Копирование горизонтальных данных и вставка их вертикально в Excel или наоборот
В Excel перестановка данных из строк в столбцы или наоборот является распространенной задачей, особенно при подготовке данных для отчетов или изменении макета для удовлетворения конкретных потребностей анализа. Это руководство расскажет об эффективных способах транспонирования данных по горизонтали и вертикали с использованием встроенной функции Транспонировать в Excel и универсального инструмента Kutools для Excel. Эти методы упрощают процесс изменения ориентации ваших данных, экономя время и снижая количество ошибок при ручном вводе.
Копирование горизонтальных данных и вставка их вертикально и наоборот с помощью функции Транспонировать
Функция Транспонировать в Excel позволяет изменить ориентацию данных с строк на столбцы или со столбцов на строки, не нарушая целостности данных.
1. Выберите горизонтальные данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" в контекстном меню или нажмите "Ctrl + C", чтобы скопировать их.
2. Выберите первую ячейку целевого столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Транспонировать (T)" в разделе "Параметры вставки" контекстного меню.
Выбранные горизонтальные данные теперь будут вставлены вертикально.
Транспонирование данных между горизонтальной и вертикальной ориентацией с помощью удобного инструмента
Kutools для Excel предлагает удобный интерфейс, предоставляющий несколько вариантов для транспонирования данных, что соответствует различным потребностям преобразования. Независимо от того, нужно ли вам поменять строки на столбцы или объединить несколько строк в один столбец, Kutools упрощает эти задачи с помощью своей специальной утилиты "Преобразовать диапазон". Этот инструмент не только повышает эффективность, но и обеспечивает точность при переупорядочивании ваших данных, что делает его идеальным для пользователей, которым требуется гибкость в управлении и представлении данных.
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать, и нажмите "Kutools" > "Диапазон" > "Преобразовать диапазон".
2. В открывшемся диалоговом окне "Преобразовать диапазон" отметьте нужный вариант в разделе "Тип преобразования" и нажмите кнопку ОК.
3. Появится еще одно диалоговое окно "Преобразовать диапазон". Вам нужно выбрать ячейку для сохранения результатов и нажать кнопку ОК.
Выбранный диапазон данных теперь был преобразован в соответствии с указанным вариантом. На скриншоте ниже показан результат транспонирования выбранного диапазона в один вертикальный столбец.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Освоив эти техники копирования данных по горизонтали и вставки их вертикально — или наоборот — вы сможете значительно улучшить то, как вы управляете и представляете свои данные в Excel. Для тех, кто хочет глубже погрузиться в возможности Excel, на нашем сайте представлено множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.
Демонстрация: копирование горизонтально, вставка вертикально или наоборот в Excel
Связанные статьи:
Копирование строк, если столбец содержит определенный текст/значение в Excel
Копирование строк на новый лист на основе критериев столбца в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!