Как разделить значения ячеек вертикально в Excel?

При работе в Excel вы можете столкнуться с ситуациями, когда несколько значений в одной строке или нескольких строках нужно преобразовать в вертикальный список. Это особенно полезно, когда данные хранятся в горизонтальном формате, но их необходимо обработать или проанализировать в формате столбца.

В этом руководстве будут рассмотрены три эффективных метода для преобразования значений ячеек вертикально:

Разделение значений ячеек на строки вертикально в Excel

• Использование формулы (Excel 365) – Лучший способ для динамических и автоматических преобразований
• Использование Kutools для Excel – Быстрое и простое решение со специализированным инструментом для всех версий Excel
• Использование VBA-кода – Идеально подходит для автоматизации процесса во всех версиях Excel

Разделение значений ячеек на строки вертикально с помощью формулы (Excel 365)

Если у вас есть Excel 365, вы можете использовать функции TEXTSPLIT, TEXTJOIN и TRANSPOSE для преобразования значений ячеек вертикально без ручного труда.

Пожалуйста, скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку, затем нажмите клавишу "Enter", и Excel автоматически разместит данные в несколько строк, см. скриншот:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4), ";"))

Разделение значений ячеек на строки вертикально с помощью Kutools для Excel

Если вы используете Excel 2019 или более раннюю версию, вы можете воспользоваться "Kutools для Excel" – мощным дополнением с специализированными инструментами для легкого преобразования и управления данными. С помощью функции "Разделить данные на строки" вы сможете легко преобразовать значения ячеек вертикально на основе любого нужного вам разделителя.

После установки "Kutools для Excel", выполните следующие действия:

1. Нажмите "Kutools" > "Объединить и разделить" > "Разделить данные на строки", см. скриншот:
   
2. В диалоговом окне "Разделить данные на строки" укажите следующие операции:
   • Выберите ячейки, которые вы хотите разделить;
   • В разделе "Разделитель" выберите разделитель, который определит, как следует разделить содержимое ячейки. Здесь я выберу "точка с запятой".
   • Наконец, нажмите кнопку "OK".
     

Результат: Данные будут преобразованы в вертикальный столбец.

Разделение значений ячеек на строки вертикально с помощью VBA-кода

Для продвинутых пользователей VBA предоставляет надежное решение для автоматизации вертикального разделения значений ячеек. Следующий VBA-код позволяет вам легко разделить содержимое ячеек на строки с использованием любого пользовательского разделителя.

1. Удерживайте клавиши "ALT" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставка" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно "Модуль".

VBA-код: Разделение значений ячеек на строки вертикально по конкретному разделителю

Sub splitvertically()
'updatebyExtendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xStr As String
    Dim xOutArr As Variant
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xStr = "" Then
            xStr = xCell.Value
        Else
            xStr = xStr & ";" & xCell.Value
        End If
    Next
    xOutArr = VBA.Split(xStr, ";")
    xOutRg.Range("A1").Resize(UBound(xOutArr) + 1, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xOutArr)
End Sub

3. Затем нажмите клавишу "F5", чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, напоминающее выбрать значения ячеек, которые вы хотите разделить вертикально, см. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку "OK", появится еще одно окно, напоминающее выбрать ячейку для размещения результата, см. скриншот:

5. Нажмите кнопку "OK", и значения ячеек будут разделены в список с помощью разделителя, см. скриншот:

Преобразование значений ячеек вертикально в Excel может быть достигнуто несколькими методами, каждый из которых имеет свои преимущества. Понимая эти методы, вы можете выбрать лучший подход для ваших конкретных потребностей и оптимизировать свою работу в Excel. Будь вы новичок или продвинутый пользователь, эти инструменты и техники помогут вам работать с данными более эффективно. Если вас интересуют дополнительные советы и приемы по Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.