Как быстро преобразовать таблицу-массив в список в Excel?
Предположим, у вас есть таблица-массив (двумерная таблица), и преобразовать её в список не составит труда — вы можете ввести данные вручную по одному. Однако если нужно преобразовать сразу несколько таких таблиц, ручной способ уже не подойдёт. В этом руководстве описаны эффективные методы быстрого преобразования таблицы-массива в список в Excel.
Преобразование таблицы-массива в список с помощью сводной таблицы
Преобразование таблицы-массива в список с помощью VBA
Преобразование таблицы-массива в список с помощью Kutools для Excel 
Преобразование таблицы-массива в список с помощью сводной таблицы
С помощью сводной таблицы вы можете преобразовать таблицу-массив в список, а затем скопировать её как обычный диапазон.
1. Нажмите Alt + D одновременно, затем — P, чтобы открыть диалоговое окно Мастер сводных таблиц и сводных диаграмм, и установите флажки Несколько диапазонов consolidation и Сводная таблица. См. снимок экрана:
2. Нажмите «Далее», чтобы перейти ко второму шагу мастера, и выберите опцию «Я сам(а) создам поля страниц». См. снимок экрана:
3. Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу 2b мастера, выделите диапазон таблицы-массива и добавьте его в список Все диапазоны. См. снимок экрана:
4. Нажмите Далее, чтобы перейти к последнему шагу и выбрать нужный вам вариант. См. снимок экрана:
5. Нажмите Готово, после чего будет создана сводная таблица. Перейдите в ячейку на пересечении Общий итог, дважды щёлкните по ней — и вы увидите, что список уже создан на новом листе. См. снимки экрана:
6. Затем выделите полученную сводную таблицу-список, щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон. См. снимок экрана:
Теперь таблица-массив успешно преобразована в список.
Преобразование таблицы-массива в список с помощью VBA
Приведённый ниже код VBA поможет вам легко преобразовать таблицу-массив в удобный список. Выполните следующие действия:
1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Выберите Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код VBA в новое окно Модуль.
VBA: Преобразование таблицы-массива в список
Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
Dim I As Long
Dim xCls As Long
Dim xRg As Range
Dim xSaveToRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
xCls = xRg.Columns.Count - 1
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Нажмите F5, чтобы запустить макрос. Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать таблицу-массив без заголовков. См. снимок экрана:
4. Нажмите ОК, чтобы перейти к следующему диалоговому окну и указать ячейку для вывода списка. См. снимок экрана:
5. Нажмите ОК, и таблица-массив преобразуется в список.
Совет:
Если вы хотите заполнить пустые ячейки значениями из ячеек выше, выполните следующие действия:
1. Установите Kutools для Excel — удобный инструмент, затем нажмите Kutools > Вставка > Заполнить пустые ячейки. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Заполнить пустые ячейки установите флажки На основе значения и Вниз. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК или Применить, и пустые ячейки автоматически заполнятся значениями из ячеек выше.
Подробнее о функции «Заполнить пустые ячейки» можно узнать здесь.
Преобразование таблицы-массива в список с помощью Kutools для Excel
Если описанные выше методы кажутся вам недостаточно простыми, попробуйте удобный инструмент — Kutools для Excel, в составе которого есть утилита Преобразование размера таблицы, позволяющая быстро и легко конвертировать таблицу-массив в список и обратно.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выделите таблицу-массив, которую нужно преобразовать в список, и нажмите Kutools > Диапазон > Преобразование размера таблицы. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Преобразование размера таблицы выберите опцию «Преобразовать двумерную таблицу в одномерную» и укажите диапазон для размещения списка. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК, и таблица-массив преобразуется в список.
Подробнее о преобразовании размера таблицы — здесь.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек