Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как определить или выделить истекшие или предстоящие даты в Excel?

В некоторых супермаркетах или торговых отделах товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро идентифицировать предметы с истекшим сроком или приближающейся датой должно быть для них большой проблемой.

документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 1
Например, у вас есть лист, в котором перечислены все элементы и даты их истечения, как показано на скриншоте слева. А теперь я представляю трюки для определения или выделения истекших или предстоящих дат в Excel.


Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматирования
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel хорошая идея3

стрелка синий правый пузырь Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматирования

Чтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки срока выполнения и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 2

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. под Выберите тип правила раздел, затем введите эту формулу = B2 <= СЕГОДНЯ () (B2 - первая ячейка в выбранных датах) до Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, вы можете изменить его по своему усмотрению), а затем нажмите Формат. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 3

3. Во всплывающем Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить истекшие даты. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 4

4. Нажмите OK > OK, теперь даты с истекшим сроком действия были выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 5

Наконечник:

1. «Сегодня» - это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» - 4.

2. Если вы хотите найти ближайшую дату, например, чтобы найти элементы, срок годности которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () <= 90) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншоты:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 6


стрелка синий правый пузырь Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Excel для вас это Выбрать определенные ячейки также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 7

2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите идентифицировать истекшие даты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 8

3. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка or Весь ряд как вам нужно под Тип выбораИ выберите Меньше или равно из первого списка Конкретный тип, а затем нажмите следующую кнопку выбор документов выбрать сегодня дату к нему. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 9

4. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно, в котором указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню.
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 10документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 11

5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная, и перейдите к Цвет заливки чтобы выбрать цвет для их выделения. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 12
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 13

Наконечник: Если вы хотите определить предстоящие товары с истекшим сроком годности, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ () + 90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. А затем укажите критерии Больше or равно Сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в Выбрать определенные ячейки диалог. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 14

Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней были выбраны. Смотрите скриншот:
документ, срок действия которого истек, предстоящая дата 15


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (21)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
НЕ РАБОТАЕТ!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Не могли бы вы объяснить, какой метод не работает для вас? Если можно, дайте мне знать, какие у вас данные? Спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Что делать, если у меня есть несколько сроков сдачи для одного продукта? Как выделить ближайший срок?


Пример:

ВН-1-1 - - - - 1
ВН-1-1 - - - - 5
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Для этого могут работать все вышеперечисленные методы, они выбирают или выделяют ячейки на основе даты, а не продукта, поэтому не относятся к продукту.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,

Если у меня в первом столбце указаны даты поставки какой-либо части (например, 06), а во втором — дата отгрузки готовой продукции (например, 12), и я хочу, чтобы ячейка в первом столбце была заполнена красным цвет, если разница между столбцами меньше 2017 дней. Есть ли возможность применить эти правила для большего количества ячеек одновременно, чтобы мне не пришлось делать это для каждой ячейки отдельно.

заранее спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Кроме того, вы можете использовать условное форматирование, чтобы решить эту проблему. Выберите первый столбец и используйте эту формулу =$A1-$B1<7 в новом правиле условного форматирования, затем выберите цвет для ячеек в диалоговом окне «Формат ячеек». Смотрите скриншот:
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте, когда срок действия почти истечет, я хочу, чтобы Excel автоматически отображал только те ячейки, срок действия которых истек или истек в ближайшее время .. как?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Выберите только столбец даты, затем примените функцию условного форматирования и используйте приведенную выше формулу.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
= И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () <= 90)

Формула не сработала. Где-то ошибка
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
мне нужен способ идентифицировать и отслеживать предметы, которые устарели с даты покупки... предметы 0-8 месяцев зеленые, 8-18 месяцев желтые, 18 месяцев + красные
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это легко, вам нужно только создать новое правило в условном форматировании, как показано ниже:
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть ли модифицированная версия этих формул, которую я могу использовать для будущих дат?
У меня есть товары, подлежащие оплате в определенные даты в будущем, но мне нужно закупить материалы заранее (за 90, 100, 120 дней)
Как вы думаете?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, EliR, я не совсем понимаю ваш вопрос, насколько я понимаю, вы хотите выделить срок поставки товаров, который превышает 90.100,1200 2 90 дней, если это так, вы можете использовать эту формулу =$B2-TODAY()>=90 , вы можете изменить BXNUMX и XNUMX по своему усмотрению.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Ничего себе, я только что использовал инструкции, чтобы отслеживать медицинские осмотры рабочих. Большое спасибо 
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 становится последним днем ​​предыдущего месяца. Затем вы можете использовать оператор меньше или равно для кондиционирования.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Алло,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Тамара, все формулы, представленные в наших статьях, проверены и работают в английской версии Office, я не уверен, что они работают в других языках. Извиняюсь. Но вы можете попробовать предоставленный в статье надстройку, которая не требует никаких формул, а просто клики. Если вы заинтересованы, пожалуйста, перейдите на здесь скачать и получить 30-дневную бесплатную пробную версию.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня есть лист, который включает продукты, срок годности, и я должен добавить в него тиски с датой запаса. Я хочу выделить столбцы, когда дело доходит до даты истечения срока действия. Не могли бы вы помочь мне с этим?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Наташа, просто используя формулу вида =C2
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es Automaticisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL