Как суммировать соответствующие значения с одинаковой датой в Excel?

При работе с наборами данных Excel, включающими записи дат с повторяющимися значениями, вам может понадобиться суммировать количественные данные, связанные с каждой датой. Например, предположим, что вы управляете набором записей заказов, как показано ниже в диапазоне A1:B13, где столбец A содержит даты (некоторые даты встречаются более одного раза), а столбец B — количество заказов. Если вы хотите подсчитать общее количество заказов для каждой уникальной даты и получить сводные результаты, Excel предоставляет несколько методов для эффективного и точного выполнения этой задачи. Эта функциональность бесценна для сводки ежедневных продаж, объединения журналов или любых ситуаций, где необходимо агрегировать данные на основе одинаковых временных точек. Выбор правильного метода может значительно сэкономить ручной труд и помочь обеспечить точность данных.

• Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью формулы
• Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью Kutools для Excel
• Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью кода VBA
• Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью сводной таблицы

Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью формулы

Одно из самых прямых решений — использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel. Этот подход особенно подходит, когда вы хотите создать динамическую сводку, которая автоматически обновляется при изменении исходных данных. Формульный подход легко применяется и хорошо работает для диапазонов данных, которые не слишком большие. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите видеть сумму для определенной даты (например, ячейка E2):

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

2. Перетащите маркер заполнения вниз от ячейки, куда вы ввели формулу, чтобы применить её ко всем уникальным датам ниже. Это заполнит сводный столбец, где каждая ячейка будет отображать общую сумму для соответствующей даты. Смотрите скриншот:

Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, инструмент Расширенное объединение строк может значительно упростить эту задачу. Это решение позволяет объединять строки по любому ключевому полю (в данном случае датам) и автоматически суммировать соответствующие значения, экономя время и снижая вероятность ошибок в формулах. Особенно полезно для пользователей, которым часто требуется суммировать большие диапазоны или выполнять повторяющиеся операции объединения и расчета.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите суммировать по одинаковым датам. (Рекомендуется сделать резервную копию ваших исходных данных перед продолжением, так как этот инструмент изменит макет данных.)

2. Перейдите в Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк. 

3. В диалоговом окне выберите столбец с датами и установите его как Первичный ключ. Затем выберите столбец для суммирования (например, «Заказ») и установите его операцию как Сумма в разделе Вычисление. Эти настройки сообщают Kutools объединять строки по одинаковым датам и комбинировать их числовые значения путем суммирования.

4. Нажмите ОК. Kutools мгновенно создаст сводный список, так что для каждой уникальной даты все соответствующие суммы будут сложены в одну строку. Смотрите ниже:

Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью кода VBA

Для пользователей, ищущих автоматизированный или программируемый подход, VBA (Visual Basic for Applications) предлагает гибкий способ суммирования значений по дате и экспорта сводки в новый диапазон. VBA идеально подходит для обработки повторяющихся задач, работы с большими наборами данных или интеграции сводки в более широкий рабочий процесс — особенно когда встроенные формулы или функции недостаточны.

1. Нажмите Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic for Applications. В открывшемся окне нажмите Вставка > Модуль и вставьте код ниже в модуль:

Sub SumValuesByDate()
    Dim SourceRange As Range
    Dim OutputRange As Range
    Dim Dict As Object
    Dim Cell As Range
    Dim iRow As Long
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim kDate As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Prompt for source data range containing dates and values
    Set SourceRange = Application.InputBox("Select the source data range (dates in first column, values in second):", xTitleId, ws.Range("A2:B13").Address, Type:=8)
    
    If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt for output location
    Set OutputRange = Application.InputBox("Select the cell to output summary (top-left cell):", xTitleId, "E1", Type:=8)
    
    If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Loop through data and sum by date
    For iRow = 1 To SourceRange.Rows.Count
        kDate = SourceRange.Cells(iRow, 1).Value
        If kDate <> "" And IsDate(kDate) Then
            If Dict.Exists(kDate) Then
                Dict(kDate) = Dict(kDate) + SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            Else
                Dict.Add kDate, SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            End If
        End If
    Next
    
    ' Write header
    OutputRange.Cells(1, 1).Value = "Date"
    OutputRange.Cells(1, 2).Value = "Sum"
    
    ' Write result to output range
    iRow = 2
    For Each kDate In Dict.Keys
        OutputRange.Cells(iRow, 1).Value = kDate
        OutputRange.Cells(iRow, 2).Value = Dict(kDate)
        iRow = iRow + 1
    Next
End Sub

2. Нажмите кнопку или нажмите F5 для запуска макроса.

3. Диалоговое окно предложит выбрать исходный диапазон данных (убедитесь, что дата находится в первом столбце, а значение во втором). Затем другое диалоговое окно позволит указать, куда вывести результаты (например, ячейка E1).

4. После подтверждения будет сгенерирована сводная таблица дат и сумм соответствующих значений, начиная с выбранной выходной ячейки.

VBA лучше всего подходит, когда вам нужна автоматическая пакетная обработка или вы хотите избежать ручного вмешательства. Это отличный выбор для крупномасштабных или регулярно повторяющихся слияний данных. Однако, если вам нужно только периодическое суммирование, методы с использованием формул или сводной таблицы могут быть проще.

Суммирование соответствующих значений на основе одинаковой даты с помощью сводной таблицы

Сводная таблица предлагает удобный, не требующий формул способ группировки данных по дате и вычисления сумм всего за несколько кликов. Она особенно подходит для больших наборов данных или когда вы хотите исследовать и анализировать данные интерактивно. Сводные таблицы могут автоматически обновляться при изменении данных, что делает их подходящими для текущих отчетов и информационных панелей.

1. Выберите исходный диапазон данных, включая заголовки (например, A1:B13).

2. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Сводная таблица. В диалоговом окне подтвердите свой диапазон данных и выберите, где вы хотите разместить сводную таблицу (новый лист или существующий лист).

3. В списке полей сводной таблицы перетащите поле Дата в область Строки, а соответствующее поле Заказ (или поле с вашими значениями) — в область Значения. Excel автоматически просуммирует значения для каждой уникальной даты.

4. Чтобы обновить результаты сводной таблицы при изменении исходных данных, щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Обновить.