Как заполнить последовательные номера, пропуская скрытые строки в Excel?
Предположим, у вас есть отфильтрованный диапазон данных, куда вы хотите заполнить последовательные номера только в видимые ячейки, как показано на следующем снимке экрана. В этом случае перетаскивание маркера заполнения обычно не заполняет ячейки правильно. В этой статье я расскажу о некоторых полезных приемах для решения этой задачи в Excel.
 |  |  |
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью формулы
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью кода VBA
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью формулы
Чтобы заполнить последовательные номера только в видимые ячейки, может помочь простая формула. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу: =SUBTOTAL(103,$B$3:$B3) (B3 — это видимая ячейка, соответствующая ячейке, с которой вы хотите начать заполнение последовательного номера) в первую ячейку, где вы хотите заполнить последовательные номера, A3, в данном случае, а затем нажмите клавишу Enter, и вы получите число 1, см. снимок экрана:
2. Затем выберите ячейку A3 и перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, которые вы хотите заполнить последовательными номерами, см. снимок экрана:
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью кода VBA
Следующий код VBA также может помочь вам заполнить последовательные номера только в видимые ячейки, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно Module.
Код VBA: Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк:
Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xTxt As String
Dim xVal As Long
Dim I As Long
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
Debug.Print xRg.Address
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For Each xCell In xRg
xVal = xVal + 1
xCell = xVal
Next
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно с напоминанием выбрать диапазон данных, который вы хотите заполнить, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку OK, и последовательные номера будут заполнены только в видимые ячейки.
Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel
Два вышеупомянутых метода могут помочь вам заполнить последовательные номера только в видимые ячейки, но если вы хотите заполнить последовательность, например AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, эти методы не сработают. Но не беспокойтесь, утилита Insert Sequence Number из Kutools для Excel поможет вам быстро и легко завершить эту задачу.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите заполнить последовательными строками.
2. Нажмите Kutools > Insert > Insert Sequence Number, в диалоговом окне Insert Sequence Number нажмите кнопку New, см. снимки экрана:
 | |  |
3. В расширенном диалоговом окне укажите настройки, необходимые вам, в левом нижнем разделе, при этом вы можете просмотреть последовательность в правом нижнем окне, см. снимок экрана:
4. После завершения настроек нажмите кнопку Add, чтобы сохранить этот новый элемент в верхнем списке, см. снимок экрана:
6. Затем выберите созданный вами элемент и нажмите кнопку Fill Range, последовательные строки будут заполнены только в видимые ячейки, см. снимок экрана:
Скачайте и попробуйте Kutools для Excel прямо сейчас!
Демонстрация: Заполнение последовательных номеров с пропуском скрытых строк с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек