Перейти к содержимому

Как быстро найти отсутствующие даты в списке в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07
sample data
Предположим, у вас есть список дат, но некоторые даты отсутствуют в этом списке, как показано на скриншоте ниже. И теперь, как можно быстро найти отсутствующие даты и затем дополнить список в Excel?
Найти отсутствующие даты с помощью условного форматирования
Найти отсутствующие даты с помощью формулы
Найти и заполнить отсутствующие даты с помощью Kutools для Excel good idea3

Найти отсутствующие даты с помощью условного форматирования

Чтобы найти отсутствующие даты из списка, вы можете применить функцию Условное форматирование в Excel.

1. Выберите список дат, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в разделе Выберите тип правила и затем введите эту формулу =A2<> (A1 + 1) (A1 — это первая ячейка в списке дат, а A2 — вторая ячейка) в поле Форматировать значения, где эта формула верна текстовое поле. См. скриншот:
specify options in the dialog box

3. Затем нажмите кнопку Формат чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек и на вкладке Заливка выберите цвет фона, чтобы выделить отсутствующие даты по мере необходимости. См. скриншот:
select a fill color for highlighting the cells

4. Нажмите OK > OK, затем позиции отсутствующих дат будут выделены.
the missing dates are highlighted

Примечание: Последняя дата в списке дат будет выделена.


Найти отсутствующие даты с помощью формулы

Здесь вы также можете использовать формулу, чтобы быстро найти отсутствующие даты из списка.

Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой списка дат, например, B1, и введите эту формулу =IF(A2=A1+1,"","Отсутствует следующий день"), затем нажмите клавишу Enter и протяните маркер автозаполнения вниз по ячейкам, которые требуют этой формулы. См. скриншот:
enter a formula to find missing dates drag and fill the formula to other cells

Примечание: Эта формула также добавит «Отсутствует следующий день» после последней даты в списке дат.


Найти и заполнить отсутствующие даты с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel – удобный инструмент для Excel, вы можете быстро найти и заполнить отсутствующие даты или номера последовательности с помощью его функции Найти отсутствующую последовательность.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите список дат, в котором вы хотите найти отсутствующие даты, и нажмите Kutools > Вставить > Найти отсутствующую последовательность. См. скриншот:
click Find Missing Sequence Number feature of kutools

2. В диалоговом окне Найти отсутствующую последовательность вы можете выбрать операцию по вашему усмотрению. См. скриншот:
select the operation for dealing the missging dates

3. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам количество отсутствующих дат последовательности. См. скриншот:
a dialog will pop out to tell you the number of missing sequence dates

4. Нажмите ОК, теперь вы можете видеть, что отсутствующие даты найдены или заполнены.

Вставить отсутствующие номера последовательности Вставить пустые строки при обнаружении отсутствующих номеров последовательности
Insert missing sequence number Insert blank rows when encountering missing sequence numbers
Вставить новую колонку со следующим маркером отсутствия Заполнить цвет фона
Insert new column with missing maker Fill background color

Демонстрация: Найти и вставить отсутствующую дату в список

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!