Как отсортировать числа с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом в Excel?
Например, у вас есть ряд чисел, содержащих буквенный префикс или суффикс. Как можно отсортировать их как обычные числа в Excel? В этой статье собраны несколько способов решения этой задачи.
- Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом с помощью пользовательской функции
- Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем извлечения чисел
- Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем разделения текста и чисел
- Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем удаления букв
Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом с помощью пользовательской функции
Этот метод представляет пользовательскую функцию (VBA) для извлечения только чисел из чисел с префиксом или суффиксом, после чего вы сможете легко выполнить сортировку.
1. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Щелкните Вставка > Модуль, затем вставьте приведенный ниже код VBA в открывшееся окно Модуля.
Пользовательская функция: Извлечение только чисел из текстовых строк
Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function
3. Сохраните код и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4Выберите пустую ячейку рядом с исходными числами с префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и введите формулу =num(A2) (A2 — это число с префиксом или суффиксом), затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки на нужный диапазон.
5Так как извлеченные числа хранятся как текст, нам нужно преобразовать их в числа. Скопируйте все извлеченные числа, щелкните правой кнопкой мыши скопированный диапазон и выберите Значения вставить из контекстного меню. См. скриншот:
ПримечаниеВ Excel 2007 вы можете скопировать извлеченные числа, сохраненные как текст, а затем нажать Главная > Вставить > Значения вставить.
6Продолжайте выделять эти числа, затем нажмите кнопку рядом с выбранными числами и выберите Преобразовать в число из выпадающего списка. См. скриншот:
7. Продолжая выделять новые числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке и нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты:


8Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа (см. скриншот ниже). При необходимости удалите извлеченные числа.
Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем извлечения чисел
На самом деле, Kutools для Excel также предоставляет аналогичную функцию EXTRACTNUMBERS для извлечения чисел из текстовых строк. Таким образом, мы можем сортировать числа с буквенным префиксом или суффиксом, сначала извлекая числа.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
1Выберите пустую ячейку рядом с числами с буквенным префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и введите формулу =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2 — это ячейка с числом с буквенным префиксом или суффиксом), затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки на нужный диапазон. См. скриншот:
2. Выберите извлеченные числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:


3. Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа. При необходимости вы можете удалить все извлеченные числа.
Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем разделения текста и чисел
Kutools для Excel также поддерживает разделение текста и чисел из ячеек с помощью своей утилиты Разделить ячейки. Таким образом, мы можем разделить текст и числа и поместить их в разные столбцы для удобной сортировки. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
1Выберите числа с буквенным префиксом или суффиксом и нажмите Kutools > Текст > Разделить ячейкиСм. скриншот ниже:
2. В открывшемся диалоговом окне Разделить ячейки отметьте опцию Разделить на столбцы в разделе Тип, отметьте Текст и число в разделе Разделить по , затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше:
3Теперь появится второе диалоговое окно Разделить ячейки. Выберите ячейку рядом с исходными числами с буквенным префиксом или суффиксом, например, ячейку B2, и нажмите ОК кнопку.
Теперь текст и числа разделены и помещены рядом с исходными числами с префиксом или суффиксом. См. скриншот ниже.
4. Выберите разделенные числа и нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:


5. Теперь числа с буквенным префиксом или суффиксом отсортированы как обычные числа. Вы можете удалить разделенный текст и числа по мере необходимости.
Сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом путем удаления букв
Этот метод представит утилиту Удалить символы из Kutools для Excel для удаления всех нечисловых символов (включая буквы) и оставления только чисел в ячейках. После этого вы сможете легко отсортировать числа с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
1. Скопируйте все числа с буквенным префиксом или суффиксом, затем вставьте рядом с исходными числами с буквенным префиксом или суффиксом.
2Продолжая выделять вставленные числа, нажмите Kutools > Текст > Удалить символызатем отметьте только Нечисловые символы опцию в появившемся диалоговом окне Удалить символы и нажмите ОК кнопку. См. скриншот ниже:
3. Теперь в новом столбце остались только числа. Продолжая выделять эти числа, нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию; отметьте опцию Расширить выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, затем нажмите кнопку Сортировать. См. скриншоты ниже:


4. Удалите числа по мере необходимости.
Демонстрация: сортировка чисел с текстовым/буквенным префиксом или суффиксом в Excel
Связанные статьи
Сортировка полных имен по фамилии в Excel
Быстрая сортировка дней рождения (дат) по месяцам в Excel
Сортировка ячеек по последнему символу или числу в Excel
Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!