Как копировать и вставлять данные в несколько листов Excel?

Excel предлагает эффективную функцию «Заполнить» > «На другие листы», которая позволяет пользователям копировать выбранный блок данных и вставлять его в идентичные позиции на нескольких листах одновременно. Этот подход работает хорошо, когда необходимо распространить одинаковую информацию (например, шаблон, заголовок или постоянное значение) в эквивалентные места на нескольких листах без необходимости копировать и вставлять по одному. Вот как можно использовать эту функцию:

1. Выберите диапазон в текущем листе, который вы хотите скопировать и вставить в другие листы. Убедитесь, что этот диапазон правильно отформатирован и содержит данные, которые вы хотите реплицировать.

2. Перейдите к панели вкладок листов внизу вашей книги. Чтобы выбрать несколько листов:

• Удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните по листам по одному, чтобы выбрать несмежные листы.
• Удерживайте клавишу «Shift», нажмите на первый лист, затем на последний лист, который вам нужен, чтобы выбрать все листы между ними.

3. Когда все нужные листы выбраны, перейдите на вкладку «Главная» на Панели инструментов, затем нажмите «Заполнить» > «На другие листы». Эта команда специально разработана, чтобы помочь пользователям выполнить пакетные операции на нескольких листах. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Заполнить на другие листы» выберите тип контента, который вы хотите вставить:

• Все: Копирует данные, формулы и форматирование вместе (рекомендуется, если вы хотите полное дублирование).
• Содержимое: Копирует только значения ячеек и формулы, без форматирования.
• Форматы: Копирует только форматирование, а не фактическое содержимое.

Изначально выбранный диапазон данных теперь одновременно реплицируется в один и тот же диапазон во всех выбранных листах. Этот метод идеально подходит для обновления шаблонов или стандартных макетов в отделах или ежемесячных отчетах.

Для пользователей, которые комфортно работают с автоматизацией или имеют регулярно повторяющиеся задачи копирования-вставки, которые стандартные инструменты Excel не могут легко обработать, использование макроса VBA может предоставить большую гибкость. VBA позволяет точно определить, как и куда копируются и вставляются данные, поддерживая как простые, так и сложные сценарии, такие как копирование из разных диапазонов, обработка переменных имен листов или применение пользовательских правил во время операции.

1. Нажмите Разработчик > Visual Basic. В появившемся окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код VBA в окно модуля:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Нажмите Кнопку Выполнить (или нажмите F5), чтобы выполнить макрос. Вам будет предложено выбрать диапазон, который вы хотите скопировать, затем вас попросят ввести имена целевых рабочих листов (через запятую, если их больше одного). Макрос затем скопирует выбранные вами данные в один и тот же диапазон каждого указанного рабочего листа.

Этот метод представляет инструмент Kutools для Excel «Динамическое ссылание на листы», функцию, предназначенную для помощи в сборе одной и той же ячейки (или диапазона) из нескольких разных листов и отображении результатов вместе в новом сводном листе. Это особенно полезно для составления стандартизированных отчетов или сбора одинаковых метрик, таких как месячные продажи от каждой команды или магазина, без ручного повторения.

1. Сначала создайте новый лист, который будет служить вашим сводным или целевым листом, нажав кнопку «Новый» на панели вкладок листов. Это поможет хранить собранные данные отдельно и организованно.

2. Затем выберите ячейку (например, ячейку D7) в вашем новом сводном листе, где вы хотите отобразить импортированное значение. Перейдите на вкладку «Kutools» на Ленте, нажмите «Еще» в группе «Формула» и выберите «Динамическое ссылание на лист». Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Заполнить ссылки на листы»:

• Выберите подходящий вариант из выпадающего списка «Порядок заполнения» — это определяет, как заполняются ссылки, либо строка за строкой, либо столбец за столбцом.
• Отметьте листы, из которых вы хотите получить данные, в списке «Листы».
• Нажмите кнопку «Заполнить диапазон», чтобы заполнить выбранную область ссылками из этих листов, затем нажмите «Закрыть», чтобы завершить.

Содержимое из выбранной ячейки (или диапазона) в каждом листе будет динамически перечислено в вашем сводном листе, сохраняя все данные связанными и автоматически обновляемыми, если исходная ячейка изменится. Смотрите скриншот:

Формулы Excel позволяют вам динамически ссылаться на данные из других листов, так что вы можете подтягивать информацию из одной и той же ячейки или диапазона на нескольких листах без повторяющегося копирования и вставки. Это полезно для сводных листов, дашбордов или каждый раз, когда вам нужно отображать актуальные данные, собранные из различных листов. Два ключевых метода включают использование функции INDIRECT.

Использование INDIRECT для динамических ссылок:
Если названия ваших листов не смежные или вы хотите создать ссылки динамически (например, на основе списка названий листов в вашей книге), функция INDIRECT полезна. Это также может использоваться для получения данных из конкретных ячеек в несмежных листах.

1. Предположим, у вас есть список целевых названий листов в A2:A4 (например, Лист1, Лист2, Лист3), и вы хотите получить значение B5 из каждого листа в ячейку B2, затем B3 и т.д. В B2 введите:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Скопируйте эту формулу вниз вдоль вашего списка. Каждая ячейка покажет значение в ячейке B5 с каждого соответствующего листа.

Когда вам нужно консолидировать или объединить все записи, хранящиеся на нескольких листах, в один лист для анализа или отчетности, Kutools для Excel предоставляет удобную утилиту «Объединить (листы)». Этот подход особенно подходит для компиляции исторических данных, объединения листов из разных отделов или создания основных списков для дальнейшей обработки данных.

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Объединить», чтобы открыть диалоговое окно «Объединить листы». Этот мощный инструмент упрощает сложные пакетные операции в больших книгах.

2. На шаге 1 из 3 мастера выберите «Объединить несколько листов из книги в один лист», затем нажмите «Далее». Смотрите скриншот:

3. На шаге 2 из 3:

• В разделе «Список книг» убедитесь, что выбрана только текущая книга.
• В списке «Листы» выберите все листы, которые вы хотите объединить.
• Кнопка «Тот же диапазон» полезна для быстрого указания одинаковых диапазонов в каждом листе, упрощая настройку для книг с согласованной структурой.

4. Шаг 3 из 3 позволяет вам настроить дополнительные параметры, такие как обработка заголовков, управление пустыми строками и форматирование — настройте по мере необходимости, затем нажмите «Завершить».

5. Появится запрос с вопросом, хотите ли вы сохранить свой сценарий объединения. Выберите «Да», чтобы сохранить для будущего использования, или «Нет», если вам не нужно повторно использовать настройки.

Утилита завершит процесс, скопировав и объединив данные со всех выбранных листов в новый лист, упрощая дальнейший анализ или отчетность в одном унифицированном месте.

Зеркало/ссылки на ячейки на разных листах в Excel

Определение именованного диапазона на разных листах в Excel

Создание диаграммы на/из нескольких листов в Excel

Применение условного форматирования на разных листах/книгах