Как скопировать только промежуточные итоги в Excel?

В общем случае мы можем скопировать диапазон и вставить только значения или форматы. Однако иногда может потребоваться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги. Как это сделать в Excel? Методы, описанные ниже, значительно облегчат вашу работу.

Копирование только промежуточных итогов с помощью функции Промежуточные итоги

Копирование только промежуточных итогов с помощью Kutools для Excel

Копирование только промежуточных итогов с помощью функции Промежуточные итоги

Например, у вас есть таблица покупок фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточный итог для каждого фрукта из таблицы. В этом разделе мы расскажем, как использовать функцию Промежуточные итоги в Excel.

1. Выберите столбец Фрукты в таблице и нажмите Данные > Сортировка по возрастанию (A-Z) или Сортировка по убыванию (Z-A), в зависимости от ваших потребностей. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке выберите опцию Развернуть выделение и нажмите кнопку Сортировать. Смотрите скриншот:

3. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Данные > Промежуточные итоги. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполните следующие действия:

(1) Выберите столбец, по которому нужно добавить промежуточные итоги, из выпадающего списка При каждом изменении. В нашем случае мы выбираем столбец Фрукты.

(2) Выберите тип расчета из выпадающего списка Использовать функцию. В нашем случае мы выбираем Сумма.

(3) В поле Добавить промежуточные итоги к отметьте столбцы, для которых нужно добавить промежуточные итоги. В нашем случае мы отмечаем столбец Количество.

(4) Нажмите кнопку ОК.

5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Нажмите 2 в левом верхнем углу рабочей области, чтобы свернуть группы. Смотрите скриншот ниже:

6. Теперь видны только строки с промежуточными итогами. Пожалуйста, скопируйте эти видимые строки с промежуточными итогами, выбрав их, одновременно нажмите клавиши Alt + ; , а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C . Смотрите скриншот выше:

7. Выберите целевой диапазон, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить эти строки с промежуточными итогами.

Теперь только строки с промежуточными итогами скопированы и вставлены в целевой диапазон. Смотрите скриншот:

Копирование только промежуточных итогов с помощью Kutools для Excel

Может быть немного сложно скопировать только промежуточные итоги с помощью функции Промежуточные итоги в Excel. Этот метод представит утилиту Расширенное объединение строк из Kutools для Excel, чтобы быстро и легко скопировать только промежуточные итоги.

1. Скопируйте таблицу покупок фруктов и вставьте её в целевой диапазон. Не снимая выделения с вставленной таблицы, нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.

2. В открывшемся диалоговом окне Расширенное объединение строк выполните следующие действия:

(1) Выберите столбец, по которому будете добавлять промежуточные итоги (в нашем случае столбец Фрукты), и нажмите Основной ключ;

(2) Выберите столбец, для которого будете добавлять промежуточные итоги (в нашем случае столбец Количество), а затем нажмите Вычислить > Сумма или другой тип расчета, который вам нужен. Смотрите скриншот:

(3) Нажмите кнопку Ок.

3. Теперь для каждого фрукта подсчитан промежуточный итог и помещен в целевой диапазон. Смотрите скриншот:

Связанные статьи: