Как быстро преобразовать табличный массив в таблицу-список в Excel?
Предположим, у вас есть табличный массив/двумерная таблица, и преобразование этого массива в таблицу-список может быть для вас несложной задачей, и вы можете сделать это, вводя данные по одному. Однако, если нужно преобразовать несколько табличных массивов в таблицы-списки, ручной метод точно не будет хорошим решением. В этом руководстве представлены приемы, которые могут быстро преобразовать табличный массив в таблицу-список в Excel.
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью сводной таблицы
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью VBA
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью Kutools для Excel 
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью сводной таблицы
Вы можете применить сводную таблицу для преобразования табличного массива в список, а затем скопировать его как диапазон.
1. Нажмите Alt + D одновременно, а затем нажмите P клавишу для активации мастера Сводная таблица и сводная диаграмма диалогового окна, и отметьте опции Несколько диапазонов консолидации и Сводная таблица . См. скриншот:
2. Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу 2a мастера, и выберите опцию «Я создам поля страницы». См. скриншот:
3. Нажмите Далее чтобы перейти к Шагу 2b мастера, и выберите диапазон массива, добавив его в список Все диапазоны . См. скриншот:
4. Нажмите Далее чтобы перейти к последнему шагу, выберите нужную опцию. См. скриншот:
5. Нажмите Готово и будет создана сводная таблица, затем перейдите к ячейке пересечения Общий итог, дважды щелкните по ней, и вы увидите, что сводная таблица-список создана на новом листе. См. скриншоты:
6. Затем выберите сводную таблицу-список и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Таблица > Преобразовать в диапазон из контекстного меню. См. скриншот:
Теперь табличный массив был преобразован в таблицу-список.
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью VBA
Вот пример VBA, который поможет вам преобразовать табличный массив в таблицу-список, выполните следующие действия:
1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Щелкните Вставка > Модуль и вставьте приведенный ниже код VBA в новое окно Модуля.
VBA: Преобразование табличного массива в список
Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
Dim I As Long
Dim xCls As Long
Dim xRg As Range
Dim xSaveToRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
xCls = xRg.Columns.Count - 1
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. И нажмите F5 клавишу для запуска VBA, и появится диалоговое окно для выбора табличного массива без заголовков. См. скриншот:
4. Нажмите ОК чтобы перейти к следующему диалогу для выбора ячейки для вывода таблицы-списка. См. скриншот:
5. Нажмите ОК, и табличный массив был преобразован в список.
Совет:
Если вы хотите заполнить пустые ячейки на основе значения выше, вы можете сделать следующее:
1. Установите Kutools для Excel — удобный инструмент, затем нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Заполнить пустые ячейки отметьте опции На основе значений и Вниз . См. скриншот:
3. Нажмите ОК или Применить, и теперь пустые ячейки заполняются на основе значений выше.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о функции Заполнение пустых ячеек.
Преобразование табличного массива в таблицу-список с помощью Kutools для Excel
Если предыдущие методы кажутся вам недостаточно простыми, позвольте представить вам удобный инструмент — Kutools для Excel, его функция Преобразование размеров таблицы позволяет быстро и легко преобразовывать между табличным массивом и таблицей-списком.
После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите табличный массив, который хотите преобразовать в список, и нажмите Kutools > Диапазон > Преобразование размеров таблицы. См. скриншот:
2. Затем в диалоговом окне Преобразование размеров таблицы отметьте опцию Преобразовать двумерную таблицу в одномерную таблицу, и затем выберите диапазон для вывода списка таблицы. См. скриншот:
3. Нажмите ОК, теперь табличный массив был преобразован в таблицу-список.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о функции Преобразование размеров таблицы.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек