Извлечение уникальных значений на основе одного или нескольких критериев в Excel

Извлечение уникальных значений на основе критериев является важной задачей для анализа данных и составления отчетов. Предположим, у вас есть диапазон данных слева, и вы хотите перечислить только уникальные имена в столбце B на основе определенного критерия в столбце A. Независимо от того, работаете ли вы с более старыми версиями Excel или используете последние функции в Excel 365/2021, это руководство покажет вам, как эффективно извлекать уникальные значения.

Извлечение уникальных значений на основе критериев в Excel

• С использованием формулы массива
• С Kutools для Excel
• С формулой (Excel 365, Excel 2021 и более поздние версии)

Извлечение уникальных значений на основе нескольких критериев в Excel

• С использованием формулы массива
• С формулой (Excel 365, Excel 2021 и более поздние версии)

Извлечение уникальных значений из списка ячеек с помощью Kutools для Excel

Извлечение уникальных значений на основе критериев в Excel

• С использованием формулы массива для перечисления уникальных значений вертикально

Для решения этой задачи можно применить сложную формулу массива, выполните следующие действия:

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите разместить результаты извлечения; в этом примере я помещу её в ячейку E2, а затем нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter, чтобы получить первое уникальное значение.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Затем протяните маркер заполнения вниз по ячейкам до тех пор, пока не появятся пустые ячейки, и теперь все уникальные значения на основе конкретного критерия будут перечислены, см. скриншот:

• Извлечение и отображение уникальных значений в одной ячейке с использованием Kutools для Excel

Kutools для Excel предоставляет простой способ извлечения уникальных значений и их отображения в одной ячейке, экономя ваше время и усилия при работе с большими наборами данных без необходимости запоминания каких-либо формул.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

Нажмите «Kutools» > «Супер ПОИСК» > «Один-ко-многим Поиск (возвращает несколько результатов)», чтобы открыть диалоговое окно. В диалоговом окне укажите операции следующим образом:

1. Выберите «Область размещения списка» и «Диапазон значений для поиска» в текстовых полях отдельно;
2. Выберите диапазон таблицы, который вы хотите использовать;
3. Укажите ключевой столбец и столбец возврата из выпадающих списков «Ключевой столбец» и «Столбец возврата» соответственно;
4. Наконец, нажмите кнопку OK.
   

Результат:

Все уникальные имена на основе критериев извлечены в одну ячейку, см. скриншот:

• С формулой в Excel 365, Excel 2021 и более поздних версиях для перечисления уникальных значений вертикально

В Excel 365 и Excel 2021 функции, такие как UNIQUE и FILTER, делают извлечение уникальных значений более простым.

Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы сразу получить все уникальные имена вертикально.

=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))

Извлечение уникальных значений на основе нескольких критериев в Excel

• С использованием формулы массива для перечисления уникальных значений вертикально

Если вы хотите извлечь уникальные значения на основе двух условий, вот еще одна формула массива, которая может помочь, выполните следующие действия:

1. Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите перечислить уникальные значения; в этом примере я помещу её в ячейку G2, а затем нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter, чтобы получить первое уникальное значение.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Затем протяните маркер заполнения вниз по ячейкам до тех пор, пока не появятся пустые ячейки, и теперь все уникальные значения на основе двух конкретных условий будут перечислены, см. скриншот:

• С использованием Excel 365, Excel 2021 и более поздних версий для перечисления уникальных значений вертикально

Для новых версий Excel извлечение уникальных значений на основе нескольких критериев намного проще.

Введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы сразу получить все уникальные имена вертикально.

=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))

Извлечение уникальных значений из списка ячеек с помощью Kutools для Excel

Иногда вам может потребоваться извлечь уникальные значения из списка ячеек. Здесь я рекомендую полезный инструмент, Kutools для Excel. Его утилита «Извлечение ячеек с уникальными значениями (включая первый дубликат)» позволяет быстро извлекать уникальные значения.

1. Щелкните ячейку, куда вы хотите вывести результат. (Примечание: Не выбирайте ячейку в первой строке.)

2. Затем нажмите «Kutools» > «Помощник формул» > «Помощник формул», см. скриншот:

3. В диалоговом окне «Помощник формул» выполните следующие операции:

• Выберите опцию «Текст» из выпадающего списка «Тип формулы»;
• Затем выберите «Извлечение ячеек с уникальными значениями (включая первый дубликат)» из списка «Выберите формулу»;
• В правой секции «Ввод аргументов» выберите список ячеек, из которых вы хотите извлечь уникальные значения.

4. Затем нажмите кнопку Ok, первый результат отобразится в ячейке, затем выберите ячейку и протяните маркер заполнения по ячейкам, куда вы хотите перечислить все уникальные значения, пока не появятся пустые ячейки, см. скриншот:

Извлечение уникальных значений на основе критериев в Excel является важной задачей для эффективного анализа данных, и Excel предоставляет несколько способов достижения этого в зависимости от вашей версии и потребностей. Выбирая подходящий метод для вашей версии Excel и ваших конкретных требований, вы можете эффективно извлекать уникальные значения. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Больше связанных статей: