Как сохранить только один лист в книге Excel?

Возникала ли у вас необходимость сохранить только один конкретный лист из книги Excel, вместо всего файла? Будь то вы делитесь определенным набором данных или создаете целевой отчет, выделение одного листа может быть невероятно полезным. К счастью, Excel предлагает несколько простых способов достичь этого. Давайте рассмотрим лучшие подходы для сохранения только нужного вам листа пошагово.

Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью функции «Переместить или скопировать»
Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью Kutools для Excel
Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью кода VBA

Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью функции «Переместить или скопировать»

Функция «Переместить или скопировать» в Excel помогает легко сохранить определенный лист как новый файл Excel. Вы можете сделать следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа (лист, который нужно сохранить как новый файл) в строке вкладок листа, затем нажмите «Переместить или скопировать».

2. В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите (новая книга) из раскрывающегося списка «В книгу», отметьте флажок «Создать копию», а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

3. Затем указанный лист перемещается в новую созданную книгу, пожалуйста, сохраните эту книгу вручную.

Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью Kutools для Excel

Работаете с большой книгой Excel и хотите извлечь только один лист для отдельного сохранения? Прекратите копировать и вставлять вручную! Kutools для Excel предлагает решение за несколько кликов!

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Разделить книгу», см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Разделить книгу» отметьте лист, который хотите сохранить, и укажите формат файла (Excel, PDF, TXT...), затем нажмите кнопку «Разделить». См. скриншот:

3. После этого выберите папку для сохранения нового файла Excel.

Сохраните только один лист как новый файл Excel с помощью кода VBA

Если вам часто нужно сохранять отдельные листы, простой макрос VBA может сэкономить время:

1. Выберите и откройте лист, который вы хотите сохранить как новый файл.

2. Одновременно нажмите «Alt + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

3. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите «Вставить» > «Модуль». Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.

Код VBA: Сохраните только один лист как новый файл Excel

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Появится окно, которое напомнит вам указать имя файла и место для новой книги. Активный лист будет сохранен как отдельный файл Excel.

Методы, представленные в этой статье, позволяют легко сохранить один лист из книги Excel как новую книгу или файл в других форматах. Эти методы просты в использовании и могут повысить эффективность повседневной работы без утомительных ручных операций. Вы можете выбрать метод, который соответствует вашим потребностям, чтобы выполнить задачу, обеспечивая лучшее управление и обмен данными. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Сохраните только один лист как файл Excel