Как быстро найти отсутствующие даты в списке в Excel?

Найти отсутствующие даты с помощью условного форматирования
Найти отсутствующие даты с помощью формулы
Найти и заполнить отсутствующие даты с помощью Kutools для Excel

Найти отсутствующие даты с помощью условного форматирования
Чтобы найти отсутствующие даты из списка, вы можете применить функцию Условное форматирование в Excel.
1. Выберите список дат, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в разделе Выберите тип правила и затем введите эту формулу =A2<> (A1 + 1) (A1 — это первая ячейка в списке дат, а A2 — вторая ячейка) в поле Форматировать значения, где эта формула верна текстовое поле. См. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку Формат чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек и на вкладке Заливка выберите цвет фона, чтобы выделить отсутствующие даты по мере необходимости. См. скриншот:
4. Нажмите OK > OK, затем позиции отсутствующих дат будут выделены.
Примечание: Последняя дата в списке дат будет выделена.
Найти отсутствующие даты с помощью формулы
Здесь вы также можете использовать формулу, чтобы быстро найти отсутствующие даты из списка.
Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой списка дат, например, B1, и введите эту формулу =IF(A2=A1+1,"","Отсутствует следующий день"), затем нажмите клавишу Enter и протяните маркер автозаполнения вниз по ячейкам, которые требуют этой формулы. См. скриншот:
Примечание: Эта формула также добавит «Отсутствует следующий день» после последней даты в списке дат.
Найти и заполнить отсутствующие даты с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel – удобный инструмент для Excel, вы можете быстро найти и заполнить отсутствующие даты или номера последовательности с помощью его функции Найти отсутствующую последовательность.
После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите список дат, в котором вы хотите найти отсутствующие даты, и нажмите Kutools > Вставить > Найти отсутствующую последовательность. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Найти отсутствующую последовательность вы можете выбрать операцию по вашему усмотрению. См. скриншот:
3. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам количество отсутствующих дат последовательности. См. скриншот:
4. Нажмите ОК, теперь вы можете видеть, что отсутствующие даты найдены или заполнены.
Вставить отсутствующие номера последовательности | Вставить пустые строки при обнаружении отсутствующих номеров последовательности |
![]() | ![]() |
Вставить новую колонку со следующим маркером отсутствия | Заполнить цвет фона |
![]() | ![]() |
Демонстрация: Найти и вставить отсутствующую дату в список
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!