Как сжать пустые строки и столбцы в Excel?

Этот метод поможет вам выделить все пустые ячейки с помощью функции Перейти к специальному, а затем удалить пустые строки или столбцы с помощью функции Удалить строки листа или Удалить столбцы листа в Excel. Выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, в котором нужно сжать все пустые строки, столбцы или ячейки, и нажмите Главная > Найти и выделить > Перейти к специальному. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок напротив параметра Пустые ячейки, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:

Теперь в ограниченном диапазоне выделены только пустые строки. См. снимок экрана:

3. Нажмите Главная > Удалить > Удалить строки листа. См. снимок экрана:

Таким образом, все пустые строки удалены и диапазон сжат до ограниченного. См. снимок экрана выше:

Чтобы сжать и удалить все пустые столбцы, после выделения всех пустых ячеек нажмите Главная > Удалить > Удалить столбцы листа.

Примечание: Перед использованием функции Удалить строки листа или Удалить столбцы листа убедитесь, что в выбранном диапазоне содержатся только пустые строки или пустые столбцы. Если диапазон включает и строки, и столбцы одновременно, часть содержимого будет удалена.

Kutools для Excel предлагает утилиту Удалить пустые строки, которая позволяет пользователям Excel быстро удалить все пустые строки из выбранного диапазона или со всех активных, выделенных или вообще всех рабочих листов в Excel.

1. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки, затем укажите область удаления в подменю. См. снимок экрана:

Примечание: Чтобы удалить все пустые строки из ограниченного диапазона, сначала выделите нужный диапазон, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > Выбранный диапазон.

2. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве пустых строк, которые были успешно удалены. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

Теперь все пустые строки удалены и сжаты в указанной области действия — например, на текущем листе, на всех листах и т.д. См. снимок экрана:

Kutools для Excel предлагает ещё одну полезную утилиту — Удалить скрытые строки/столбцы, с помощью которой можно легко удалить все пустые строки или столбцы из выбранного диапазона, а также с активных, выделенных или всех листов в Excel.

1. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые строки/столбцы.

Примечание: Чтобы удалить все пустые строки или столбцы из ограниченного диапазона, сначала выделите этот диапазон, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые строки/столбцы.

2. В открывшемся диалоговом окне «Удалить скрытые строки/столбцы» выполните следующие действия:

(1) Укажите область удаления в раскрывающемся списке Искать в. В нашем случае выбрано значение По всем листам;

(2) Установите флажок напротив параметра Строкиили Столбцы, которые необходимо удалить, в разделе Тип удаленияsection;

(3) Установите флажок напротив параметра Пустые столбцы(или)Пустые строки) в разделе Подробный типsection;

(4) Нажмите кнопку ОК.

3. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых пустых столбцов (или строк). Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

Таким образом, все пустые строки и столбцы удалены из ограниченного диапазона или с активных/выделенных/всех листов в соответствии с заданной областью удаления.

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Демонстрация: сжатие пустых строк и столбцов в Excel

Связанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…