбец (например, A2:A10) и скопировать формулу вниз, чтобы эффективно обработать весь список времен. Учитывайте комбинации даты и времени; если GMT включает дату, а локальная временная корректировка вызывает изменение даты (пересечение полуночи), формула соответственно обновится.

Применимый сценарий: Этот метод прямых формул идеально подходит для быстрого преобразования или небольших наборов данных, где вы уже знаете разницу во времени. Однако для более сложных или часто меняющихся часовых поясов, или если ваш набор данных очень большой, рассмотрите более автоматизированные решения ниже.

Устранение неполадок: Если вы сталкиваетесь с неожиданными результатами, убедитесь, что ваше значение GMT является фактическим значением времени или даты-времени Excel (не хранится как текст). Если ячейка отображает #####, вероятно, она слишком узкая для форматирования или выход формулы отрицательный из-за неверного знака часового пояса. При необходимости скорректируйте формулу или формат ячейки.

Преобразование времени UTC/GMT в местное время с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает интуитивно понятный инструмент Помощник формул, упрощающий многие сложные вычисления без необходимости запоминания формул. Чтобы преобразовать время GMT или UTC в ваше местное время, вы можете использовать встроенную функцию "Добавить часы к дате", предоставляемую функцией Помощника формул в Kutools для Excel. Это решение особенно полезно для пользователей, которые предпочитают графический интерфейс и хотят избежать ручного ввода формул, и хорошо подходит для быстрой и точной корректировки отдельных элементов или групп времени.

1. Начните с ввода времени GMT в пустую ячейку (например, A2), а затем выберите другую ячейку (например, B2) для вывода преобразованного местного времени.

2. Перейдите в Kutools > Помощник формул > Помощник формул. В открывшемся диалоговом окне "Помощник формул" выберите Добавить часы к дате из списка. Настройте аргументы:

• В поле "Дата и время" выберите ячейку со временем GMT (например, A2).
• В поле "Число" введите разницу во времени в часах между вашим местоположением и GMT (например, введите 9 для Токио или -5 для Нью-Йорка).

3. Нажмите ОК, и результат местного времени будет отображен в выбранной ячейке.

Советы:

- Функция "Добавить часы к дате" также может обрабатывать отрицательные числа — используйте их, когда ваш часовой пояс отстает от GMT.
- Вы можете перетащить маркер заполнения, чтобы применить функцию к нескольким строкам для пакетного преобразования. Просто убедитесь, что ваши исходные и выходные столбцы правильно выровнены.
- Проверьте, правильно ли отформатированы значения даты и времени в Excel; если возникают ошибки, проверьте тип ячейки и форматирование.

Применимый сценарий: Этот подход очень подходит для пользователей, которые могут быть не уверены в синтаксисе формул или кто хочет стандартизировать процесс с минимальным ручным вводом. Он особенно эффективен для повторяющихся преобразований и работы со списками времен, поскольку возможности пакетной обработки Kutools упрощают повторение операций.

Устранение неполадок: Если Помощник формул Kutools не показывает ожидаемые результаты, проверьте, ссылаются ли выбранные ячейки на корректные и допустимые значения времени. Некоторые пользовательские форматы даты могут потребовать корректировки перед преобразованием.

Демо: Преобразование GMT в местное время с помощью Kutools для Excel