Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать числа с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом в Excel?

Author Kelly Last modified

Например, у вас есть ряд чисел, содержащих буквенный префикс или суффикс. Как можно отсортировать их как обычные числа в Excel? В этой статье собраны несколько способов решения этой задачи.


Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом с помощью пользовательской функции

Этот метод представляет пользовательскую функцию (VBA) для извлечения только чисел из чисел с префиксом или суффиксом, после чего вы сможете легко выполнить сортировку.

1. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Щелкните Вставка > Модуль, затем вставьте приведенный ниже код VBA в открывшееся окно Модуля.

Пользовательская функция: Извлечение только чисел из текстовых строк

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Сохраните код и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4Выберите пустую ячейку рядом с исходными числами с префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и введите формулу =num(A2) (A2 — это число с префиксом или суффиксом), затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки на нужный диапазон.
Formula entered in each cell

5Так как извлеченные числа хранятся как текст, нам нужно преобразовать их в числа. Скопируйте все извлеченные числа, щелкните правой кнопкой мыши скопированный диапазон и выберите Значения вставить из контекстного меню. См. скриншот:
Paste Values option on the right clicking menu
ПримечаниеВ Excel 2007 вы можете скопировать извлеченные числа, сохраненные как текст, а затем нажать Главная > Вставить > Значения вставить.

6Продолжайте выделять эти числа, затем нажмите Exclamation mark iconкнопку рядом с выбранными числами и выберите Преобразовать в число из выпадающего списка. См. скриншот:
Convert to Number option on the dropdown

7. Продолжая выделять новые числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке и нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

8Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа (см. скриншот ниже). При необходимости удалите извлеченные числа.
Numbers with letter prefix or suffix are sorted


Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем извлечения чисел

На самом деле, Kutools для Excel также предоставляет аналогичную функцию EXTRACTNUMBERS для извлечения чисел из текстовых строк. Таким образом, мы можем сортировать числа с буквенным префиксом или суффиксом, сначала извлекая числа.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1Выберите пустую ячейку рядом с числами с буквенным префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и введите формулу =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2 — это ячейка с числом с буквенным префиксом или суффиксом), затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки на нужный диапазон. См. скриншот:
Formula used to extract numbers from each cell

2. Выберите извлеченные числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

3. Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа. При необходимости вы можете удалить все извлеченные числа.


Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем разделения текста и чисел

Kutools для Excel также поддерживает разделение текста и чисел из ячеек с помощью своей утилиты Разделить ячейки. Таким образом, мы можем разделить текст и числа и поместить их в разные столбцы для удобной сортировки. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1Выберите числа с буквенным префиксом или суффиксом и нажмите Kutools > Текст > Разделить ячейкиСм. скриншот ниже:
Split Cells option on the Kutools tab on the ribbon and the Split Cells dialog

2. В открывшемся диалоговом окне Разделить ячейки отметьте опцию Разделить на столбцы в разделе Тип, отметьте Текст и число в разделе Разделить по , затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше:

3Теперь появится второе диалоговое окно Разделить ячейки. Выберите ячейку рядом с исходными числами с буквенным префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и нажмите ОК кнопку.
Split Cells dialog for selecting the desitnation cell to paste 

Теперь текст и числа разделены и помещены рядом с исходными числами с префиксом или суффиксом. См. скриншот ниже.
Texts and numbers are split and placed beside original numbers with prefix or suffix

4. Выберите разделенные числа и нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

5. Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа. Вы можете удалить разделенный текст и числа по мере необходимости.


Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем удаления букв

Этот метод представит утилиту Удалить символы из Kutools для Excel для удаления всех нечисловых символов (включая буквы) и оставления только чисел в ячейках. После этого вы сможете легко отсортировать числа с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Скопируйте все числа с буквенным префиксом или суффиксом, затем вставьте рядом с исходными числами с буквенным префиксом или суффиксом.

2Продолжая выделять вставленные числа, нажмите Kutools > Текст > Удалить символызатем отметьте только Нечисловые символы опцию в появившемся диалоговом окне Удалить символы и нажмите ОК кнопку. См. скриншот ниже:
Remove Characters option on the Kutools tab on the ribbon and the Remove Characters dialog

3. Теперь в новом столбце остались только числа. Продолжая выделять эти числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

4. Удалите числа по мере необходимости.


Демонстрация: сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом в Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек