Как сохранить только один лист в книге в Excel?

Вам когда-нибудь требовалось сохранить только один конкретный лист из книги Excel, а не весь файл? Независимо от того, делитесь ли вы определенным набором данных или создаете специализированный отчет, изоляция одного листа может быть невероятно полезной. К счастью, Excel предлагает несколько простых методов для достижения этой цели. Давайте рассмотрим лучшие подходы к сохранению только нужного вам листа, шаг за шагом.

Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с помощью функции перемещения или копирования
Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с помощью Kutools for Excel
Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с кодом VBA

Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с помощью функции перемещения или копирования

Функция перемещения или копирования Excel позволяет вам легко сохранить определенный рабочий лист как новый файл Excel. Вы можете сделать следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (лист, который необходимо сохранить как новый файл) на панели вкладок листов, затем нажмите «Переместить или копировать».

2. В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите (новая книга) из раскрывающегося списка «В книгу», установите флажок «Создать копию», а затем нажмите кнопку ОК. Смотрите снимок экрана:

3. Затем указанный рабочий лист перемещается в новую созданную книгу, пожалуйста, сохраните эту книгу вручную.

Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с помощью Kutools for Excel

Сталкиваетесь с большой книгой Excel и просто хотите извлечь один лист, чтобы сохранить его отдельно? Хватит копировать и вставлять вручную! Kutools for Excel предлагает вам решение в несколько кликов!

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Разделить книгу», см. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Разделить книгу» отметьте лист, который хотите сохранить, и укажите формат файла (Excel, PDF, TXT...), затем нажмите кнопку «Разделить». Смотрите скриншот:

3. Затем выберите папку для сохранения нового файла Excel.

Сохраните только один рабочий лист как новый файл Excel с кодом VBA

Если вам часто приходится сохранять отдельные рабочие листы, простой макрос VBA может сэкономить время:

1. Выберите и откройте рабочий лист, который вы хотите сохранить как новый файл.

2. Нажмите одновременно клавиши «Alt + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».

3. В окне Microsoft Visual Basic for Application нажмите «Вставить» > «Модуль». Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: сохранить только один рабочий лист как новый файл Excel

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Появится окно, напоминающее вам указать имя файла и местоположение для новой рабочей книги. Активный рабочий лист будет сохранен как отдельный файл Excel.

Методы, представленные в этой статье, позволяют вам легко сохранить один лист из книги Excel как новую книгу или файл в других форматах. Эти методы просты в использовании и могут повысить эффективность ежедневной работы без утомительных ручных операций. Вы можете выбрать метод, который соответствует вашим потребностям для выполнения задачи, что позволяет улучшить управление и обмен данными. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи обучающих программ.

Сохраните только один рабочий лист как файл Excel