KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как заполнить вниз последовательные числа в Excel, пропуская скрытые строки?

АвторСяоянДата изменения

Предположим, у вас есть фильтр Диапазон данных, значение из которого вы хотите заполнить вниз Последовательные числа в отфильтрованные пустые ячейки, как показано на следующем снимке экрана. В этом случае перетаскивание маркера заполнения, как правило, не заполняет ячейки корректно. В данной статье я расскажу о нескольких эффективных приёмах для решения этой задачи в Excel.

Снимок экрана, показывающий набор данных, в который будут заполнены порядковые номера в видимых строкахСтрелкаСнимок экрана, показывающий порядковые номера, заполненные в видимых строках, с пропуском скрытых строк

Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью формулы

Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью кода VBA

Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel


Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью формулы

Чтобы заполнить видимые ячейки последовательными числами вниз, воспользуйтесь простой формулой. Выполните следующие действия:

1. Введите эту формулу: =SUBTOTAL(103,$B$3:$B3) (B3 — это видимая ячейка, с которой начинается заполнение последовательных номеров) в первую ячейку, куда нужно ввести последовательные числа (например, A3), и нажмите клавишу Enter. После этого вы получите число 1. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий первый порядковый номер в видимой строке с использованием формулы

2. Затем выделите ячейку A3 и перетащите маркер заполнения вниз до тех ячеек, которые нужно заполнить последовательными числами. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий порядковые номера, заполненные в видимых строках Excel с использованием формулы


Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью кода VBA

Следующий код VBA поможет вам заполнить последовательные числа только в видимые ячейки. Выполните следующие действия:

1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуль.

Код VBA: заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно с запросом на выбор диапазона данных, который вы хотите заполнить. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий диалоговое окно VBA для выбора данных для заполнения порядковыми номерами

4. После этого нажмите кнопку ОК, и последовательные числа заполнятся только в видимые ячейки.


Заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel

Оба описанных выше метода позволяют заполнить вниз только последовательные числа в видимые ячейки. Если же вы хотите создать последовательность вида AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, эти методы не подойдут. Но не беспокойтесь: функция Вставить номер последовательности из утилиты Kutools для Excel поможет вам быстро и легко справиться с этой задачей.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить последовательность строк.

2. Нажмите Kutools > Вставка > Вставить номер последовательности. В диалоговом окне Вставить номер последовательности нажмите кнопку Создать. См. снимки экрана:

Снимок экрана, показывающий опцию «Вставить порядковый номер» на вкладке Kutools на лентеСтрелкаСнимок экрана, показывающий диалоговое окно «Вставить порядковый номер»

3. В расширенном диалоговом окне задайте нужные параметры в левой нижней части. Одновременно вы сможете видеть предварительный результат последовательности в правой нижней области. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий настройки порядковых номеров

4. После завершения настройки нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить новый элемент в списке выше. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий предварительный просмотр пользовательских порядковых номеров

6. Затем выберите созданный элемент и нажмите кнопку Заполнить диапазон. Последовательность строк заполнится только в видимые ячейки. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий порядковые номера, заполненные в видимые ячейки Excel с помощью Kutools

Скачайте и начните использовать бесплатную пробную версию Kutools для Excel прямо сейчас!


Демонстрация: заполнение вниз Последовательные числа с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек