Выделение просроченных и предстоящих дат в Excel – полное руководство
Эффективное управление датами в Excel имеет решающее значение для отслеживания сроков, истечения контрактов или запланированных событий в динамичных рабочих средах. Это подробное руководство научит вас эффективно выделять просроченные и предстоящие даты в ваших таблицах. Мы рассмотрим два мощных метода, которые помогут вам поддерживать временные рамки проектов и управлять продлениями подписок с легкостью.
Эффективное выделение просроченных и предстоящих дат в Excel
В этом руководстве мы рассмотрим 2 надежных метода, которые помогут вам выделить или выбрать просроченные и предстоящие даты в Excel.
Выделение просроченной или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Чтобы применить условное форматирование для выделения просроченных или предстоящих дат, выполните следующие шаги:
1. Выберите ячейки с датами окончания, затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило». См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в разделе «Выберите тип правила». Введите следующую формулу в текстовое поле «Форматировать значения, где эта формула верна», а затем нажмите «Формат».
= B2<=TODAY()
3. В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек», на вкладке «Заливка», выберите цвет фона, чтобы выделить просроченные даты. См. скриншот:
4. Нажмите «ОК» > «ОК», теперь просроченные даты выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. См. скриншот:
- «Сегодня» — это текущая дата, и в нашем случае сегодня 27 апреля 2016 года.
- Если вы хотите найти предстоящие даты, например, чтобы найти элементы, которые истекут через 90 дней, вы можете использовать следующую формулу в текстовом поле «Форматировать значения, где эта формула верна».
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Выбор просроченных дат в Excel с помощью Kutools для Excel
Используя функцию «Выбрать определенные ячейки» из Kutools для Excel, вы можете быстро найти и выбрать все просроченные даты в указанном диапазоне. Этот инструмент автоматически выбирает просроченные даты, позволяя вам выполнять дополнительные операции с этими ячейками по мере необходимости, такие как применение цветов выделения. Это повышает вашу гибкость в управлении и манипулировании данными напрямую, значительно упрощая рабочий процесс.
После установки Kutools для Excel перейдите на вкладку «Kutools», затем выберите «Выбрать» > «Выбрать определенные ячейки», чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать определенные ячейки», после чего вам нужно:
- Выберите диапазон, содержащий даты, в которых вы хотите выделить просроченные даты, в поле «Выберите ячейки в этом диапазоне».
- Выберите опцию «Ячейки» в разделе «Тип выбора».
- В разделе «Указать тип» выберите «меньше» из выпадающего списка и введите текущую дату в правое текстовое поле.
- Нажмите «ОК».
Затем все даты, меньше сегодняшней (просроченные даты), будут выбраны немедленно.
- Если вы хотите выделить выбранные ячейки, перейдите на вкладку «Главная» и укажите цвет заливки для них.
- Если вы хотите выбрать предстоящие даты, такие как даты, которые истекут в течение 90 дней, вам просто нужно ввести следующие две формулы отдельно в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней от сегодняшней. Затем укажите критерии как «Больше или равно» Сегодня и «Меньше или равно» Сегодня + 90 Дней в диалоговом окне «Выбрать определенные ячейки».
=TODAY()=TODAY()+90
Освоение искусства выделения просроченных и предстоящих дат в Excel не только помогает организовать ваши данные, но и гарантирует, что вы всегда будете в курсе ключевых сроков и важных событий. С помощью методов, представленных в этом руководстве, вы можете уверенно управлять временными данными в Excel, что позволит вам сосредоточиться больше на стратегических действиях и меньше на ручной обработке данных. Для тех, кто стремится глубже изучить возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек