Как удалить строки на основе дубликатов в одном столбце в Excel?
В Excel удаление повторяющихся строк — это простая задача с использованием функции «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные». Однако процесс удаления целых строк на основе дублирующихся значений только в одном столбце может быть не таким очевидным. В этой статье представлены несколько простых методов для эффективного решения такого сценария, гарантируя, что ваши данные останутся точными и краткими. Удаление строк на основе дубликатов в определенном столбце может быть крайне важно при подготовке данных для отчетности, анализа или когда необходимо сохранять только уникальные записи по определенному критерию. Представленные методы варьируются от встроенных функций Excel до формул и вариантов VBA, а также решений, предоставляемых Kutools для Excel, позволяя пользователям выбрать наиболее подходящий подход для их контекста и потребностей рабочего процесса. Каждый подход предоставляет уникальные преимущества в зависимости от сложности вашей задачи, объема данных и личной компетентности в работе с инструментами Excel.
- Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью функции «Удалить дубликаты»
- Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью Kutools для Excel
- Использование кода VBA для удаления строк с дублирующимися значениями в определенном столбце
- Использование формул и вспомогательных столбцов для выявления и удаления дубликатов в столбце
- Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце и объединение/суммирование/усреднение/подсчет значений из удаленных строк
Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью функции «Удалить дубликаты»
Этот подход сосредотачивается на использовании функции «Удалить дубликаты» в Excel для безболезненного удаления целых строк, содержащих повторяющиеся записи в определенном столбце. Это одно из самых быстрых решений и лучше всего работает, когда ваши данные уже организованы, и вы хотите удалить все, кроме одного вхождения каждого повторяющегося значения.
- Выберите диапазон, где вы хотите удалить строки на основе дубликатов в одном столбце, и затем нажмите Данные > Удалить дубликаты.
- В появившемся Удалить дубликаты диалоговом окне, отметьте только чекбокс рядом со столбцом, который содержит дублирующиеся значения, которые вы хотите использовать как основу для удаления целых строк, и нажмите ОК кнопку.
Примечание: Проверьте дважды свой выбор столбца. Только отмеченные столбцы будут проверены на наличие дубликатов. Если вы случайно отметите дополнительные столбцы, возможно, не все предполагаемые дубликаты будут удалены.
- Последующее диалоговое окно покажет количество найденных и удаленных дублирующих значений. Нажмите ОК, чтобы завершить и закрыть диалоговое окно. Это сообщение предоставляет обратную связь о количестве удаленных строк-дубликатов и оставшихся уникальных строк для вашего сведения.
Преимущества: Быстро для простых задач, не требуются дополнительные надстройки или формулы, сохраняет первое вхождение каждого дубликата.
Недостатки: Удаляются все столбцы из удаленных строк, отсутствует возможность «проверить» помеченные дубликаты перед удалением.
Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце с помощью Kutools для Excel
С помощью утилиты Kutools для Excel «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки», вы также можете удалять строки на основе всех дублирующихся значений в столбце, оставляя строки только с уникальными значениями. Кроме того, эта утилита предлагает гибкость выбора между удалением строк, содержащих дубликаты за исключением их первых вхождений, или удалением всех дублирующихся строк, включая первые вхождения. Этот метод особенно подходит для пользователей, которые хотят быстро управлять дубликатами с большим контролем по сравнению с родными функциями Excel.
- Выберите столбец, который содержит дублирующиеся значения, которые вы хотите использовать как основу для удаления строк, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты & Уникальные ячейки.
Совет: Рекомендуется выбирать только тот столбец, для которого вы хотите проверить дубликаты, чтобы избежать непреднамеренных удалений среди несвязанных данных.
- В открывшемся Выбрать дубликаты & Уникальные ячейки диалоговом окне, пожалуйста, отметьте Дубликаты (кроме первого) опцию или Все дубликаты (включая первое) опцию, которую вам нужно выбрать в Правило разделе. Затем отметьте Выбрать всю строку опцию и нажмите ОК кнопку.
Объяснение параметров:
• Дубликаты (кроме первого): Сохраняет первое вхождение. Все другие дублирующие строки выбираются для удаления.
• Все дубликаты (включая первое): Выбирает каждую строку, где столбец имеет дублирующие значения, включая первое вхождение. - Появится диалоговое окно, показывающее количество строк, которые были выбраны на основе дублирующих значений в выбранном столбце. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть его.
- Нажмите Главная > Удалить > Удалить строки листа чтобы удалить выбранные строки с дублирующими значениями. На этом этапе вы удалили все строки на основе дублирующих значений в указанном столбце.
Совет: Рассмотрите возможность создания резервной копии файла перед удалением. Удаленные строки нельзя восстановить с помощью функции Отменить после основных последующих операций или сохранения/закрытия файла.
Исходные данные:
Результаты после удаления дубликатов:
Если выбрана Дубликаты (кроме первого) опция:
Если выбрано Все дубликаты (включая первое) опция:
Преимущества: Гибкий выбор и предварительный просмотр, можно удалять все или только определенные дубликаты, сохраняет контроль.
Недостатки: Требуется установка.
Удаление строк на основе дубликатов в столбце с использованием кода VBA
Этот метод использует макрос VBA для автоматического перебора выбранного диапазона данных и удаления целых строк, когда в определенном столбце обнаруживаются дублирующие значения. Это решение особенно ценно для работы с большими наборами данных или повторяющимися задачами очистки и обеспечивает больше автоматизации, чем ручные подходы. Перед запуском кода VBA всегда делайте резервную копию вашей книги, так как изменения, сделанные макросами, нельзя легко отменить.
- Нажмите Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений. Если вы не видите вкладку Разработчик, вы можете включить её через Файл > Параметры > Настроить ленту.
- В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый модуль кода, затем вставьте следующий код в окно модуля:
Sub DeleteRowsWithDuplicateInColumn()
Dim rng As Range
Dim i As Long, j As Long
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
Dim ws As Worksheet
Dim dict As Object
On Error Resume Next
Set ws = ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select your data range (including column headers)", "KutoolsforExcel", ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
colNum = Application.InputBox("Enter the column number to check for duplicates (e.g.,2 for column B):", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
lastRow = rng.Rows.Count
For i = lastRow To 2 Step -1
If dict.Exists(rng.Cells(i, colNum).Value) Then
rng.Rows(i).EntireRow.Delete
Else
dict.Add rng.Cells(i, colNum).Value, 1
End If
Next i
End Sub3. После ввода кода нажмите 
кнопку для выполнения кода. При появлении запроса выберите диапазон данных (включая заголовки), затем введите номер столбца, в котором вы хотите проверить дубликаты (например, введите 2 для столбца B).
Макрос автоматически пройдет по данным снизу вверх, удаляя любые строки, где в указанном столбце найдено дублирующее значение, сохраняя при этом первое вхождение каждого уникального значения.
Выявление и удаление строк с дубликатами с использованием формул Excel и вспомогательных столбцов
Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать вспомогательные столбцы для отмечания дублирующих значений, а затем вручную удалить отмеченные строки. Этот метод идеально подходит, когда вы хотите визуально проверить, какие строки являются дубликатами перед удалением, и обеспечивает больше прозрачности, хотя некоторые шаги выполняются вручную.
1. Добавьте новый вспомогательный столбец в таблицу данных (например, в столбец D) и введите следующие формулы в пустую ячейку рядом с вашими данными, например, D2:
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>12. Скопируйте или заполните эту формулу по вспомогательному столбцу для всех соответствующих строк. Результат TRUE указывает на дубликат, а FALSE указывает на первое вхождение.
3. Примените функцию фильтрации к диапазону данных, включая вспомогательный столбец. Затем отфильтруйте вспомогательный столбец по значениям TRUE — это дублирующие строки, начиная со второго вхождения.
4. Выберите отфильтрованные строки и используйте Главная > Удалить > Удалить строки листа, чтобы удалить их из вашей таблицы. После этого удалите или скройте вспомогательный столбец, если необходимо.
5. После удаления дублирующих строк нажмите Фильтр, чтобы отменить фильтрацию и отобразить скрытые данные.
Отметьте все дублирующие значения, включая их первое вхождение: Используйте эту формулу в вашем вспомогательном столбце:
=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)>1После заполнения вниз, все записи, где значение встречается более одного раза в указанном диапазоне, вернут TRUE независимо от положения. Фильтрация и удаление, как указано выше, удалят все строки, содержащие дублирующие значения, оставляя только уникальные элементы.
Недостатки: Необходимы ручные действия для удаления, менее эффективно для очень больших наборов данных.
Удаление строк на основе дубликатов в одном столбце и объединение/суммирование/усреднение/подсчет значений из удаленных строк
Если вы хотите удалить целые строки на основе дублирующих значений в определенном столбце и сохранить данные из этих дубликатов, попробуйте использовать утилиту Kutools для Excel «Расширенное объединение строк». Этот инструмент позволяет эффективно удалять строки с дублирующими записями в выбранном столбце и одновременно выполнять такие операции, как объединение, суммирование, усреднение или подсчет данных из удаленных строк в других столбцах, сохраняя целостность и полезность вашего набора данных. Этот подход особенно подходит, когда ваш бизнес-процесс требует агрегирования связанных данных после удаления дубликатов, таких как консолидация записей продаж или журналов транзакций.
- Выберите диапазон, где вы хотите удалить строки на основе дубликатов в одном столбце, и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.
- В открывшемся Расширенное объединение строк диалоговом окне, например, мы удалим строки на основе дублирующих значений в столбце «Фрукты». Кроме того, мы объединим информацию о цене в столбце «Цена» и просуммируем общую сумму для каждого типа фрукта в столбце «Количество». Пожалуйста, следуйте этим шагам для выполнения процесса:
- В разделе Список столбцов диалогового окна найдите и выберите столбец «Фрукты», который содержит дублирующие значения, на основе которых вы хотите удалить строки, и затем выберите Первичный ключ из выпадающего списка Операция.
- Выберите столбец «Цена», где мы объединим все значения, связанные с дубликатами в указанном столбце. Затем выберите разделитель из выпадающего списка Операция в разделе Объединить.
- Выберите столбец «Количество», где будут применяться расчеты (сумма, среднее, количество и т.д.) к значениям на основе дубликатов в указанном столбце. Затем выберите опцию Сумма из выпадающего списка Операция в группе Вычисление.
- Нажмите кнопку ОК. Теперь все строки удалены на основе дубликатов в указанном столбце, а другие столбцы одновременно объединены или рассчитаны.
Демонстрация: удаление строк на основе дубликатов в одном столбце в Excel
Связанные статьи:
Подсчет дублирующих значений в столбце в Excel
Удаление повторяющихся строк и сохранение только наибольших значений в Excel
Скрытие строк при наличии дубликатов в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек