Как создать диаграмму на основе данных из нескольких листов в Excel?
Например, у вас есть четыре таблицы с одинаковой структурой на четырех разных листах, как показано на скриншоте ниже. Теперь вам нужно создать диаграмму, извлекая ряд данных из каждого листа, а также создать диаграмму, извлекая точки данных из каждого листа. Как можно решить эти задачи в Excel? В этой статье предлагаются два способа решения.
- Создание диаграммы путем извлечения множества рядов данных из нескольких листов
- Создание диаграммы путем извлечения множества точек данных из нескольких листов
Создание диаграммы путем извлечения множества рядов данных из нескольких листов
В этом разделе рассказывается о создании гистограммы путем извлечения множества рядов данных из нескольких листов в Excel. Вы можете следовать приведенным ниже шагам для достижения этого.
1. Нажмите Вставить > Гистограмма (или Столбец)> Группированная гистограмма. См. скриншот:
2. Теперь мы вставили пустую диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой диаграмме и выберите Выбрать данные из контекстного меню. См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку Добавить .
4. В открывшемся диалоговом окне «Изменение ряда» укажите имя ряда и значения ряда из листа, затем нажмите кнопку OK .
5. Когда вы вернетесь к диалоговому окну «Выбор источника данных», повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить ряды данных из других листов. В итоге все добавленные ряды данных будут перечислены в поле Диапазон имени ряда как показано на скриншоте ниже.
6. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку Изменить в разделе Горизонтальные (категориальные) метки оси, чтобы открыть диалоговое окно Метки оси, затем укажите необходимые метки оси и нажмите кнопку OK. См. вышеуказанный скриншот:
7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Выбор источника данных».
8. Это необязательный шаг. Продолжайте выделение диаграммы, нажмите Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Легенда, затем выберите вариант легенды из подменю. См. скриншот:
В нашем случае мы выбираем Легенда > Снизу.
На данный момент мы создали группированную гистограмму с четырьмя рядами данных из четырех листов. См. скриншот:
Создание диаграммы путем извлечения множества точек данных из нескольких листов
Иногда может потребоваться создать диаграмму, точки данных которой берутся из разных листов. Этот раздел расскажет об использовании функции Автоматическое инкрементирование ссылок на листе из Kutools для Excel для извлечения точек данных из нескольких листов в новый лист, а затем создания диаграммы на основе этих данных.
1. На панели вкладок листов нажмите кнопку Новый лист или
для создания нового листа.
2. В новом листе выберите ячейку, содержимое которой вы хотите извлечь из других листов, и нажмите Kutools > Еще (в группе Формула ) > Автоматическое инкрементирование ссылок на листе. См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить ссылки на листы» выполните следующие действия:
(1) Выберите Заполнить по столбцу, затем по строке из выпадающего списка Порядок заполнения ;
(2) В разделе Список листов отметьте листы, из которых вы будете извлекать точки данных.
(3) Последовательно нажмите кнопки Заполнить диапазон и Закрыть .
Примечание: Если у вас несколько рядов данных, точки которых взяты из разных листов, вы можете повторять этот шаг по мере необходимости.
После этого вы увидите, что точки данных извлекаются из разных листов. См. скриншот:
4. Выберите извлеченные точки данных и создайте диаграмму. В нашем случае мы создаем группированную гистограмму, нажав Вставить > Гистограмма (или Столбец)> Группированная гистограмма.
Теперь мы создали группированную гистограмму, точки данных которой взяты из разных листов. См. скриншот:
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: создание диаграммы на основе данных из нескольких листов в Excel
Связанные статьи:
Отражение/связывание ячеек между листами в Excel
Определение именованного диапазона между листами в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!