Перейти к содержимому

Как удалить строки на основе дубликатов в одном столбце в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В Excel удаление повторяющихся строк — это простая задача с использованием функции «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные». Однако процесс удаления целых строк на основе дублирующихся значений только в одном столбце может быть не таким очевидным. В этой статье представлены несколько простых методов для эффективного решения такого сценария, гарантируя, что ваши данные останутся точными и краткими. Удаление строк на основе дубликатов в определенном столбце может быть крайне важно при подготовке данных для отчетности, анализа или когда необходимо сохранять только уникальные записи по определенному критерию. Представленные методы варьируются от встроенных функций Excel до формул и вариантов VBA, а также решений, предоставляемых Kutools для Excel, позволяя пользователям выбрать наиболее подходящий подход для их контекста и потребностей рабочего процесса. Каждый подход предоставляет уникальные преимущества в зависимости от сложности вашей задачи, объема данных и личной компетентности в работе с инструментами Excel.


Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью функции «Удалить дубликаты»

Этот подход сосредотачивается на использовании функции «Удалить дубликаты» в Excel для безболезненного удаления целых строк, содержащих повторяющиеся записи в определенном столбце. Это одно из самых быстрых решений и лучше всего работает, когда ваши данные уже организованы, и вы хотите удалить все, кроме одного вхождения каждого повторяющегося значения.

  1. Выберите диапазон, где вы хотите удалить строки на основе дубликатов в одном столбце, и затем нажмите Данные > Удалить дубликаты.

  2. В появившемся Удалить дубликаты диалоговом окне, отметьте только чекбокс рядом со столбцом, который содержит дублирующиеся значения, которые вы хотите использовать как основу для удаления целых строк, и нажмите ОК кнопку.

    Примечание: Проверьте дважды свой выбор столбца. Только отмеченные столбцы будут проверены на наличие дубликатов. Если вы случайно отметите дополнительные столбцы, возможно, не все предполагаемые дубликаты будут удалены.

  3. Последующее диалоговое окно покажет количество найденных и удаленных дублирующих значений. Нажмите ОК, чтобы завершить и закрыть диалоговое окно. Это сообщение предоставляет обратную связь о количестве удаленных строк-дубликатов и оставшихся уникальных строк для вашего сведения.

Преимущества: Быстро для простых задач, не требуются дополнительные надстройки или формулы, сохраняет первое вхождение каждого дубликата.
Недостатки: Удаляются все столбцы из удаленных строк, отсутствует возможность «проверить» помеченные дубликаты перед удалением.


Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью Kutools для Excel

С помощью утилиты Kutools для Excel «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки», вы также можете удалять строки на основе всех дублирующихся значений в столбце, оставляя строки только с уникальными значениями. Кроме того, эта утилита предлагает гибкость выбора между удалением строк, содержащих дубликаты за исключением их первых вхождений, или удалением всех дублирующихся строк, включая первые вхождения. Этот метод особенно подходит для пользователей, которые хотят быстро управлять дубликатами с большим контролем по сравнению с родными функциями Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...
  1. Выберите столбец, который содержит дублирующиеся значения, которые вы хотите использовать как основу для удаления строк, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты & Уникальные ячейки.

    Совет: Рекомендуется выбирать только тот столбец, для которого вы хотите проверить дубликаты, чтобы избежать непреднамеренных удалений среди несвязанных данных.

  2. В открывшемся Выбрать дубликаты & Уникальные ячейки диалоговом окне, пожалуйста, отметьте Дубликаты (кроме первого) опцию или Все дубликаты (включая первое) опцию, которую вам нужно выбрать в Правило разделе. Затем отметьте Выбрать всю строку опцию и нажмите ОК кнопку.

    Объяснение параметров:
    Дубликаты (кроме первого): Сохраняет первое вхождение. Все другие дублирующие строки выбираются для удаления.
    Все дубликаты (включая первое): Выбирает каждую строку, где столбец имеет дублирующие значения, включая первое вхождение.

  3. Появится диалоговое окно, показывающее количество строк, которые были выбраны на основе дублирующих значений в выбранном столбце. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть его.

  4. Нажмите Главная > Удалить > Удалить строки листа чтобы удалить выбранные строки с дублирующими значениями. На этом этапе вы удалили все строки на основе дублирующих значений в указанном столбце.

    A screenshot of deleting selected rows in Excel via Home > Delete Sheet Rows option

    Совет: Рассмотрите возможность создания резервной копии файла перед удалением. Удаленные строки нельзя восстановить с помощью функции Отменить после основных последующих операций или сохранения/закрытия файла.

Исходные данные:
A screenshot of original dataset in Excel before removing duplicate rows

Результаты после удаления дубликатов:

  • Если выбрана Дубликаты (кроме первого) опция:
    Results after removing duplicates except the first occurrence in Excel

  • Если выбрано Все дубликаты (включая первое) опция:
    Results after removing all duplicates including the first occurrence in Excel

Преимущества: Гибкий выбор и предварительный просмотр, можно удалять все или только определенные дубликаты, сохраняет контроль.
Недостатки: Требуется установка.


Удаление строк на основе дубликатов в столбце с использованием кода VBA

Этот метод использует макрос VBA для автоматического перебора выбранного диапазона данных и удаления целых строк, когда в определенном столбце обнаруживаются дублирующие значения. Это решение особенно ценно для работы с большими наборами данных или повторяющимися задачами очистки и обеспечивает больше автоматизации, чем ручные подходы. Перед запуском кода VBA всегда делайте резервную копию вашей книги, так как изменения, сделанные макросами, нельзя легко отменить.

  1. Нажмите Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений. Если вы не видите вкладку Разработчик, вы можете включить её через Файл > Параметры > Настроить ленту.
  2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый модуль кода, затем вставьте следующий код в окно модуля:
Sub DeleteRowsWithDuplicateInColumn()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim lastRow As Long
    Dim colNum As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = Application.InputBox("Select your data range (including column headers)", "KutoolsforExcel", ws.UsedRange.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    colNum = Application.InputBox("Enter the column number to check for duplicates (e.g.,2 for column B):", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    lastRow = rng.Rows.Count
    For i = lastRow To 2 Step -1
        If dict.Exists(rng.Cells(i, colNum).Value) Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        Else
            dict.Add rng.Cells(i, colNum).Value, 1
        End If
    Next i
End Sub

3. После ввода кода нажмите Run button кнопку для выполнения кода. При появлении запроса выберите диапазон данных (включая заголовки), затем введите номер столбца, в котором вы хотите проверить дубликаты (например, введите 2 для столбца B).

Макрос автоматически пройдет по данным снизу вверх, удаляя любые строки, где в указанном столбце найдено дублирующее значение, сохраняя при этом первое вхождение каждого уникального значения.

Предупреждение: Всегда делайте резервную копию листа перед запуском макросов, чтобы предотвратить необратимую потерю данных.

Выявление и удаление строк с дубликатами с использованием формул Excel и вспомогательных столбцов

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать вспомогательные столбцы для отмечания дублирующих значений, а затем вручную удалить отмеченные строки. Этот метод идеально подходит, когда вы хотите визуально проверить, какие строки являются дубликатами перед удалением, и обеспечивает больше прозрачности, хотя некоторые шаги выполняются вручную.

1. Добавьте новый вспомогательный столбец в таблицу данных (например, в столбец D) и введите следующие формулы в пустую ячейку рядом с вашими данными, например, D2:

=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1

2. Скопируйте или заполните эту формулу по вспомогательному столбцу для всех соответствующих строк. Результат TRUE указывает на дубликат, а FALSE указывает на первое вхождение.

3. Примените функцию фильтрации к диапазону данных, включая вспомогательный столбец. Затем отфильтруйте вспомогательный столбец по значениям TRUE — это дублирующие строки, начиная со второго вхождения.

4. Выберите отфильтрованные строки и используйте Главная > Удалить > Удалить строки листа, чтобы удалить их из вашей таблицы. После этого удалите или скройте вспомогательный столбец, если необходимо.

5. После удаления дублирующих строк нажмите Фильтр, чтобы отменить фильтрацию и отобразить скрытые данные.

Отметьте все дублирующие значения, включая их первое вхождение: Используйте эту формулу в вашем вспомогательном столбце:

=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)>1

После заполнения вниз, все записи, где значение встречается более одного раза в указанном диапазоне, вернут TRUE независимо от положения. Фильтрация и удаление, как указано выше, удалят все строки, содержащие дублирующие значения, оставляя только уникальные элементы.

Преимущества: Не требуются дополнительные надстройки или макросы, позволяет визуальную проверку перед удалением.
Недостатки: Необходимы ручные действия для удаления, менее эффективно для очень больших наборов данных.

Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце и объединение/суммирование/усреднение/подсчет значений из удаленных строк

Если вы хотите удалить целые строки на основе дублирующих значений в определенном столбце и сохранить данные из этих дубликатов, попробуйте использовать утилиту Kutools для Excel «Расширенное объединение строк». Этот инструмент позволяет эффективно удалять строки с дублирующими записями в выбранном столбце и одновременно выполнять такие операции, как объединение, суммирование, усреднение или подсчет данных из удаленных строк в других столбцах, сохраняя целостность и полезность вашего набора данных. Этот подход особенно подходит, когда ваш бизнес-процесс требует агрегирования связанных данных после удаления дубликатов, таких как консолидация записей продаж или журналов транзакций.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...
  1. Выберите диапазон, где вы хотите удалить строки на основе дубликатов в одном столбце, и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.

  2. В открывшемся Расширенное объединение строк диалоговом окне, например, мы удалим строки на основе дублирующих значений в столбце «Фрукты». Кроме того, мы объединим информацию о цене в столбце «Цена» и просуммируем общую сумму для каждого типа фрукта в столбце «Количество». Пожалуйста, следуйте этим шагам для выполнения процесса:
    1. В разделе Список столбцов диалогового окна найдите и выберите столбец «Фрукты», который содержит дублирующие значения, на основе которых вы хотите удалить строки, и затем выберите Первичный ключ из выпадающего списка Операция.
    2. Выберите столбец «Цена», где мы объединим все значения, связанные с дубликатами в указанном столбце. Затем выберите разделитель из выпадающего списка Операция в разделе Объединить.
    3. Выберите столбец «Количество», где будут применяться расчеты (сумма, среднее, количество и т.д.) к значениям на основе дубликатов в указанном столбце. Затем выберите опцию Сумма из выпадающего списка Операция в группе Вычисление.

     

  3. Нажмите кнопку ОК. Теперь все строки удалены на основе дубликатов в указанном столбце, а другие столбцы одновременно объединены или рассчитаны.


Демонстрация: удаление строк на основе дубликатов в одном столбце в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Связанные статьи:

Подсчет дублирующих значений в столбце в Excel

Удаление повторяющихся строк и сохранение только наибольших значений в Excel

Скрытие строк при наличии дубликатов в Excel

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!